Zaman yönetimi: Her şey zamanında nasıl yapılır?

Birçok insan sürekli zaman yetersizliğinden şikayet eder. Birçok görevi tamamlamak için zamanım olsun istiyorum ama hiçbir şey olmuyor. Bundan sinir gerginliği oluşur, sevdiklerinizle ilişkiler bozulur. Hiçbir şey yapılmazsa zaman kum gibi geçer. Ve sonra en değerli olan her şeyi kaybedebilirsin: iş, arkadaşlar, aile. Bunun olmasını önlemek için, çeşitli şeyleri doğru şekilde yapma açısından potansiyelinizi nasıl dağıtacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Zaman planlaması çok özel bir süreçtir. oluşur Bireyin herhangi bir faaliyette harcadığı zaman üzerinde kontrol sahibi... Aynı zamanda bilinçli olarak bu sürece verimlilik katıyorlar. Bu, burada hedef belirleme, maliyet izleme ve önceliklendirme gibi yöntemlerin kullanıldığı anlamına gelir. Zaman yönetimi, herhangi bir işletmenin ilerlemesi için gerekli olan bir sanattır.

Bu faktör gibi bir kavram içerir çalışma süresinin azlığı. ne zaman oluşur aktif bir süreç okuma yazma bilmeyen bir şekilde organize edilmiştir. Bu, emeğin kalitesini ve verimliliğini etkiler.

İş yerinde zaman sorunları, özünde bazı önemli görevler çözülmediğinde ortaya çıkar.

• ne zaman bir kişi net bir program bilmiyor yaklaşan iş gününüz.
• Ne zaman planlanan iş zamanında yapılmazve sonuç olarak, üst üste aktif anların örtüşmesi vardır. Bu durumda, bir kişi evde resmi görevleri yerine getirmek zorunda kalır. Bu da ev ihtiyaçlarının (yıkama, temizlik) sağlanması için ayrılan zamanın değiştiği anlamına geliyor.
• sonuç olarak bu oluyor kuvvetlerin dağılması. Daha sonra belirli noktalar gerekli dikkat gösterilmeden bırakılır.
• önemsiz konular ana işten uzaklaştırmak.
• İnsan sürekli acele bu nedenle çok yorgun.
• eğer bir çalışan tutulan pozisyona uymuyor, o zaman o da zamanla sorunları var.
• Ne zaman tam teşekküllü çalışma için motivasyon yoktur.
• Bireysel ihtiyaçlarını fırsatlarla bağdaştıramaz.

Zamanın yönetilemeyeceği herkes için açıktır, ancak etkili bir şekilde kullanılabilir.

Ve bu terim aynı zamanda tüm zaman kaynaklarının muhasebesini, tahsisini ve hızlı yaklaşık tasarımını da ifade eder.

“Daha çok yap ve daha az çalış” ilkesine göre yaşadığında hayat zenginleşir. Zamanı yönetme yeteneği geliştirilebilir.

Bir kişi bir anda her şeyi halletmeye çalıştığında, planlamayla uğraşmadığında ve durumu kontrol edemediğinde, zamanla sorunlar ortaya çıkar. O zaman ona öyle geliyor ki değerli saatler gidiyor ve boşa gidiyor.

Bu nedenle, çeşitli konuların uygulanmasına katkıda bulunan güç ve kaynakları dağıtma sürecine temelden yaklaşmak gerekir. Her şey düzgün bir şekilde dağıtılırsa, her şey zamanında yapılabilir.

Bu kesinlikle önemli bir nokta. Bunun için uygun bir ortam yaratarak başlamalıdır. İş yeri hakkında konuşursak, o zaman burada her şeyden önce Kendinizi hoş şeylerle kuşatın ve tüm gereksiz şeyleri gözlerinizden çıkarın. Bu hem maddi hem de maddi olmayan anlar için geçerlidir.

Masanın üzerine mıknatıslı özel bir tahta monte edilebilir. Her gün, her şeyin dakikalar içinde hesaplanacağı çeşitli faaliyetlerin uygulanması için bir plan hazırlamanız gerekecek.

Ve şunu hatırla bu faaliyetler uzun vadeli planlamadır. Buna alışman gerekiyor. İşinize odaklanın ve bu size bir yük olmayacak.

Aynı şey her gün yapmak zorunda olduğunuz ev işleri için de söylenebilir. Bu durumda, belirli bir plan yapmaya da değer. Bu nedenle, oluşturun ve buzdolabının üzerine bir mıknatıs ile yerleştirin.

Örneğin, kirli çamaşırlarınızı akşam işten sonra yıkamayı planladığınızı varsayalım. Modern insanlar özel makineler kullanır. Bu nedenle, yıkamanın kendisi için zaman kaybetmenize gerek yoktur. Bu konuda asıl şey planı yerine getirmeyi unutmamak, yani: çamaşırları yükleyin ve cihazı açın. Ve sonra tüm işi kendi başına yapacak. Bu arada çamaşırlar makinede yıkanacak, yırtık düğmeyi dikebilir veya patatesleri soyabilirsiniz.

Akşam yemeğinde ne yiyeceğinizi bile planlamanız gerekiyor. Pişirmesi çok uzun süren yemekler en iyi şekilde bir hafta sonuna ertelenir. Hafta içi günlerde, daha basit tarifler iyidir.

Bu koşulu yerine getirmek için kilit faaliyet alanlarını belirlemek gerekir. Örneğin, en acil görevleri seçmeye çalışın ve bunları en üst listeye koyun.

Örneğin, yeni gelen ayda planı gereğinden fazla yerine getirmek ve performansınızı artırmak istiyorsunuz. Bir satış yöneticisiyseniz, bir hedef oluşturmanız gerekir, yani: yalnızca önceden oluşturulmuş müşteri tabanını değil, aynı zamanda faaliyetlerinizle ilgilenen daha fazla insanı bu sürece çekmek için çeşitli tekliflerle aramak.

Bunun için ihtiyacınız var alınan önlemler sonucunda kuşkusuz artacak olan yaklaşık bir karlılık rakamını göstermektedir. Bu sizin hedefiniz ve aynı zamanda beklenen sonuç olacaktır.

Önümüzdeki ay hayatınızı iyileştirecek ve kişisel hedeflerinizi gerçekleştirecek belirli görevleri tamamlamak için zamanınız olmasını istiyorsanız, örneğin tatildeyken dairenizi onarmak için yaklaşık olarak aynı faaliyetler gerçekleştirilebilir.Çoğu zaman insanlar bir şey planlarlar, ancak sonuç tamamen farklıdır.

İlk nokta nakit maliyetlerdir. Onlara karar verin. Ardından yapılması gereken tüm aktiviteleri ayrıntılı olarak yazın ve sonucu görselleştirin. Bunu yapmak için, buzdolabına yapılan tüm çalışmaları gösterecek bir çizim asabilirsiniz.

Örneğin, tatilinizin ilk gününde, terbiye için kullanılacak gerekli tüm malzemeleri sipariş edeceksiniz. Bunun için daha fazla zaman ayırmanız gerekiyorsa, ayırın.

Hırdavatçıdan siparişin alınması bir gün daha sürecek. Gerekli tüm bileşenlerin kontrol edilmesi ve geçici konumlarının belirlenmesi gerekir. Bu soruyu dikkatlice düşünün ve yapılan işin sonucuna karar verin.Ardından, tüm eylemlerinizi sırayla planlayın. Örneğin, ithal edilen malzemeler açısından onarımlar için tamamen hazır olduktan sonra, ev işlerini kendilerinin gerçekleştirmesi açısından her günü yazın.

Aniden bir şeyler ters gider ve manipülasyonlardan biri önceden planlandığından biraz daha fazla zaman alacaktır. Örneğin, kendinizi iyi hissetmiyor olabilirsiniz ve iyileşmeniz birkaç gün alacaktır.

Bu etkinlik en dikkatli şekilde gerçekleştirilmelidir. Bunu bir kağıt parçası üzerinde yapmak ve en göze çarpan yere yerleştirmek en iyisidir.

Ve şunu hatırla bu kurallar hem iş görevleri hem de ev işleri için geçerli olmalıdır. Biraz dalgın olanlar için, tüm eylemleri dakikaya göre planlamanız gerekir. Zamanınızın kısıtlı olduğunu unutmamak için telefonunuza veya çalar saatinize "hatırlatıcılar" koyun. Görev tamamlandığında, listeden çıkarın.

Bu önemli nokta özel bir özenle yapılmalıdır, aksi takdirde maksimum enerji harcar, yorulur, zaman kaybedersiniz ve hedefe ulaşılamaz.

Öğle yemeğinden sonra işinizden memnun hissedeceksiniz. Bu faktör stresi azaltacak ve olumluya dönüşecektir.

İş yerinde bu seçenek bir zorunluluktur. Genel eylem planına ek olarak, bir tane daha hazırlayın - bir tane daha. Hedef belirleme planında, "şimdi ve burada" tamamlamanız gereken noktaları belirleyin. Ve sonra her şeyin azalan önem sırasına göre gitmesine izin verin.

Diyelim ki şimdiden planlamaya başladınız, yani belirli bir iş için ne kadar zaman gerektiğini zaten biliyorsunuz. Bu nedenle, herhangi bir etkinlik için ayırmanız gereken zamana kolayca karar verebilirsiniz.

Elbette sınırlarınızı zorlarsanız zaman planlaması denilen bir aktiviteden beklediğiniz sonuçları alamazsınız. Bütün bunlar banal bir nedenden dolayı olacak. Sadece beyniniz sözde bir bilgisayardır. İşlevleri fahiş ise, basitçe başarısız olur ve etkili çalışma yerine stresli bir durumla karşılaşırsınız.

Herkes, hatta çok meşgul biri bile, kişisel ihtiyaçları için zaman ayırmalıdır.

Bu hareket sayesinde hem dinlenecek hem de görünümünüzü toparlayacaksınız.

Çok sayıda var, ancak en popüler olanları Eisenhower matrisi ve sözde Stephen Covey'in günlüğü. Bunları sırayla ele alalım.

İlk olarak Eisenhower matrisikendi kendine organizasyon yöntemlerinin kullanılmasına izin verir. Matris tasarımcısı her zaman çok meşguldü, bu yüzden zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olacak bir matris buldu. Bu buluş, iki eksen şeklinde bir tabanı olan 4 kareye benziyor. Her biri gerçekleştirilecek faaliyetleri kaydeder. Bu, hangi şeylerin önce, hangilerinin daha sonra yapılması gerektiğini gösteren bir diyagramın ortaya çıkmasıdır.

Bölüm "A" her zaman gün içinde tamamlanması gereken acil konuları içerir. Bu bölümün neredeyse her zaman boş olması gerektiğini unutmayın. Sık sık doluyorsa, örgütlenmemiş bir insan olduğunuzu gösterecektir.

"B" bölümü çok acil olmayan ama çok önemli durumlardan oluşmaktadır. Bu bölümde yazılan vakalara her zaman en yüksek öncelik verilmelidir. Sadece bu bölümden iş yaparsanız, faaliyetlerinizde büyük başarılar elde edeceğinize inanılır.

"C" bölümü, dikkati ana faaliyetten uzaklaştırabilecek vakaların girişini içerir. Bir kişinin konsantre olmasını zorlaştırırlar. Bunlar çeşitli şenlikli etkinlikler, önemsiz insanlarla toplantılar ve benzerleridir.

"D" bölümü, genel olarak yapmaya değmeyen şeyleri içerir. Değerli zamanı "yiyip yutarlar". Bunlar arkadaşlarla sohbetler, sosyal ağlarda gereksiz yazışmalar ve çok daha fazlası.

Matrisin doğru kullanımı ile önemsiz şeylere dikkatinizi dağıtmamayı ve zamanınızı doğru yönetmeyi öğreneceksiniz.

Başka teknikler de var, örneğin, Stephen Covey'in günlüğü. Uygulaması öncelik vermeyi öğretir. Yazarın tavsiyelerinden yararlanırsanız, oldukça etkili bir kişinin becerilerini edinebilirsiniz. Günlükten "zaman yönetimi" teriminin ne anlama geldiğini ve öncelikli hedeflere nasıl ulaşıldığını öğreneceksiniz. Bunu yapmak için dört katlı bir planlama yöntemi uygulamanız gerekir. Devre üçgen şeklindedir. 4 parçaya bölüyoruz ve en üstten başlayarak her parçaya aşağıdakileri giriyoruz:

• günlük planlayın;
• haftalık planlayın;
• hedefler belirlemek;
• değerleri tanımlar.

Bu, kişisel üretkenlik piramidinizi yaratacaktır. Şimdi her maddeye ayrı ayrı bakalım.

• İlk öğe şunları içerir: değerlerin tanımı. NSBu şeyler bizim için en büyük öneme sahiptir. Bütün hayatımız onlardan ibaret. Bu nedenle, piramidin en tabanında yer alırlar.
• Bu noktadan sonra bir sonraki gelir. İçine sığdır amaçlanan hedefler
• Çoğu, vakaları planlarken tüm vakalar arasında eşit bir işaret koyar. Bunu yapamazsın. Bunların en büyük sayısını vurgulamak istiyorsanız, aktivitelerinizi haftalık olarak planlayın. Sözde haftalık pusula yapın. Ana sorusu bu hafta önemli konular hakkında olmalı.
• Ve üretkenliğin en üst noktası "günlük planla" öğesidir.... Daha önce ana hatlarıyla belirtilen anlaşmalarınızı kontrol ettiğiniz, gerçekçi bir yapılacaklar listesi yaptığınız ve öncelik verdiğiniz yer burasıdır.

Sonuç olarak, temel değerleriniz doğrultusunda yaşamanız gerektiğini not ediyoruz. Bunun için onları açıklığa kavuşturmak gerekir.

Ardından, kişisel taahhütlerinizi tanımlayın. Bunu yapmak için hedefi birkaç parçaya bölün.

Bir günde sadece 24 saat olduğunun anlaşılması bu sorunun çözülmesine yardımcı olacaktır. NSo zaman belirli bir şekilde bölünmelidir.

• Bir iş günü yaklaşık 8 saat sürer... Bunlardan yaklaşık 5 saat en etkili olarak kabul edilir. Kalan zaman genellikle çok etkili olmayan faaliyetlere harcanır. Çalışanlar arasındaki konuşmalar, telefonda soyut konulardaki konuşmalar ve daha fazlası.
• Öğle yemeği molası 1 saat sürmektedir.
• NS işe gitmek ve geri dönmek, kimisi yarım saat, kimisi 3 saat kadar vakit harcar.
• Bir kişi eve döndüğünde, devam eder. ev işlerinin uygulanmasına. Yaklaşık 5 saat sürüyorlar.

Basit hesaplamalar sonucunda, meşgul bir kişinin uyumaya çok az zaman kaldığını görüyoruz.

Mağazaya gitmeden yapamazsınız. Yiyecek hazırlamak için yiyecek satın almanız gerekir. Yine de "boş" olarak adlandırılabilecek durumlar var. Bunları sırayla ele alalım.

• Parasız alışveriş. Bu tür geziler hem zihinsel hem de fiziksel yorgunluğa yol açar. Para eksikliği ile sinirlenirsiniz ve oldukça yorulursunuz. Bu tür yüklerden sonra etkin aktivite azalır.
• Televizyon programlarını izlemek, anlamsal bilgi taşımayan.
• İnternette yazışma veya diğer iletişim... Bu genellikle boş konuşmadır.

Bu liste, listelenen noktalardan çok daha fazlasıdır. Ve pek çoğu, başka, daha önemli meseleler için kullanılabilecek değerli saatlerini gereksiz yere ve gereksiz yere kaybeder.

O zaman "aklı ele almak" ve zamanı dağıtmak için bir teknoloji geliştirmek gerekiyor. İstisnasız herkesi ilgilendirmelidir. Ve hatta doğum iznindeki kadınlar ve ev hanımları.

Şimdi özel ipuçlarına bakalım.

• Basit bir not defteri edinin tüm günlük görevlerinizin nokta nokta kaydedileceği yer. Bu, faaliyetlerinizi doğru bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacaktır.
• Kullanabilirsiniz Nörolinguistik programlama yöntemiyle. Yani: sizi işe hazırlayabilecek bir an bulmanız gerekiyor. Bu tür alıştırmalar, bir tür "tık" görünümünü ifade eder. Örneğin, işinize her başladığınızda, aynı favori müziği kullanın. Zamanla hem çalışmaya hem de alışacaksınız. Belirli bir melodi işle ilişkilendirilecektir.
• Dinlenmeyi unutmayın. İnanın bana, yorgun bir kişi çalışmaya zorlanırsa, eylemlerinin etkinliği önemli ölçüde azalır.
• Fransızların bulduğu başka bir teknik. Yapmak sabahları zor işler ve geri kalanı öğleden sonra.

Zamanın etkin kullanımı kontrol altına alınabilir. Bunun için bazı hileler var.

• Asıl hata günün her dakikasını planlamaktır.... Öngörülemeyen durumları dikkate almak gerekir. Bu yüzden biraz boş zaman bırakın. Bu, ani sorunları çözmek için değerli dakikalar ayırmanıza izin verecektir.
• İhtiyacınız olduğunu düşündüğünüzde hayır demeyi öğrenin. Bazen sorunlarını başkalarının omuzlarına yüklemeye çalışan insanlarla karşılaşırsınız. Bu nedenle, bu tür insanları reddedebilmeniz gerekir.
• Plan senin tatilin.