Son tarih: tanımı ve uygulama kuralları

Bazı durumlarda zaman iyileştirir, bazılarında ise sakat bırakır. Örneğin, bir son tarih ihlal edildiğinde olumsuz sonuçlar ortaya çıkar. Nedir ve nasıl doğru bir şekilde uygulanacağı, bu makale size söyleyecektir.

Terim Son teslim tarihi Amerika'dan bize geldi. Kökenleri çok acımasız görünüyor. Kelimenin tam anlamıyla "ölü hat" anlamına gelir. Ve konsept aslında tam anlamıyla tam da bu anlama geliyordu.

Ölü - ölü, çizgi - çizgi veya sınır. Son teslim tarihine ulaşırsanız, vurulacaksınız. 1861'den 1865'e kadar süren İç Savaş sırasındaydı. Sonra Yeni Dünya'daki tutkular yatıştı ve sözcük kaldı ve acil durumumuzla eş anlamlı hale geldi.

Bunu argolarına ilk sokan BT uzmanlarıydı. Programcıların dilinde bir son tarih, bir iş için kesinlikle ayrılmış bir zamandır. Basit bir ifadeyle, bu, görevin müşteriye veya patrona teslim edilmesi için son tarihtir. Daha sonra "son tarih" kavramı, yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde değil, diğer faaliyet alanlarına da aktarıldı.

Bir insanın hayatında her adımda terminlerin "yandığı" durumlarla karşılaşılır. Erken çocukluktan itibaren bir son teslim tarihi ile karşı karşıyayız. Noel Baba hakkındaki şiir, Yeni Yıl partisi için kesinlikle öğrenilmelidir, anne hakkında şarkı - 8 Mart'a kadar. Yaşlandıkça, son tarih daha da katılaşıyor.

Zaten okulda, son teslim tarihine uyulmaması, anaokulunda bir matinede konuşmanın askıya alınmasından çok daha ciddi sorunları tehdit ediyor.

Daha sonra son tarih bizimle birlikte bir orta veya yüksek eğitim kurumuna gönderilir. Öğrenciye dönem ödevi veya tez yazması için belirli bir süre verilir. Elbette bazıları her şeyi en sona bırakır. Ancak öğrencinin son teslim tarihine uyulmaması, enstitüden atılma ile tehdit ediyor. Ve bu, 5. sınıfta matematikte kötü bir not bile değil.

Diploma aldıktan sonra işe gidiyoruz. Ve yine, son teslim tarihine uyma gereğini yanımıza alıyoruz.

Yaratıcı insanlar bile bir son teslim tarihi üzerinde çalışmak zorundadır. Tiyatrodaki oyun belli bir tarihe kadar bitirilmelidir. Büyük şirketler hakkında ne söyleyebiliriz. Muhasebe raporu ertelenemez, aksi halde - para cezası, denetimle ilgili sorunlar, hoş olmayan sonuçlar. Yeni bir inşaat projesinin tesliminin de her zaman belirli bir tarihi vardır, devri sadece şirketin itibarını değil, aynı zamanda mali kayıpları da tehdit ediyor.

Aynı BT uzmanlarının tümü belirli bir güne kadar yeni bir program geliştirmelidir, aksi takdirde rakipler tarafından geçilecektir, sonuç olarak - ikramiye kaybı, hatta işten çıkarılma.

Doping testlerini geçmek için son teslim tarihini kaçıran bir sporcu en az uzun süre diskalifiye edildi, ya da belki bir kariyeri bile tamamlayabilir. Özel sipariş veren sanatçı, sözleşmede belirtilen tarihe kadar tamamlamalıdır, aksi takdirde tablo koleksiyonunda kalacaktır.

Modern yazarlar bile, kalıcı "yaratıcılık sancılarına" nadiren kendilerini kaptırabilirler. Yayıncılarla yapılan sıkı sözleşmeler onlara rahatlama fırsatı vermez. Film ekibi tam zamanında yapılmalı. Aksi takdirde - bina kiralamak için ek maliyetler, aktörler için ücretler, teknik personel maaşları. Doktor apandisit çıkarmak için ameliyatı erteleyemez, aksi takdirde hastasının İngilizce terimin en kötü anlamıyla bir teslim tarihi olacaktır.

Ancak basit bir ev hanımı olsanız bile, hayatınızda da mutlaka bir son tarih olacaktır. Akşam yemeği belirli bir tarihe kadar pişirilmelidir, aksi takdirde çocuklar ve koca aç kalır. Çocuğun belli bir saatte anaokulundan alınması gerekir ve manikürcünüz geç kalsa bile bu terimini ihlal etme hakkı vermez.

Kayınvalidesinin yıldönümünde kesinlikle doğum gününde tebrik edilmesi gerekiyor. İhlal, skandal ve kızgınlıkla tehdit ediyor. Hatta bazı alımları tam olarak belirlenen zamanda yapıyoruz. Belirli bir zamanda bir ürünü indirimli olarak almamız teklif edildiğinde, reklam kampanyalarında kullanılan termin yöntemidir. “Eylemin süresi sınırlıdır” sloganı, süre ilkesinin kullanılmasından başka bir şey değildir. Nereye bakarsanız bakın, her yerde bir son tarih var.

Son teslim tarihinin faydalı olması ve sinir sistemine bir darbe olmaması için belirli gereklilikleri yerine getirmeniz gerekir. Görevi en uç noktaya ertelemek yanlıştır.

Ve öğrenciler söz konusu olduğunda buna hala izin veriliyorsa, çalışan bir kişiden çok daha fazla güce ve enerjiye sahiplerse, bir aileye ne kadar yüklenirse, o zaman çocuklar veya orta yaşlı insanlar için kabul edilemez. Bu nedenle bitiş çizgisini belirlerken aşağıdaki kuralları kullanın.

• Kesinlikle acil olacaktır. Bugün yapabileceklerinizi asla yarına ertelemeyin. İşin bir ayda değil iki haftada tamamlanabileceğini anlasanız bile, son teslim tarihi gereği ertelemeyin.

Her zaman planlanmamış zorluklar veya durumlar olabilir. Çocuk hastalandı, annesi onu kulübeye götürmesini istedi ve tüm bunlar genellikle "uygunsuz" oluyor. Er ya da geç daha iyi, bu yüzden alır almaz çalışmaya başlayın. Böylece en azından ev ihtiyaçları için zamanınız olacak. Maksimum olarak, yeni bir projeye planlanandan daha erken başlayabilirsiniz.

• Eşsiz bir icracı. Her birimizin kendi mizacı var, her birimizin kendi çalışma tarzı var. Bu nedenle, biri belirli bir görevle bir haftada, diğeri üç günde başa çıkabilir. Bir manikürcü işini 30 dakikada yapar, diğeri müşteriyi ancak bir buçuk saat sonra serbest bırakır.

Ve bu sadece kalite ile ilgili değil, aynı zamanda şu veya bu uzmanın kullandığı yöntemlerle de ilgilidir. Lokomotifin önünde koşmayın. Barı abartmayın. Size ayrılan sürenin çok kısa olduğunu anlarsanız, ya siparişi hemen reddedin ya da diğer koşulları görüşün.

• Hedefi görüyorum. Bazen büyük ölçekli bir projeye başlamak bizim için zordur. Hangi taraftan başlayacağımızı bilemiyoruz. Her şeyi raflara koyun. Ana ve ikincil tanımlayın. Bir plan yapmak. Ve sonra hedefe ulaşmanın en iyi yolunu bulmak, işi "bastırmak" yapmaktan çok daha kolay olacaktır.
• Ve saat vurdu. Bazen son teslim tarihlerini karşılamak o kadar da önemli değil gibi görünüyor. Yeni Yıl için bir elbise yapmadınız - doğum gününüz için bitirin. Bu hafta sonu temizlemeyin - sonra yapın. Bu arada, işler sadece büyüyor. Kar topu gibi büyüyorlar. Bu nedenle, saniyeleri aşağı düşünmeyin. Konuları zaman sorunu noktasına getirmeyin.
• Kendini işe alamıyor musun? Müşteriyi düşünün. Sadece onunla olan ilişkinizi mahvetme ve itibarınızı zedeleme riskiyle karşı karşıya kalmazsınız, bu yüzden onun için zor olacaktır. Örneğin, eşinin doğum günü için sizden bir portre (buket, özel mücevher) almayı bekliyor. Son teslim tarihine uyulmaması, sadece sizin için değil, aynı zamanda kişisel hayatı için de sorunları tehdit ediyor.
• İp ne kadar bükülürse bükülsün yine de bitecektir. İşin tamamlanması için belirli son tarihler belirleyin. Müşteri ısrar etmese ve bir yıl beklemeye hazır olduğunu söylese bile. Bitiş tarihini kendiniz belirleyin. Müşteriye ve ortaklara seslendirin. Aksi takdirde, "zevk"in gerçekten bir yıl sürmesi ihtimali vardır.
• Böl ve yönet. Özellikle aynı anda birkaç proje üzerinde çalışıyorsanız, yazılı (basılı) bir çalışma programını her zaman elinizin altında bulundurun. Bazı işleri meslektaşlarınıza (astlarınıza) devretmekten korkmayın.
• Zaman. Saat dilimleri genellikle işletmeleri boğar. Kaliningrad'daki Vladivostok'tan sipariş alırken saat farkını dikkate almayı veya müşteriyle hangi saatlere odaklanmanız gerektiğini tartışmayı unutmayın.
• Anlayın ama kontrol edin. Müşterinin tüm isteklerini dikkate almış gibi görünseniz bile, tüm detayları netleştirmekten çekinmeyin. Aksi takdirde revizyon için yeterli zaman olmayabilir.
• Müşteri her zaman haklıdır. İşin tamamlanmasından bir ay sonra değişiklik yapmak zorunda kalmamak için müşteriniz için de bir son tarih belirleyin. İşin tesliminden sonra talepleri kabul etmek için son tarihi belirtin. Aksi takdirde, bir ay sonra, bir arkadaşınız sabahlığın sedef düğmelerine sahip olması gerektiğine "ulaştığında", sıkı çerçevesi de ihlal edilmemesi gereken yeniden çalışarak başka bir projeden dikkatinizi dağıtmanız gerekecektir. .
• Genelden özele. Büyük ölçekli bir proje üstlendiyseniz, onu birkaç bölüme ayırın ve her biri için kendi son tarihinizi belirleyin.Bu, belirli bir günde ne yapılması gerektiğini açıkça anlamanıza yardımcı olacaktır.
• Önemsiz şeylerle zaman kaybetmekten korkmayın. Projenizin her küçük detayını yazın ve tamamlarken listeden tamamlanmış görevlerin üzerini çizin. Birincisi, bu şekilde her zaman net bir planınız olacak ve ikincisi, her gün hedef daha somut olacak.
• İş zamanı. Takvimi ve saati takip edin. Bazen zaman anlaşılmaz bir şekilde akar, geri döndürmek imkansızdır. En azından şimdiye kadar zaman makinesi sadece filmlerde ve kitaplarda çalışıyor.
• Mutlu saatler. İşi yapmak için en uygun zamanı bulun. Evden çalışıyorsanız, belki de bu, çocukların okula gittiği an ile akşam yemeği hazırlamaya başlama zamanı arasındaki boşluk olacaktır. Seçilen zamanı amaçlanan amaç için açıkça kullanın - bizim durumumuzda, işi son teslim tarihine kadar tamamlamak için.
• Zaman yönetiminde iyi bilinen bir numarayı kullanabilirsiniz - domates yöntemi. Belirli bir süre boyunca, yalnızca bir sorunu çözmeye odaklanacaksınız. Yöntemin özü basittir. Mutfak zamanlayıcısını alın, 25 dakika çalıştırın ve sürenin sonu için sinyal gelene kadar sadece belirli bir iş yaparsınız. Örneğin İngilizce öğrenin. Ana koşul, tüm bu zaman boyunca hiçbir şeyin dikkatinin dağılmamasıdır. Telefon görüşmesi yok, kaynayan su ısıtıcısı yok, çamaşır makinesi yok.
• ​​​​​​Sonsuzluğu kucaklamayın. İşin yürütülmesi sırasında çok avantajlı bir teklif almış olsanız bile, kabul etmeden önce artıları ve eksileri tartın. Bir taşla iki kuş yakalamaya çalışırsanız, ikisini birden kaçırma ihtimaliniz çok yüksektir. Bu nedenle, ilk görevle başa çıkmama konusunda en ufak bir risk varsa, ikincisini üstlenmeyin.

Son tarihin işadamları için en uygun olduğu görünebilir. Ancak durum böyle değil. Her şeyden önce, son tarih disiplindir. İkincisi, o kendini kontrol etmeye yardımcı olur... Artık görevi ertelemek için durmadan sebep aramayacaksınız.

Daha fazla boş zamanınız olacak. Daha önce her türlü saçmalıkta boşa harcanan şey kullanılacaktır. Günde 5 fincan kahve yerine bir tane içmeye başlayacaksınız. Ve bu sağlık için iyidir.

İyi yürütülen bir proje yerine, aynı zaman diliminde 2 hatta 3'ü teslim edebileceksiniz ve bu sadece özgüven artışı değil, maaşta da bir artış.

Patolojik olarak geç kalan insanlar var. Hiçbir yerde ve asla - okula, işe, uçağa veya trene, doğum günleri ve hatta Yeni Yıl için zamanları yoktur ve aynı zamanda en ufak bir vicdan azabı hissetmezler. Ancak bu, kuraldan çok istisnadır. Çoğu zaman ihlal, hem iç hem de sosyal nitelikte sorunlara yol açar.

• Başarısız bir insan kendini asla başarılı hissedemez. Kendi gücüne olan inancını kaybeder, üzülür ve sonunda kendisini kronik ve kalıcı bir strese sokar.
• Zamanında tamamlanmayan işler, kaçınılmaz olarak müşteri ile hoş olmayan bir sohbete yol açar, iş ortağı veya yönetici. Sonuç olarak - hepsi aynı stres.
• Zamanında tamamlanmayan iş için harcanan zaman geri alınamaz. Kaçırılan teslim tarihlerinin bir sonucu olarak, tüm çalışmalar çoğu zaman boşunadır. Bir rakip sizi atladı veya sizin tarafınızdan kararlaştırılan son tarihten sonra verilen bir sipariş artık geçerli değil. 10 Ocak'ta özel olarak dekore edilmiş Noel ağacınıza kimin ihtiyacı var? Gücünü kaybettin, ama en iyi ihtimalle hiçbir şey, en kötü ihtimalle - yine stres.
• Zaman ve emek israfına ek olarak, organizasyon eksikliği fayda kaybına neden olur. Patronunuz bir "sevgilim" ise, size sadece bir ikramiye vermeyecek ve eğer değilse, büyük olasılıkla, maaşınızı kesecek veya hatta sizi maaşından mahrum bırakacaktır.
• Son teslim tarihinin sistematik olarak ihlali ile, bir kişi işini tamamen kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. İlk başta ona en az önemli projeler kadar güvenmeyecekler, sonra onu tamamen görmezden gelmeye başlayacaklar. Yetersizliğine dair söylentiler şirketin çok ötesine yayılacak. Ve bu durumda neredeyse kaçınılmaz olan işten çıkarılmadan sonra, şirketin sahibi sevgili büyükbabanız değilse, yeni bir iş bulmanız zor olacaktır. Ve sonuç olarak, ne? Bu doğru - stres ve hatta depresyon.

Son teslim tarihine herkes uyabilir. Herhangi bir ihlal, uygunsuz çalışma ve dinlenme rejiminin bir sonucudur. Tek bir günün boşa gitmemesi için doğaüstü yeteneklere sahip olmanıza gerek yok. Sadece kafanızda ve işyerinde işleri düzene koymanız gerekiyor. Öyleyse başlayalım.

• Gün için bir çalışma planı oluşturuyoruz. Bunu bir gece önceden yapmanız tavsiye edilir. "Sabah insanı"ysanız ve şafakta güç ve enerji dolu olarak kalkarsanız, tüm önemli ve zor şeyleri günün ilk yarısı için planlayın. Öğle yemeğinden sonra, daha az zahmetli ve zorlu görevlerle uğraşın. Eğer bir "baykuş"sanız ve beyniniz öğlene doğru "uyanıyorsa", işin kolay kısmını sabah yapın ve öğleden sonra zihinsel olarak en pahalı işleri üstlenin.

Ancak her iki durumda da, konsantrasyonunuz daha güçlü ve performans seviyeniz daha yüksekken, yükün çoğunu haftanın ilk yarısında atayın. Doğru planlama ile Cuma gününü her zaman kendinize "kısa bir gün" yapabilirsiniz.

• Her ihtimale karşı kendinize zaman ayırın. Çalışmayı bir hafta içinde tamamlamanız gerekiyorsa, kendi sürenizi 5-6 güne düşürün. Böylece eksiklikleri gidermek, oluşturulan projeyi geliştirmek için zamanınız olacak. Ne biri ne de diğeri gerekli değilse, emrinizde boş zamanınız olacaktır.
• İşi sadece kendinize ve müşteriye (yöneticiye) değil, aynı zamanda iş arkadaşlarınıza ve hatta ev üyelerine de zamanında tamamlayacağınıza söz verin. Yüksek sesle konuşulan tarihler sizi iş yerinde daha dinamik olmaya teşvik eder.

• Telefonunuza bir "hatırlatıcı" koyun. İşin bitiş tarihi ile ilgili bildirimlerin sesi de işin erken bitirilmesini teşvik edecektir.
• Ama önce, masaüstünüzdeki her şeyi sıraya koyun, gereksiz ve işten uzaklaştıran her şeyi kaldırın. Kendinize rahat bir ortam yaratın.

Bunaltıcı bir yükü üstlenmeyin. Sağlığınızı kaybetmeden yalnızca başarmaya hazır olduğunuz işi yapın. Ve elbette, gerisini kendiniz inkar etmeyin. Kendinizi çok hızlı bir şekilde yukarı kaldırabilirsiniz, iyileşmesi çok daha uzun sürer. Daha sık açık havada olun. Spor için gir. Bütün bunlar beyin aktivitenize hızlanma ve stimülasyon sağlayacaktır. Geceleri en az 8 saat uyuyun. Gün içinde de kısa molalar verin.

Gördüğünüz gibi, her şey ustaca olan her şey kadar karmaşık değil. Ve unutmayın - "son tarih" kelimesinin bir buçuk yüzyıldan daha uzun bir süre önce üzücü bir çağrışımı vardı. Artık bu hayatta hem işte hem de evde başarıya ulaşmak isteyen her modern insan için bir can simidi.