Özgeçmiş için bir kapak mektubu: nedir ve nasıl yazılır?

Günümüzde iş bulmak oldukça uzun ve zahmetli bir süreçtir. Çok sayıda belge hazırlamanız, bir röportajı (ve bazen birkaçını), staj, eğitim, bir test görevini tamamlama vb. Böyle sıkı bir seçim nedeniyle, tüm adaylar (bu, yüksek nitelikli deneyimli uzmanlar için bile geçerlidir) bir iş bulamıyor.

İstihdamdaki yeniliklerden biri de ön yazıdır. Böyle bir belgenin yazılması, başvuru sahipleri (hem genç uzmanlar hem de deneyimli işçiler) arasında çok sayıda soru ve şüphe uyandırmaktadır. Kapak mektubu nedir ve nasıl doğru yazılır? Belgenin yapısında hangi bölümler yer almalı ve hangi hatalardan kaçınılmalıdır? Bu ve diğer bazı soruların cevaplarını materyalimizde bulacaksınız.

Çoğu zaman, bir işe başvururken, işveren başvuru sahiplerinden sadece özgeçmişlerini değil, aynı zamanda bir ön yazı da vermelerini ister. Böyle bir talep, hem yeni başlayanlar hem de bir şirkete başvururken bu tür belgelere hiç rastlamayan ve neye benzediklerini bilmeyen deneyimli uzmanlar arasında şaşkınlığa neden olabilir. Yazımızda ilginizi çeken tüm noktalara açıklık getirmeye çalışacağız.

Bir kapak mektubunun ne olduğunu sorarak başlamalısınız. Onun çekirdeğinde bu belge, kendinizi pozisyon için aday olarak daha kapsamlı bir şekilde ortaya koymanıza olanak tanır., özgeçmişin katı yapısından uzaklaşın, işverene adaylığınızın neden en uygun olduğunu söyleyin, diğer adaylara göre avantajlarınızdan bahsedin, eğitiminizi ve iş tecrübenizi daha detaylı anlatın.

Ön yazınız esnek bir yapıya sahip olsa da şunu da unutmamalısınız. resmi bir belgedir, bu nedenle tüm kurallara uygun olarak hazırlanmalı ve düzenlenmelidir. Ek olarak, başvuru sahibinin dikkatini kontrol etmeye çalışan birçok işverenin, duyuruda bile mektuba ileri sürülen tüm gereksinimleri (örneğin, belirli bir yapı veya hatta bir kod kelime) belirttiği gerçeğini dikkate almalısınız. kullanılması gerektiği) belirtilebilir.

Şu da önemlidir ki birçok işveren, özgeçmişi inceleyerek değil, kapak mektubunu analiz ederek başvuranın adaylığına aşina olmaya başlar.... Bu nedenle, hiçbir durumda bir belge hazırlamayı reddetmemeli ve iyi yazılmış bir profesyonel özgeçmişin yeterli olacağını varsaymamalısınız - işverenin şirketin gelecekteki bir çalışanı olarak ilk izleniminizi ekleyeceği bir durum ortaya çıkabilir. kapak mektubu temelinde.

Özgeçmiş ile gelen herhangi bir ön yazı, tüm kurallara uygun olarak ve işverenin tüm gereksinimleri dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Bu belgenin yapısına bakalım ve her bölüme genellikle ne yazmanız gerektiğini anlayalım.

Kapak mektubunuza bir selamlama ile başlayın. Böyle bir kuralın varlığına rağmen, birçok başvuru sahibi bunu görmezden geliyor. Bu, diğer iş arayanlar tarafından gönderilen belgelerle karşılaştırıldığında, kapak mektubunuz için nihayetinde büyük bir dezavantaj olabilir. Mektubunuzu okuyacak kişinin adını ve soyadını bilmiyorsanız, nötr bir "merhaba", "merhaba" veya "iyi günler" yazabilirsiniz. Ancak, bunu yalnızca en aşırı durumlarda yapmanız önerilir.

Tembel olmamak ve iş bulmak istediğiniz şirket hakkında bir araştırma yapmak ve mektubunuzu tam olarak kimin okuyacağını öğrenmek en iyisidir. Bu, personel departmanının başkanı ve sıradan bir çalışanı, işletme başkanı vb. Olabilir. Gerekirse, siz de yapabilirsiniz kuruluşu arayın ve bu konuyu açıklığa kavuşturun (Ancak, bu incelik ve incelikle yapılmalıdır).

Ön yazınızı okuyacak kişinin kişisel bilgilerini öğrendikten sonra hoş geldiniz konuşmanızı oluşturabilirsiniz. daha kişiselleştirilmiş. Örneğin, "Merhaba, sevgili İvan İvanoviç" yazabilirsiniz.

Ön yazının ana gövdesi, bu belgenin en önemli bloğudur. Onun yardımıyla, işveren sizinle ilgili ilgilendiği bilgileri öğrenir ve siz de kendinizi en iyi şekilde tanımlayabilirsiniz.

İş dünyasında bu bloğu inşa etmek için katı bir yapı yoktur. Ancak, öyle ya da böyle, ancak bu bölümde birkaç temel soruyu cevaplamanız gerekiyor.

• Dikkat etmeniz gereken ilk şey, belirli bir işi nereden öğrendiğinizdir. Bu konuda son derece açık sözlü ve dürüst olmanız gerekir. Örneğin, şehir ilan panosuna veya yerel iş bulma merkezinin web sitesine okuduğunuz bilgiler hakkında yazabilirsiniz. Halihazırda işletmede çalışan arkadaşlarınız veya akrabalarınız size açık pozisyon hakkında bilgi verse bile, gerçeği söylemekten çekinmeyin.İşveren bu samimiyeti kesinlikle takdir edecektir. Bununla birlikte, bir ön yazının bir ticari belge olduğunu unutmayın, bu nedenle uygun yazı stiline bağlı kalın.
• Ardından, hangi pozisyona başvurduğunuzu yazmanız gerekir. Unvanını doğru bir şekilde belirtmek önemlidir (bu durumda, iş tanımına göre hareket edin). Burada ayrıca iş sorumluluklarınız çerçevesinde hangi işlevleri yerine getirmeye hazır olduğunuzu ve yapabileceğinizi de açıklayabilirsiniz.
• Bir kapak mektubu yazarken, hiçbir durumda motivasyon bölümünü unutmamalısınız. İçinde, sizi bu özel boşluğa ve bu şirkete çeken şeyi yazmalısınız. Bu bağlamda, kapsamlı hazırlık çalışmaları yapmak önemlidir - şirket hakkındaki bilgileri analiz etmek (şirketin resmi web sitesini ve İnternet'teki diğer kaynakları kullanabilirsiniz). İşletmenin özel uzmanlığı, oluşum tarihi, iç yapısı ve yönetimi hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir. Dolayısıyla, doktorsanız ve prestijli ve modern bir klinikte iş bulmak istiyorsanız, kuruluş tarafından yürütülen araştırma çalışmalarına ilgi duyduğunuzu belirtebilirsiniz.
• Ön yazınızda, adaylığınızın neden bu pozisyon için en uygun olduğunu açıklamanız önemlidir. Bu bağlamda, benzer bir iş deneyimi tanımlayabilirsiniz (örneğin, başka bir klinikte 10 yıl pratisyen hekim olarak çalıştınız). Çalışmanızda size yardımcı olacak değerli mesleki beceri ve yetenekleri belirtmek de önemlidir (örneğin, laboratuvar araştırma yöntemleri bilgisi veya karmaşık özel bilgisayar programlarında çalışma yeteneği). Bunu yaparken, çoğunlukla, başvuran kalabalığın arasından sıyrılmanıza yardımcı olacak becerilere odaklanmalısınız.
• Bloğun sonunda ek bilgi sağlayabilirsiniz. (örneğin, neden doktor olmaya karar verdiğinizi yazın veya aldığınız ek sürekli eğitim kursları hakkında konuşun). Özgeçmişinizin tartışmalı noktalarını da netleştirebilirsiniz. Örneğin, önceki işinizden neden ayrıldığınız hakkında konuşun.

Kapak mektubunuzun son kısmı oldukça önemlidir çünkü işverenin sizinle ilgili görüşünü güçlendirebilir veya tamamen yok edebilir işverenin eşlik eden belgenizin ana bölümünün ayrıntılı bir incelemesinden sonra geliştirdiği bir profesyonel olarak.

son bölümde özenli ve kibar olmak, saygınızı göstermek önemlidir. Bu nedenle, iş arayanlar genellikle işverene ilgileri için teşekkür eder. İşvereni sizi yüz yüze görüşmeye davet etmeye teşvik edecek yüz yüze görüşme teklifiyle bir iş belgesini tamamlamak da iyi bir fikirdir. Sorularınızı bizzat cevaplamaya hazır olduğunuzu yazabilirsiniz. Böylece, işverene pozisyonu almakla çok ilgilendiğinizi açıkça belirteceksiniz.

Veda, selamlama gibi, kişiselleştirme ilkesi üzerine kuruludur. Eğer mümkünse mektubu tekrar okuyan çalışanın adını ve soyadını belirtin. Siz de iyi günler dileyebilirsiniz.

Kapak mektubunuzu iletişim bilgilerinizle tamamlayın. nerede özgeçmişte bu tür bilgilerin zaten mevcut olduğu gerçeğinden korkmamalısınız.... İlk olarak, herhangi bir iş belgesinin sonunda kişisel iletişim bilgilerinin listelenmesi, yalnızca iyi biçim ve iş etiği iletişiminin bir kuralıdır.İkinci olarak, ön yazınız (tüm tavsiyelerimize uyduğunuz takdirde) büyük olasılıkla işveren üzerinde iyi bir izlenim bırakacaktır, sizinle hemen iletişime geçmek isteyebilir veya telefon numaranızı tüm adayları içeren ayrı bir listeye yazacaktır. kim daha fazla görüşme için davet edilecek.

Böylece, iletişim bilgilerinin (telefon numarası, e-posta, anlık mesajlaşma programları) belirtilmesi, personel departmanının işini büyük ölçüde kolaylaştıracak ve zaman kazandıracaktır. Buna göre, şirket ekibine değerli bir katkı olacak profesyonel ve deneyimli bir işçi olduğunuzu bir kez daha kanıtlayacaksınız.

Bir özgeçmişin aksine bir kapak mektubunda, tüm bloklar birbirine düzgün bir şekilde akmalıdır. Başlıklarını yazmamalı ve belgenin hazırlanmasına sadece resmi olarak yaklaşmamalısınız.

Bu tür belgeleri yazma konusunda herhangi bir deneyime sahip olmadan, açık bir pozisyona başvurmak için gerekli olan bir ön yazı yazabilirsiniz. Bunu yaparken, işveren üzerinde iyi bir izlenim bırakmak için bazı standart kurallara uymak önemlidir.

• kısalık. Ön yazı kısa ve öz olmalıdır: 1 sayfayı geçmemesi arzu edilir. Mesele şu ki, pozisyon için uygun bir aday arama sürecinde, işveren çok sayıda başvuru sahibinden çok sayıda belge alıyor. Bu nedenle, basit ama ilginç bir mektup yazarsanız, adaylığınız kesinlikle dikkate alınacaktır.
• Semantik içerik. Süslü veya orijinal bir kapak mektubu yazmayın. Böyle bir belge belirli bir amacı yerine getirmelidir - işverenin profesyonellik düzeyinizi ve yetkinliklerinizi değerlendirmesine yardımcı olmak.
• Yazma stili. Bir kapak mektubunun resmi bir belge olduğunu unutmayın, bu nedenle en başarılı yazı stili seçimi resmi iş. Rus dilinin sanatsal tekniklerini kullanmak gerekli değildir (örneğin, karşılaştırmalar, metaforlar, sıfatlar vb.) Bir belge yazarken okuyucudan "siz" olarak bahsedin.
• Kişiselleştirme. İşe alınabilmek için işvereninize mümkün olan en kişiselleştirilmiş ve özelleştirilmiş ön yazı göndermelisiniz. Her şirket için ayrı bir belge yazmanız gerekeceğini unutmayın, çünkü mektubun ana bölümünde sizi belirli bir pozisyona ve belirli bir şirkete tam olarak neyin çektiğini söylemelisiniz ve bunun için çok fazla hazırlık yapmanız gerekir. İş.
• benzersizlik İnternette bulunan ön yazı şablonlarını kullanmayın. İyi yazılmış ve başarılı örneklere odaklanabilirsiniz, ancak hiçbir koşulda bunları tamamen kopyalayamaz veya yeniden yazamazsınız.
• Dilbilgisel doğruluk. Bir mektup gönderirken birkaç kez tekrar okuyun, akrabalarınızdan veya arkadaşlarınızdan yapmasını isteyin, özel hizmetleri kullanın. Öyle ya da böyle, ancak mektubunuzda yazım hatası olmadığından, tüm noktalama işaretlerinin doğru yerleştirildiğinden ve tüm kelimelerin doğru yazıldığından kesinlikle emin olmalısınız. Can sıkıcı dilbilgisi hataları, yüksek nitelikli bir uzman olsanız ve diğer tüm gereksinimleri tam olarak karşılasanız bile izleniminizi mahvedecektir.
• kayıt... Mektubunuzun güzel bir şekilde tasarlandığından emin olun. Bunu yapmak için tutarlı bir yazı tipi ve hizalama kullanın.
• Öneriler. Kapak mektubunuzla önceki işlerden işverenlerden olumlu referanslar ekleyebilirsiniz. Yeni liderin sizin güvenilir bir uzman olduğunuzdan emin olmasına yardımcı olacaklar.

Bir kapak mektubu yazarken bir dizi yaygın hatadan kaçınmak önemlidir.

• özelliklerin eksikliği... Bu, bir ön yazı yazarken, "Ben nitelikli bir profesyonelim" veya "Çok fazla iş deneyimim var" gibi genel ifadeler kullanmamanız gerektiği anlamına gelir. Her ifade belirli verilerle desteklenmelidir.
• Özeti yeniden anlatmak. Ön yazı, size kendinizi bir profesyonel ve bir kişi olarak daha tam olarak ortaya çıkarma fırsatı veren ayrı bir belgedir. Yazarken sadece özgeçmişinizde belirttiğiniz bilgileri kopyalamamalısınız.
• Kişisel bilgi. Bir mektupta biyografinizin ayrıntılarını yeniden anlatmamalısınız. Yalnızca vakayla doğrudan ilgili bilgilerin belirtilmesi önemlidir.

Mesleğiniz ne olursa olsun, bir işe başvururken bir ön yazı vermeniz istenebilir. Bu nedenle, yazma kurallarının bilgisi herkes için faydalı olacaktır: makyaj sanatçısı, katip, uçuş görevlisi, banka çalışanı, denetçi, kişisel asistan vb.

Bir kapak mektubunun nasıl yazılacağına dair birkaç örneğe bakalım. Kişisel bir belge hazırlarken onlar tarafından yönlendirilebilirsiniz.