Yönetici Asistanı Özgeçmiş: Yapı ve Derleme Yönergeleri

Yönetici asistanı, patronun sağ kolu olan, tüm organizasyonel sorunları çözen, güncel bilgilere sahip ve acil sorunları çözmeye istekli bir kişidir. Birçokları için böyle bir pozisyon, kariyerlerinde imrenilen bir adımdır. İyi yazılmış bir özgeçmiş, onu almanıza yardımcı olacaktır.

Bir müdür yardımcısının özgeçmişi, başvuranın profesyonel bir portresi olan bir belgedir. İşveren sizi kendiniz değil, sizi en olumlu şekilde sunması gereken metni değerlendiriyor. Bunun için yapılandırılmalıdır.

İyi bir özgeçmişin yapısı.

• Kişisel bilgi. Kendinizle ilgili bir iş hikayesinin en başında kendinizi tanıtmalısınız. Tam ad, doğum yılı, güncel iletişim bilgileri. İkincisi değişken olmalıdır: cep telefonu, ev, e-posta. Bir fotoğraf eklediğinizden emin olun. "Kişisel bilgiler" öğesinin yanında sağ köşede küçük, yüksek kaliteli bir fotoğraf özgeçmiş için gerekli bir özellik değildir, ancak istenir. Özellikle iş arayanlar için genel müdür yardımcısı, özel sekreter.
• Eğitim. Bu paragrafa farklı kurslar ve atölye çalışmaları içeren uzun bir liste eklemeyi düşünüyorsanız, fazladan olacaktır. Yalnızca ana şeyleri listeleyin: üniversite ve muhtemelen, ardından uygun sertifikayı aldığınız kilit seminerlerden biri.
• İş deneyimi. Çok fazla iş değiştirdiyseniz, her şeyden bahsetmeye değmez - sadece anahtar veya son 2-3 görev istasyonu. Şirketin adını, çalışma yıllarını, pozisyonunu belirtin.Daha önce herhangi bir yerde çalışmadıysanız, üniversitede okurken staj yaptığınız yeri bu paragrafa işaretleyiniz.
• Profesyonel kalite. Kişisel sekreter, çok şey yapabilmesi ve daha da önemlisi çok şey öğrenebilmesi gereken bir kişidir. Hangi mesleki becerileri listelerseniz listeleyin, pozisyonunuz çerçevesinde öğrenmeye ve gelişmeye hazır olduğunuzu belirtin.
• Kişisel nitelikleri. Mesleki gelişime yardımcı olabilecek içsel niteliklerinizi burada listeleyin: örneğin, azim, sorumluluk, titizlik, duygusal istikrar, merak.
• Başarılar... Varlığınıza ne ekleyebilirsiniz? Belki hiç iş deneyiminiz yoktu, ancak enstitüde muhtardınız ve bu rolle başarılı bir şekilde başa çıktınız. Veya örneğin, zaten iyi organizasyon becerilerinden bahseden arkadaşlar için anahtar teslimi bir düğün düzenlediler.
• Motivasyon. Zorunlu bir öğe değildir, ancak bir özgeçmişin ana parçası olabilir. Neden yönetici asistanı veya sekreteri olmak istediğinizi tam anlamıyla iki cümleyle yazın. Şöyle görünebilir: "Bu pozisyonda kendi profesyonel gelişimimi görüyorum, yeteneklerimi ve güçlü yönlerimi başvuranın talebiyle ilişkilendiriyorum, bir varlık olarak sorumluluk, amaçlılık ve gelişmeye hazırlığı yazabilirim."
• Ek bilgi. Evli misin, yabancı dil biliyor musun, ehliyetin var mı, hobilerin neler?

Belgenin görsel olarak sunulma şekli de önemlidir. Bilgi yapılandırılmış, okunabilir, parlak, etkileyici olmalı ve aynı zamanda "kaba kuvvet" olmamalıdır. Çok fazla renk kullanmak, bir özgeçmiş için aşırıya kaçan bir araçtır. Aynı zamanda özgeçmişinizi siyah beyaz yapmanıza da gerek yoktur: koyu mavi bir tasarım seçin: paragraf başlıklarını koyu lacivert renkle vurgulayın. Puanların nispeten orantılı olduğundan emin olun.

Tüm metni tek bir sayfaya sığdırmaya çalışın. Yan boşluk bırakmayın: öğeleri birbirinin karşısına yerleştirin. Listeleri kullanın.

Bölümleri doğru doldurmak, sizi görevi doğru bir şekilde nasıl tamamlayacağını bilen bir kişi olarak tanımlar. Bu, gelecekteki asistanın ilk testidir. İnce, anlamlı bir metin, aynı tarzda tutarlı, bilgilendirici ve iyi sunulmuş - bunlar, bir müdür yardımcısı için gerekli olan kendini sunma özellikleridir.

Daha önce de belirtildiği gibi, "kabukları" incelemek ve stoklamak isteyenler için, hepsini işaretlemek hiç de gerekli değildir. Üniversiteden "Sekreter-Asistanı" derecesi ile mezun olduysanız ve daha sonra bir uzmanlık alanında bir üniversiteden, örneğin "Psikolog", bu paragrafta her iki eğitimi de belirttiğinizden emin olun. Üniversite, fakülte, uzmanlık, eğitim yılı adını - tercihen bu sırayla yazmanız gerekir. Kurslar, seminerler, eğitimler, yalnızca sertifika veya sertifika aldığınız yerleri yazın. Belgeyi size veren eğitim kuruluşunu belirtin.

Daha önce çalıştığınız kuruluşların listesine ek olarak, orada gerçekleştirdiğiniz iş sorumluluklarını belirtmek mantıklıdır. İş sorumlulukları listesine bir örnek:

• gelen ve giden belgelerin korunması;
• imza için belgelerin hazırlanması;
• çalışanların çalışma programlarının koordinasyonu;
• basın bültenleri, toplantılar, protokol etkinliklerinin organizasyonu;
• müşterilere telefonla danışma (ilk danışma);
• sosyal ağları şirketin hizmetlerinin reklamını yapmak için platformlar olarak sürdürmek.

Sadece gerçekte ne yaptığınızı yazın. Kendi yeteneklerinizi abartmayın. Gönüllü olduğunuz, ancak doğrudan konumunuzla ilgili olmayan işlevselliği yazmamalısınız. Örneğin, bir fotoğraf editörüne, grafik editörüne iyi derecede hakimsiniz ve düzenli olarak bir şirket için kartvizitler ve broşürler geliştiriyorsunuz.

Burada kendinize güvendiğiniz mesleki becerileri açıklarsınız. Liste aşağıdaki gibi olabilir:

• kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı;
• ofis ekipmanı bulundurma (transfer);
• gizli verilerle deneyim;
• iş görgü kuralları bilgisi, iş yazışmaları;
• büyük miktarda bilgi ile çalışma yeteneği;
• çoklu görev ortamında çalışma yeteneği;
• yetkin konuşma (sözlü ve yazılı);
• kayıt yönetimi bilgisi;
• raporlama belgelerini toplama deneyimi;
• yazışmaları yönetme becerileri;
• iş toplantıları, müzakereler düzenleme deneyimi;
• ilgili bilgi toplama yöntemlerini kullanma becerileri ve müteakip analizi;
• girişimcilik psikolojisinin temelleri hakkında bilgi.

Bu kadar uzun bir liste yazmaya gerek yok. Sahip olunması abartı olmayacak 5-6 temel beceriyi belirtin. Kendi becerilerinizi tanımlamak için "yaşayan" ifadeler kullanın: "yapma yeteneği ...", "buna sahip olma", "bunun bilgisi".

İşveren bu noktayı özellikle dikkatle okur. Başarılar, kişisel olarak denetlediğiniz başarılı projeleri ve elbette promosyonları, sertifikaları, şükranları içerir. Belki de sizin öne sürdüğünüz bazı girişimler aynı iş yerinde yerleşmiştir.

Geçmişteki başarıların yeni bir iş yeri için geçerli olmadığı size görünse bile, profesyonel portrenizin ek işaretleri olabilirler. Bu özellikle yönetici asistanı için değerli olan organizasyon becerileri için geçerlidir.

Yazı yazmak tam anlamıyla portrenize parlaklık katan 3-4 cümle. Örneğin, bir başvuru sahibi koşmayı sever, her yıl maratonlara katılır. Bu, tutarlılığınızı, güçlü iradeli niteliklerinizi, sağlıklı bir yaşam tarzına bağlılığınızı gösterebilir. Burada ayrıca belirtebilirsiniz medeni durumunuz, çocukların varlığı, ehliyetiniz.

Bu, iş yazışmalarının gereksinimlerini karşılaması gereken bir iş belgesidir.

Belgenin yapısı neye benziyor.

• Selamlar. Kişisel olmayan bir belge kabulü uyandırmaz, bilinçaltı bir düzeyde kişileştirilmiş bir onay uyandırır. Gayri resmi başvurulardan kaçınılmalıdır. “İyi günler!”, “Merhaba!” Yaz, Diğer tüm aramalar o kadar başarılı değil.
• Ana bölüm. İşi hangi kaynaktan öğrendiğinizi belirtin. Kendinizi aday gösterdiğiniz pozisyonu belirtin. Bir profesyonel olarak pozisyonun sizin için neden çekici olduğunu açıklayın. Bir veya iki cümleyle, bu iş için önemli olan deneyiminizi tanımlayın.
• son cümle... Mektubu okuyan kişiye size gösterilen ilgi için teşekkür edin, bir görüşme ayarlamak için görüşme isteğinizi not edin.
• ayrılık... "Saygılarımla, tam adınız" yazmanız yeterlidir.
• İletişim detayları. Ve bu bilgi özgeçmiş metninde yer alsa da burada bahsetmek yersiz olmaz.

Her paragraf yeni bir paragrafla başlar ve 3 cümleyi geçemez. Ön yazı, kısa ve öz bir tez belgesidir. Güçlü yönleri benzersizlik ve alaka düzeyi olacaktır.

Örnek bir yönetici özgeçmiş şablonu, kendi teknik incelemenizi yazmanıza yardımcı olacaktır.

Chernova Yulia Igorevna

boş pozisyon: Müdür Yardımcısı

Kişisel veri: ikamet yeri -…, doğum tarihi, medeni durum. Burada iletişim bilgilerinizi de belirtebilirsiniz.

Eğitim: Uzak Doğu Pedagoji Üniversitesi. Fakülte - Yabancı diller. Uzmanlık "İngilizce Öğretmeni". 2008-2013 Kurslar: Ekonomi ve Hizmet Yüksek Okulu, Moskova. Dersin Adı "Sekreter - Katip", 2017

İş deneyimi: 2017'den 2019'a Moskova "Akıllı Ev" şirketinin sekreteri olarak çalıştı. Bundan önce, 2013'ten 2017'ye kadar Moskova Pedagoji Koleji'nin eğitim bölümünün sekreteri olarak çalıştı.

Sorumluluklar:

• yöneticinin çalışma programının planlanması ve koordinasyonu;
• toplantıların, röportajların, müzakerelerin organizasyonu;
• gelen ve giden belgelerin kontrolü;
• kafaya teknik yardım;
• belgelerin başa zamanında aktarılması;
• İş yazışmaları;
• destek personeli ile çalışmak;
• dahili şirket belgelerinin elektronik kataloglarının bakımı.

Anahtar beceriler:

• yüksek düzeyde okuryazarlık (bilgisayar okuryazarlığı dahil);
• mükemmel derecede İngilizce bilgisi, Almanca - ortalamanın üzerinde;
• iş görgü kuralları bilgisi.

Başarılar: en fazla 3 (sertifikalar, şükran, atanan kategoriler, karmaşık projelerin denetimi).

Kişisel nitelikleri: 5'ten fazla değil. Örneğin: organizasyon, kendine güven, yardımseverlik, beceriklilik.

Ek bilgi: Sürüş deneyimi (kategori B) - 6 yıl.