Ofis yöneticisinin özgeçmişi: doldurma için yapı ve öneriler

Başarılı bir kariyer, özgeçmişinizi yetkin bir şekilde yazmakla ve yarattığı izlenimle başlar. Bu nedenle, zaten bu belge ile işverende ilgi uyandırmak önemlidir. Doğru özgeçmiş, potansiyel bir çalışanı açık bir pozisyon için en uygun uzman olarak gösterebilir. Bu, özellikle işgücü faaliyetlerine yeni başlayan ve özgeçmişlerinde asgari iş deneyimlerini bile yapılandırabilmesi gereken genç insanlar için geçerlidir.

Birçok kişi, bir ofis yöneticisinin ve bir sekreterin iş sorumluluklarını eşitler. Bazı benzerlikler var: Bu, gelen aramaları ve yazışmaları almak, metinleri yazmak, toplantıları düzenlemek ve yönetimden gelen tüm talimatları yerine getirmek. Ancak bir ofis yöneticisinin görevleri, ofisin ömrünü sağlamaya yöneliktir. Sekreter veya müdür yardımcısının ek yetkinlikleri atanmasıyla çok daha geniş olabilirler.

Özgeçmiş açık bir yapıya ve basit bir sunum diline sahip olmalıdır. Bu yazılı belgenin genel kabul görmüş şekli, belirli bir sıraya yerleştirilmiş bilgi bölümleri biçimindedir:

• Kariyer Hedefi;
• soyadı, adı ve soyadı;
• İletişim bilgileri;
• özgeçmişin amacı;
• başvuru sahibinin başvurduğu pozisyona karşılık gelen mesleki yeterlilikler;
• eğitim (temel ve ek);
• iş deneyimi;
• kişisel nitelikleri;
• ek veri;
• tavsiyeler.

Zaten özgeçmiş aşamasında, başvuru sahibi, bir iş belgesinin tüm kurallarına uygun olarak yayınlayarak kendini iyi kanıtlayabilecektir.

Tasarım ilkelerini doğru kullanırsanız, okuyucunun olumlu bir algısı olacaktır:

• "Özet" başlığı yazılmamış;
• hacim - en fazla 2 A4 sayfası;
• metni kısa, okunması kolay paragraflara ayırın;
• Ana metin boyutu - 12 punto, başlıklar - 20 punto, alt başlıklar - 14 punto ile Times New Roman veya Arial yazı tiplerinin kullanılması tavsiye edilir;
• tüm transferler bir liste halinde düzenlenir;
• bilgileri kalın veya daha büyük harflerle (14 - 16 punto boyutunda) vurgulayarak vurgulayabilirsiniz;
• metin yanlış yazılmamalıdır;
• bilgiler kısaca sunulmalıdır.

Özgeçmiş yazma ilkeleri tüm pozisyonlar için aynıdır.

• "İstenen pozisyon" bölümünde, boş pozisyonun adını açıkça belirtmek gerekir. Boş pozisyonlar hakkında bilgi yoksa, mesleki ilgi alanınızı kısaca tanımlamalısınız, örneğin "BT uzmanı". İş deneyimi olmayanlar için lütfen "stajyer / asistan" ve çalışma alanını, örneğin pazarlama, finans, BT'yi belirtin.
• Ardından, kişisel veriler belirtilir: soyadı, adı ve soyadı. Bunları ortaya veya sol tarafa yerleştirmeniz önerilir. Çoğu zaman işverenler, başvuranların görünümü için gereksinimler ortaya koyar ve fotoğraflı bir özgeçmiş göndermelerini ister. Gerekirse en başarılı iş fotoğrafını özgeçmişinize yerleştirmeniz gerekir.
• "İletişim bilgileri" paragrafında telefon numarasını, e-posta adresini yansıtın, ardından doğum tarihini ve maaş beklentilerini belirtin. İstenilen maaşın haklı çıkması için becerilerinizi gerçekçi bir şekilde değerlendirmelisiniz. Şirketin şubeleri varsa, yer değiştirme ve iş gezileri için hazır olduğunu belirtmek gerekir.
• Bir sonraki blok hedeftir. Basitçe şunu yazabilirsiniz: "Bir ofis yöneticisinin pozisyonunu alın."
• Eğitim. Sonuncusundan başlayarak, kabul ve mezuniyet tarihleriyle birlikte eğitim kurumlarının listesi. Uzmanlık alanı ve üniversite (üniversite, kolej) hakkındaki bilgiler diplomada belirtilenlere uygun olmalıdır. Kurslar, eğitimler, stajlar, çalışanın başvurduğu pozisyonla ilgili olanları yazmak daha iyidir.
• iş deneyimi... İşgücü faaliyetinizi, işverenin bu adaya dikkat çekeceği şekilde tanımlamanız gerekir. Son çalışma yeri ilk önce belirtilir. Yeter 5 kuruluş. Önceki deneyimlerin tanımı spesifik olmalı, çalışma süreleri bir ay hassasiyetle belirtilmelidir, şirketin tam adı kısa tanımıyla, tutulan pozisyonla, fonksiyonel sorumluluklarla - ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bu bölümün doğru bir şekilde derlenmesiyle, işlevler açısından istenen konuma mümkün olduğunca yakın olan önceki çalışma yerlerine vurgu yapılmalıdır. Daha önce sekreter asistanı, avukat, çağrı merkezi operatörü olarak çalışmışsa çalışanın değerini artıracaktır.
• Başarılar... Önceki işlerde belirli başarılar tanımlanmalı ve önceki yönetimden sağlanan teşvikler listelenmelidir.
• Profesyonel yetenekler. İşverenler, her şeyin zamanında yapıldığından nasıl emin olacağını bilen akıllı ve aktif bir çalışan seçer ve çalışanlar, evdeki ofis önemsizlerini önemseyen bir kişi olduğunu düşünür. Ayrıca empati düzeyi yüksek, sorunları kendi görebilen ve onlara çözüm bulabilen birini arıyorlar. Bu nedenle, yalnızca önerilen boşlukla ilgili olan becerilerden bahsetmeye değer.

İş görevleri:

• kontrol;
• Yönetim;
• ekonomik destek;
• kontrol;
• raporlama.

Standart görevler:

• ofis ve çalışanlarla ilgilenmek;
• posta ve belge akışı;
• müteahhitler ve ortaklarla toplantı;
• su, yemek, mobilya, ekipman siparişi.

Bir ofis yöneticisinin temel bilgi ve becerileri:

• toplantı düzenleme deneyimi;
• iş görgü kurallarına sahip olmak.

Başarılı bir başvuru sahibi, ofisteki tüm süreçleri nasıl kuracağını ve destek departmanlarının çalışmalarını nasıl kontrol edeceğini bilir. Bu uzman genellikle çalışanların doğum günlerini takip etmek, kurumsal etkinlikler düzenlemek, tebrikler hazırlamak, hediyeler, buketler ve hediyelik eşyalar satın almakla yükümlüdür.

Kendim hakkında. Bu, ilgili pozisyonun görevlerini yerine getirmeye yardımcı olacak kişisel karakter özelliklerinin bir listesidir: organizasyon becerileri, vicdanlılık, dakiklik, bağımsızlık, sabır ve esneklik.

Bir ofis yöneticisi için zorunlu gereksinimler:

• sağduyu;
• bilgisayar okuryazarlığı;
• dilbilgisi açısından doğru konuşma;
• Ortaya çıkan sorunları çözme etkinliği.

Strese karşı direnç, çatışmasızlık, iyi hafıza ve organizasyon memnuniyetle karşılanır.... Etkili ofis yöneticileri, belirli kişisel niteliklerin varlığıyla da ayırt edilir: proaktiflik, mükemmel iletişim becerileri ve samimiyet. İş tecrübesinin yokluğunda, bir takımda çok çalışmaya, çalışkanlığa, öğrenme yeteneğine ve kolay adaptasyona odaklanılmalıdır. Ancak, açıklamaya 6'dan fazla karakter özelliği eklememelisiniz.

"Ek Bilgiler" bölümünde, en sevdiğiniz aktivitelerin yanı sıra araba kullanmayı bildiğiniz gerçeğini de ekleyebilirsiniz. Ve son bölüm - “Tavsiyeler” - eski liderlerin özelliklerinin ve bağlantılarının sunumu.

Ön yazı özgeçmişe ek olarak gönderilir. Bazen işverenlerin kendileri, çevrimiçi istihdam sitelerinde boş pozisyonlar yayınlarken, yanıtta bir kapak mektubu ekleme gereksinimini ortaya koyarlar. İçeriğinde gelecekteki işbirliklerinden beklentilerinizden bahsetmek gerekiyor. Bu size bir röportaj için davet edilme şansı verir. İşte bir kapak mektubu örneği.

“Bir ofis müdürü pozisyonunun değerlendirilmesi için özgeçmişimi gönderiyorum. İstikrarlı, büyük ve saygın bir şirkette çalışmaktan mutluluk duyarım. Potansiyelimi daha fazla gerçekleştirebileceğim yerin Mobil TeleSistemlerde olduğundan eminim.

Bugüne kadar yönetici sekreteri, personel kayıtları yönetiminde uzman olarak çalışma deneyimim var. Büro işlerinin daha önceki görev yerlerinde edindiği sorumluluk ve detaylara gösterilen özenin beni sizin etkin çalışanınız yapacağını umuyorum.

Bir röportaj için davet almak ve mesleki deneyimimi daha ayrıntılı olarak anlatmak ve tüm soruları cevaplamak istiyorum.

Saygılarımla, F.I."

Ofis yöneticisi pozisyonu için örnek özgeçmiş

Albina Kravtsova

Doğum tarihi: 30.09.1995

Hedef: boş bir ofis yöneticisi pozisyonunu doldurmak

İstenen gelir: 45 bin ruble

Takvim: Tam istihdam

İş gezilerine hazır, taşınmaya hazır.

İletişim bilgileri:

ikametgah adresi:

telefon:

e-posta:

Eğitim:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Sektöre göre profesyonel eğitim. Profil "Ekonomi ve Yönetim".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). "Muhasebeci" programı kapsamında mesleki eğitim.
• Güç Kaynağı (2010–2013). Teknik sistemlerde yönetim ve bilişim.
• GOU "Penza inşaat ve ortak teknik okul" (2005-2008). Bilgisayar operatörü.

Profesyonel deneyim

İstihdam Bilgileri:

12. 2015 – 11. 2019

Birleşik Bilgi Sisteminin Kıdemli Destek Uzmanı

• Gelen bilgilendirme e-posta istek ve isteklerinin alınması, kaydedilmesi ve işlenmesi.
• Taleplerin değerlendirilmesi ve istişarelerin sağlanması.
• Site kullanıcılarının sorunlarını çözmek için bilgilerin toplanması ve analizi.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Birleşik Bilgi Sisteminin çağrı merkezinin operatörü.

• Gelen aramaları alma, aramaları kaydetme.
• Site kullanıcılarına danışma.

LLC "Küresel. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Ofis Yöneticisi

• Ofis işleri ve yaşam desteği organizasyonu, personel kayıtları yönetimi, iş belgeleriyle çalışma, posta ve internet bankacılığı.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

İK uzmanı

• Personel doküman yönetimi.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Muhasebe Müdürü

• Abone belgelerinin kaydı, abonelere danışmanlık, sim kartların satışı ve aktivasyonu.

ZAO NSS

Anahtar bilgi ve beceriler:

• ortak kuruluşlarla çalışma becerileri;
• bilgisayar, ofis ekipmanı ve yazılımı ile çalışma becerileri;
• belgelerle çalışma, kayıt tutma becerileri;
• mükemmel ofis çalışması bilgisi;
• organizasyon, detaylara dikkat.

Ek bilgi:

• yabancı diller: İngilizce (temel seviye);
• bilgisayar yeterlilik düzeyi: kendine güvenen kullanıcı;
• bilgisayar programları: Photoshop, MS Office paketi;
• medeni durum, çocuklarla ilgili bilgiler: evli değil, çocuk yok;
• hobiler, hobiler: resim, yaratıcı fotoğrafçılık, seyahat, psikoloji.

Kişisel nitelikleri:

• strese dayanıklı, çeşitli durumları çözme deneyimine sahip;
• öğrenme yeteneğine sahip.

Hedefler ve yaşam planları:

• kariyer gelişimi için kişisel ve profesyonel niteliklerin daha da geliştirilmesi olasılığı olan modern bir şirkette çalışmak;
• yeni beceriler geliştirmeme, sorumluluklarımı genişletmeme ve böylece en etkili çalışan olmama olanak sağlayacak ek deneyimler kazanmak.

Öneriler istek üzerine mevcuttur.