Bir işverene özgeçmiş nasıl doğru bir şekilde gönderilir?

Modern dünyada, iş arama yalnızca İnternet üzerinden yapılır. Sistem o kadar basittir ki, bir boş pozisyona başvurmak için sadece bir kez tıklamanız yeterlidir. İş arayanların bir çok hata yapması, yalnızca bir özgeçmişi doğrudan işe alım görevlisine e-postayla göndermek söz konusu olduğunda. Bu hoş olmayan nüanslar, uygun adayların seçiminde önemli bir rol oynamaktadır. Yanlış selamlama bile İK görevlisini korkutup kaçırabilir ve özgeçmiş e-sepette biter.

İş arayanlar özgeçmişlerini e-posta ile gönderirken birçok hata yaparlar. Ve bunlardan en yaygın olanı yanlış konu satırı... Bazıları mesajı nasıl doğru bir şekilde adlandıracağını bilmiyor, bazıları ise bu noktayı atlıyor. Bu nedenlerle, özgeçmişi eklenmiş gönderilen bir mektup otomatik olarak "spam" klasörüne taşınabilir veya fark edilmeden gidebilir.

İyi yazılmış bir konu satırı çok fazla bilgi içermemelidir. "Satış müdürü için özgeçmiş" veya "tasarımcı işi için bir reklam" gibi kısa, spesifik bir teklif en iyi seçenek olacaktır. Bununla birlikte, mesajın konusu hakkında daha bilgilendirici bir metin oluşturmak mümkündür, örneğin, "V. A. Kuznetsov'un bir çağrı merkezi uzmanının boş pozisyonu için özgeçmişi."

Ekli özgeçmiş belgesinin bulunduğu mesajda küçük bir itiraz yazmalısınız. Boş bir mektup her durumda kötü form olarak kabul edilir. Küçük bir metin, başvuranın samimiyetini ve işveren tarafından sunulan boş pozisyona olan ilgisini vurgulayacaktır.

Mesajın beraberindeki metinde belirli bir yapı görünmelidir.

• İşe alım yöneticisi veya süpervizörüyle iletişim kurmak. Örneğin, "sevgili Oleg İvanoviç."
• İlgilenilen pozisyonun adı. Burada ayrıntılar olmalı, "Operatör veya BT departmanı başkanı pozisyonuna geçmek istiyorum" gibi ifadeler yazamazsınız.
• Başvuru sahibinin, sosyal ağlardaki bir şirket sayfası veya bu şirkette çalışan bir komşusu olsun, açık bir boşluk için nasıl bir ilan bulduğunu belirtmek gerekir.
• Ekteki metinde biraz becerileriniz ve iş tecrübenizden bahsetmeniz yerinde olacaktır. Sadece ilk stajdan başlayarak ayrıntılı bir anlatım değil, tercihen son iş yerinden kısa bir bilgi.
• Başvuru sahibinin son kısmı, anketine verilen süre için şükran sözleriyle ifade etmeli ve ayrıca imzasını soyadı ve baş harfleri şeklinde bırakmalıdır.

Potansiyel bir yöneticinin e-postasına mümkün olan en eksiksiz biçimde bir özgeçmiş göndermek gerekir. Başvuru sahibinden gelen mesajın doğru bir şekilde doldurulmuş bir konusu, mesajın gövdesinde bir kapak mektubu ve özgeçmiş dosyasının kendisinin doğru bir eki olmalıdır. Aynı zamanda, yalnızca bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayardan değil, aynı zamanda bir telefondan da mesaj gönderebilirsiniz. Modern dünyanın bu tür yenilikleri, yürürken, spor yaparken ve hatta bir gala etkinliğindeyken iş bulmanızı sağlar.

Tabii ki, modern teknolojiler çağında, genç profesyoneller, örneğin WhatsApp veya Viber gibi herhangi bir elektronik belge aktarma yöntemini kullanmaya çalışıyorlar, ancak dosyanın güvenliğini garanti etmek mümkün değil. Alıcının kendisi, adaydan gelen bilgileri okumayı unutabilir veya sadece bilinmeyen bir kişiden gelen mesajı silebilir.

Özgeçmişinizi göndermek için çeşitli anlık mesajlaşma programlarını kullanarak, mesaj metinlerinde ifade kullanmamalısınız. Yönetici ile herhangi bir yazışma, yalnızca bir iş tarzında olmalıdır. Duygularınızı ifade etmenin en iyi yolu kişisel iletişimdir.

Bir işe alım görevlisine özgeçmiş göndermeden önce, hangi anket formatının en uygun olduğunu netleştirmek gerekir.

• İşe alım ajansları, özgeçmişlerin hızlı düzenleme formatlarında gönderilmesini gerektirir. Bu tür işletmelerin uzmanları, bu şartı, işverenin acenteyi atlayarak adayla doğrudan temasa geçememesi için başvuranın kişisel verilerini gizleme ihtiyacına şart koşar. Bu nedenle pdf veya jpeg formatları hemen reddedilir.
• Ofis işleri alanında, rtf özgeçmiş formatı en iyi seçenek olarak kabul edilir. Onu elde etmek kolaydır. Belge, Microsoft Word düzenleyicisinde oluşturulur. Ardından, "dosya" menü komutu seçilir, ardından - "farklı kaydet ...". Görünen pencerede, fare okunu "diğer biçimler" işlevinin üzerine getirin, dosya türünü rtf biçimine değiştirin. Belgenin adı Latin harfleriyle belirtilmiştir. Açılan çerçevede, bazı verilerin olası kaybı hakkında bilgi görünür. Ancak, henüz hiç kimse bu tür sorunlarla karşılaşmadı, bu yüzden uyarı göz ardı edilebilir. Kaydettikten sonra belgeyi kapatıp yeniden açmanız gerekir.
• txt formatındaki özgeçmiş, iletimden sonra dahili formunu kaybedebilir.Evet ve belgenin açılması sırasında sorunlar ortaya çıkabilir. txt biçimi, Microsoft Word'ün eski sürümü için uygundur, ancak yeni sürüm belgeyi açamaz bile. Bir özgeçmiş gönderirken, bir iş arayan, işe alım görevlisinin bilgisayarında editoryal programın hangi sürümünün yüklü olduğunu bilemez. Bu, riskin buna değmediği anlamına gelir.
• Belge formatı, gönderilen özgeçmiş için de kabul edilebilir. Dosyayı açarken, özellikle bu format birkaç editörde görüntülenebildiğinden, herhangi bir sorun olmayacaktır.

Diğer format seçeneklerini kullanmak pratik değildir. İK departmanı onları dikkate bile almıyor.

Özgeçmişin bulunduğu dosyanın boyutunun 25 Kb'ı geçmemesine dikkat edilmelidir. Ve başvuranın resmine sahip belgeler 1 MB'ı geçmemelidir.

Arşivleme konusuna özellikle dikkat edilmelidir. Birçok iş arayan, özgeçmişlerini e-posta ile gönderirken belgeyi önceden arşivler, ancak bu yapmaya değmez. Sıklıkla, arşiv dosyaları reklamlar veya virüsler içerir; bu nedenle, posta hizmeti filtresi, bu tür bir ek içeren iletileri kurtarmanın ötesinde siler. Ayrıca bazı arşivlerin açılması da mümkün değildir.

Özgeçmiş dosyasının başlığına özellikle dikkat edilmelidir. Belgenin adı uzun olmamalı veya rastgele harflerden oluşmamalıdır. Bu tür elektronik belgeler, mesajların bolluğunda kaybolabilir. Bunun olmasını önlemek için özgeçmişe belirli bir ad, örneğin "resume_Zaytsev_designer" adı verilmelidir. Görünen saçmalığa rağmen, personel memuru, başvuran Zaitsev'in tasarımcı pozisyonunu almak istediğini hemen anlayacaktır.

Birçok işe alım uzmanı, iş arayanların özgeçmişlerini istedikleri zaman şirketin postasına gönderebilmelerini sağlar. Ancak öğle yemeğinden önce gönderilen anketler daha etkilidir. İçin Personel memurunun belgeyi tanıması için öncelikle başvuru sahibinin dosyayı gece veya sabah erkenden göndermesi gerekmektedir..

Aynı anda birden fazla alıcıya özgeçmiş göndermek kesinlikle yasaktır. Potansiyel bir yönetici kesinlikle diğer muhatapların varlığını görecek ve başvuranı anlamsız, tembel bir kişi olarak görecektir. Bireysel mesajlar göndermek, başvuranın istenen pozisyonu alma şansını artıracaktır.

İyi bir iş bulmak, başvuranın e-posta hesabının büyük bir rol oynadığı birçok nüansı içerir. Kişisel postanın alışılmadık, komik ve hatta müstehcen bir adı olabilir. Sadece ondan ciddi belgeler göndermek kabul edilemez olarak kabul edilir. İş arama amacıyla, doğru ada sahip ek bir posta oluşturmanız gerekecektir.

Takma adın okunmasını ve telaffuz edilmesini kolaylaştırmak en iyisidir. Başvuranın adı ve soyadının en kabul edilebilir ifadesi. Ancak, tam soyadı ve baş harflerinin varyasyonlarına izin verilir. Örneğin, "petrov_pavel" veya "petrov. P. v. ".

Mesaj alırken, posta hizmetleri e-posta adresinin adını değil, anketteki bilgileri gösterir. Bu nedenle yeni bir e-posta kutusu oluştururken güvenilir pasaport verilerinin yazılması önemlidir.

İş arayan birçok kişi iş ararken geri bildirim eksikliği sorunuyla karşı karşıya kalmaktadır. Çoğu işe alım uzmanı özgeçmişleri kabul eder, gözden geçirir ve açık bir pozisyon için en uygun profilleri bırakır. Ama gelmeyenlerin ise geri aramayı ve ret durumunu bildirmeyi akıllarına bile getirmiyorlar.

Başvuranlara göre, daha önce gönderilen özgeçmiş hakkında fikir almak için İK departmanıyla ve hatta şirket başkanıyla iletişim kurmak çok zor. Ama temas kurmaya çalışmak kötü bir form değil. Ancak özgeçmişinizi gönderdikten sonraki gün şirketi aramalısınız. Bu eylem, başvuranı yalnızca olumlu yönden gösterir. Personel memuru ve yönetici, başvuru sahibi için bir boşluğun çok önemli olduğunu anlayarak böyle bir adımı takdir edeceklerdir.

Bir telefon görüşmesi sırasında anlamsız sözler söylememeli, kekelememeli, araya girmemeli ve ısrar etmemelisiniz. Personel memuru rutine göre gerekli tüm bilgileri sağlayacaktır. İşveren monologundan sonra ilginizi çeken sorular sorabilirsiniz. Ancak, ücret veya iş sorumlulukları ile ilgili sorulara cevap talep etmemelisiniz. Bu tür ayrıntılar doğrudan görüşme sırasında ele alınacaktır.

Bu soru, zamanında cevap almayan birçok başvuru sahibine işkence ediyor. Bazıları özgeçmişlerinin sığmadığından korkarken, diğerleri e-postanın spam veya çöp kutusuna düştüğünü ve bu yüzden hiç okunmadığı ortaya çıktığını düşünüyor.

Aslında, İK departmanında sona eren tüm özgeçmişler dikkatlice taranır. Belirtilen boş kontenjana uygun adaylar mülakata davet edilir. Bir başvuru sahibi boş bir pozisyonda yer alır, diğerlerinin özgeçmişi özel olarak geliştirilmiş bir veritabanına yerleştirilir. Şirkette bir boşluk varsa, görüşme için ilk davet edilenler seçilen kişilerdir.

Ancak İK çalışanlarının robot olmadığı gerçeğini de göz ardı etmeyin. İnsan faktörü işe yarayabilir ve adayın özgeçmişi yanlışlıkla postadan silinir. Bu, hiç kimsenin geri bildirimi garanti edemeyeceği anlamına gelir.

Benzer bir durumu dışlamak için, başvuru sahibi, ilgilenilen şirketin açık pozisyonlarını takip etmelidir... Boş alan görünürse, bilgisayara koşmayın, birkaç gün bekleyin.

Her iş arayan, bir e-postanın doğru oluşturulması için tüm kurallara uymayı başaramaz. Hatalardan kaçınmak için, bir kızın özgeçmişini belirli bir pozisyona gönderdiği bir örnek düşünmeyi öneriyoruz.

Mesajın konusu, mektubun içeriği ve ilgilenilen konumla ilgili bilgileri içerir. “Kime” bölümü tek bir e-posta adresi içerir. Ardından, ekteki belgeleri, özgeçmişi ve çeşitli metin yazarlığı çalışmalarını görebilirsiniz. Mektubun serbest gövdesi, kısa bir öz sunum ile eşlik eden bir metin içerir.

Bu tür mektuplar işe alım görevlileri tarafından büyük bir zevkle okunur. Bu tür mesajları gönderenlerin istenen pozisyonu alma şansı çok yüksektir.