Özgeçmişteki "Beceriler" sütununu doldurun
Özgeçmiş yazma sürecinde, başvuru sahipleri oldukça sık ciddi hatalar yaparlar, "iş deneyimi" ve "eğitim" bölümleri sayılmaz. İK yöneticisinin ve şirket başkanının özel olarak dikkat ettiği ana şey "temel beceriler" dir.
Başvuru sahibinin ilgilendiği pozisyon ve faaliyet alanında ne kadar yetkin olduğunu açıkça gösteren sunum belgesinin bu kısmıdır.
Ne olduğunu?
Özgeçmişinizin Temel Beceriler bölümünü hazırlarken bilgi ve becerileriniz hakkında bilgi eklemek önemlidir. Bu durumda yüzeysel ifadeler uygun değildir, özellikle ilgi alanı lider endüstriye ait olduğunda. Başvuru sahibinin bu bölümde kişisel nitelikleri hakkında bilgi verdiği zamanlar vardır. Örneğin, harika bir mizah anlayışı. Bu tür bir kendini sunum, eğlenceli bir şovun ev sahibi olmak isteyenler için uygundur, çünkü bu kelimeler şovmenlerin "temel becerilerine" kolayca uymaktadır. Ancak bu özellik avukatlar veya öğretmenler için uygun değildir.
Mesleki bilgi bölümünde sunulan bilgiler, herhangi bir özgeçmişin önemli bir parçasıdır. İşveren, potansiyel bir çalışanın neler yapabileceğini anlamak için bu bölümü okumalıdır., çünkü burada önceki çalışmalardan elde edilen birikmiş deneyim yansıtılıyor. Bu nedenle, kendini tanıtma belgesinin bu bölümünün doğru bir şekilde doldurulması son derece önemlidir.
Mesleki becerileri tanımlayan genel ifadeleri belirtmek gerekli değildir. İlk olarak, işvereni kapatır. İkincisi, başvurana gölge düşürür.İşe alım görevlisi muhtemelen özgeçmişi gönderen kişinin geçmiş işlerinden ayrılmadığını düşünecektir, ancak şirketin kapsamı ile ilgili temel kavramların eksikliğinden dolayı ayrılması istenmiştir.
Temel becerilerini nasıl ifade edeceğini bilmeyen kişiler için hızlı bir ipucu sağlanır. Bu ifadeler, prensip olarak, genelleştirilmiş olarak adlandırılabilir. Ancak, hepsini kullanmamalısınız. Önceki iş yerinden biriken bilgiler hakkında doğru verileri belirtmek ve bu listeyi ilgili pozisyona uygun özelliklerle seyreltmek daha iyidir:
- kişilerarası iş iletişiminin inceliklerini bilmek;
- çalışma saatlerini organize etme yeteneği;
- iş sorunlarını çözmek için neyin gerekli olduğunu analiz etme yeteneği;
- 7 yıllık başarılı yönetim deneyimi.
İlgilenilen bir pozisyon için özgeçmiş hazırlarken, başvuru sahibi kendini mümkün olan en iyi şekilde göstermeye çalışır. Ancak, potansiyel bir çalışanın temel becerileri her zaman bir boş pozisyona karşılık gelmez. Ve kesinlikle bir röportaj davetiyesi almak için önemli bir nüansı bilmeniz gerekir: işveren, bir çalışan aramak için bir ilan vererek, gelecekteki astının bilmesi gerekenleri belirler. Bunlar, hafifçe yeniden ifade edilmesi ve Anahtar Beceriler bölümünde sunulması gereken gereksinimlerdir.
Sütunu doldurmak için temel kurallar
“Temel beceriler” bölümünü derlerken, kendi mesleki bilginize ilişkin bilgileri doğru ve en önemlisi etkin bir şekilde sunmanız gerekir.
- Başta, özlü bir yaklaşıma bağlı kalmak gerekir... 7-8 temel bilgiyi belirtmek yeterlidir. Mesleki özelliklerin üzerinde durmak, bölümü okunması zor bir metne dönüştürecektir. Ve daha küçük bir dizi temel beceri, işveren arasında başvuranın yeterliliği konusunda şüphelere yol açacaktır.
- İkincisi, özgeçmişte sunulan mesleki bilgi, söz konusu açık pozisyonun gereksinimlerini mümkün olduğunca karşılamalıdır.... Başvuru sahibi bir reklam yöneticisi olmak istiyorsa, bir pasta şefinin becerileri hakkında yazmamalıdır. Bir İK çalışanı, "Anahtar Beceriler" bölümünü okurken özgeçmişini gönderen kişinin hangi pozisyona başvurduğunu hemen anlamalıdır.
- Üçüncüsü, Anahtar beceriler bölümünü prezentabl bir şekilde sunmak önemlidir.... Her bir becerinin tanımı basit ve iyi yazılmış olmalıdır. Eski işverenlerden gelen tavsiye mektuplarıyla teyit edilen daha fazla sayı ve gerçek kullanılması tavsiye edilir. Örneğin, “kapsamlı satış deneyimi” kulağa saçma geliyor. Bu ifadeden başvuranın önceki işlerinde tam olarak ne yaptığı net değildir. “15 kişilik bir satış departmanında yönetici pozisyonunda 6 yıl” belirtmek en iyisidir. Burada başvuranın hangi alanda çalıştığı ve ne yaptığı zaten daha açık.
Özgeçmişin "temel beceriler" bölümüne psikolojik yaklaşımı unutmayın.
Kendini tanıtma belgesindeki bir adam, güçlü karakterini ve metanetini belirtmelidir. Kızlar strese, azim ve azimlere karşı direnç göstermelidir.
Fakat asıl mesele, bu özelliklerin açık ve anlaşılır ifadelerle örtülü olmasıdır.iş arayanı profesyonel yönden karakterize etmek. İşveren, temel becerilerin özel sunumundan etkilenecektir. Bir başvuranın boş bir pozisyon için kabul edilmesinde belirleyici bir rol oynayabilecek olan bu özelliklerdir.
Hangilerini belirtebilirsiniz?
Genelleştirilmiş bir dizi mesleki ve teknik beceri vardır. Hemen hemen her özgeçmişe uygulanabilirler. Öyle ya da böyle, ancak bu özellikler, özellikle temel beceriler gerekli standarttan daha az elde edildiğinde faydalı olacaktır.
- Yabancı dil bilgisi... Bu beceri çevirmenler tarafından belirtilir.Ancak, yabancıları anlama ve onlarla iletişim kurma yeteneği, uluslararası şirketlerin avukatları veya satış yöneticileri için de uygundur.
- Bütçe yapabilme... Bu özellik, satın alma yöneticileri veya ekonomistler tarafından belirtilebilir.
- Envanter becerileri... Bu özellik, başvuru sahibi tarafından satın alma müdürü veya ofis müdürü pozisyonu için özgeçmişe yazılabilir.
- Müşteriler için ticari teklifler geliştirme becerisi... Bu özellik esas olarak müşteri edinme yöneticileri ve satış yöneticileri için geçerlidir.
- müzakere deneyimi... Bir liderin konumuna karşılık gelen beceri.
- Doğrudan satış deneyimi... Çoğu zaman, bu ifade iş arayanlar tarafından satış asistanı ve satış temsilcisi pozisyonu için kullanılır.
- ikna yeteneği... Bu profesyonel özellik, satışta kendini arayan kişi için uygundur.
- Birincil verilerle çalışabilme... Bu, metin yazarları, ofis yöneticileri veya tasarımcılar için geçerli olan bir özelliktir.
Ancak bu liste tam olmaktan uzaktır. Farklı işlere uyacak tonlarca beceri vardır:
- programlama dili bilgisi;
- sözlü ve yazılı olarak iş iletişiminde deneyim;
- müşteri veritabanlarını derlemek için kurallar bilgisi;
- gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulma yeteneği;
- raporlama deneyimi;
- Rakipler hakkında hızlı bilgi arama deneyimi.
Elbette bu temel beceriler bir kurye için uygun değildir. Potansiyel teslimat personelinin özgeçmişlerine bölgede gezinme becerilerini, en uygun rotaları planlama becerilerini, yazar kasalarla ilgili deneyimlerini ve görgü kuralları bilgilerini eklemeleri önerilir. ancak genelleştirilmiş becerilerin uygun olmadığı uzmanlıklar vardır... Örneğin, bir elektrikçi. Böyle ciddi bir pozisyona karşılık gelen özel bilgiye sahip olmalıdır. Elbette istisnalar vardır, ancak yalnızca bir elektrikçinin konumu daha geniş bir iş yelpazesini gerektiriyorsa.
Fakat ne kadar iyi olursa olsun, hiçbir durumda profesyonel özellikler kişisel niteliklerle karıştırılmamalıdır.... Bu nüans da önemlidir, çünkü bölümlerde küçük bir tutarsızlık bile gören potansiyel bir yönetici özgeçmişi bir kenara atabilir.
Temel becerilerin birkaç gruba ayrıldığını belirtmekte fayda var.
iletişimsel
İletişim becerilerini tanımlarken, onların becerilerden farklılıklarını anlamak önemlidir. Beceriler, bir kişinin çalışma sırasında öğrendikleridir. Beceri, mükemmelliğe getirilen bir beceridir.
Ayrıca, iletişim grubuyla ilgili beceri ve yeteneklerle tanışmanız önerilir:
- çatışma anlaşmazlıklarını ve sorunlarını kısa sürede çözme yeteneği;
- Müzakere becerisi;
- potansiyel müşterilerle görüşme yeteneği;
- halka açık bir ölçekte etkinlik düzenleme deneyimi;
- dikkatlice dinleme ve bir ortağı haklı olduğuna ikna etme yeteneği.
organizasyonel
Bu beceriler, işverenin potansiyel bir çalışanın yeterliliğine ikna olmasını sağlar:
- yüksek karmaşıklıktaki projeleri yönetme becerisi;
- değişen karmaşıklıkta birden fazla görevi çözme yeteneği;
- büyük miktarda bilgi ile çalışmanın pratik deneyimi;
- birkaç adım ilerisini düşünme yeteneği;
- bir ekibin iş akışını planlama becerisi.
Düzenleme grubuna uyan bir başka beceri de bütçelemedir. Bu özellik, çok sayıda ortağı ve geniş bir müşteri tabanı olan büyük şirketler için son derece önemlidir.
Liderlik
Bir liderlik grubundan gelen beceriler, liderlik pozisyonlarıyla eşleşir. Ve bu durumda akla ne gelirse yazmak kesinlikle yasaktır. Gelecekteki şefe profesyonel özellikleri hakkında netlik kazandırmak için her bir ifadeyi dikkatlice tartmak gerekir:
- Yabancı dil bilgisi;
- yasal ve yasal belgelerle çalışma becerisi;
- insanları yönetme becerisi;
- astları motive etme yeteneği.
Uygulamalı
Bu grupta, genelleştirilmiş bir forma benzeyen birçok profesyonel özellik vardır:
- gelişmiş bir kullanıcı düzeyinde bilgisayar bilgisi;
- ofis ve profesyonel programlar bilgisi;
- ofis ekipmanı bulundurma;
- basılı biçimde iş iletişimi yürütmek;
- Yabancı dil bilgisi;
- mevzuat bilgisi;
- GOST'ler, SNIP'ler hakkında bilgi;
- Metnin birkaç dilde "kör" basımı.
Ek olarak
Mesleki becerilere ek olarak, işverenin de memnuniyetle karşıladığı diğer bilgilerin bir listesi varŞirketinin kadrosuna yeni bir çalışan almak. Birçoğu onları sırasıyla kişisel niteliklerle karıştırır, özgeçmişin başka bir bölümünde belirtilir:
- herhangi bir nüansa dikkat;
- Analitik akıl;
- sosyallik;
- dakiklik;
- Yönetim Becerileri.
Öneriler
Özgeçmiş yazmaya başlamadan önce, işverenin gereksinimlerini dikkatlice okumak önemlidir. Çoğu zaman, yeni bir çalışan arayan bir şirket, boş bir pozisyon için adayın hangi becerilere sahip olması gerektiğini belirtir. Bu profesyonel özelliklerin yalnızca "temel beceriler" bölümüne girilmesi gerekir. Örneğin, bir reklam, başvuru sahibinin "İngilizce bilgisine sahip" olması için bir gereklilik içerir. Bu pozisyonu almak isteyen bir kişi, eğer durum gerçekten buysa, liderlik için vize düzenleme yeteneği hakkında özgeçmişinde bahsetmelidir. Muhakkak ki potansiyel bir çalışan için böyle bir gereklilik bir nedenle belirtilmiştir. Büyük olasılıkla, şirket sadece sözlü değil, aynı zamanda yazılı iletişimin de gerekli olduğu yabancı ortaklarla çalışıyor.
Hiçbir durumda diğer özgeçmişlerden hazır bir metin çalmamalısınız.... Bir işe alım ajansındaki veya İK yöneticisindeki bir işe alım görevlisi, hileyi tespit etmek zorundadır. Gerekli sayıda beceriyi oluşturmak mümkün değilse, gerçek bilgiyi genelleştirilmiş becerilerle seyreltebilirsiniz.... Gerekirse biraz düzeltilebilirler. Ana şey, Anahtar Beceriler bölümündeki bilgilerin ilgilenilen pozisyona uygun olmasıdır.
Bir işe alım ajansındaki bir işe alım görevlisine bir özgeçmiş verilirse, şunu unutmamak önemlidir: İşverenlerden alınan bir başvuru için aday arayışı anahtar kelimelere dayanmaktadır.... Anahtar becerilerin listesinin, iş görgü kurallarına uyan yaygın ifadelerden oluşması gerektiği sonucu çıkar. Önemli bir koşul, beceri listesinin istenen pozisyona karşılık gelmesi gerektiğidir. Başvuru sahibi bir yöneticinin boş pozisyonuyla ilgileniyorsa, düzgün bir şekilde yazmak uygun değildir. Ancak sekreter için bu özellik oldukça tutarlıdır. Bu nüansın daha ayrıntılı bir değerlendirmesi için, özel bilgi gerektiren bazı pozisyonlarla tanışmanız önerilir.
Mağaza asistanı
Bugün oldukça popüler bir pozisyon, ancak herkes uygun değil. Sıcak huylu ve dürtüsel bir yapıya sahip insanlar bir deneme süresinden bile geçmezler, bağımsız olarak bu işi reddeder ve ayrılırlar. Samimi ve soğukkanlı insanlar doğrudan satış alanında büyük başarılar elde ediyor.
Satış danışmanlarının müşteriyi motive etme, müşteri itirazlarını dinleme, çatışma durumlarını nasıl çözeceğini bilme, tüketici ihtiyaçlarını belirleme ve ürün seçiminde yardımcı olma becerisine sahip olması gerekir.
İktisatçı
Pozisyon çok zor, ama çok ilginç. Her insan bu faaliyet alanında kendini kanıtlayamaz. Ve böyle bir ekonomist olmak imkansız. Yüksek bir eğitime sahip olmak ve analitik düşünmeye yatkın olmak gerekir.
Ekonomistin özgeçmişinde sadece profesyonel beceriler bulunmalıdıryani: bir kişisel bilgisayara sahip olma, bilgisayar programları bilgisi, banka hesaplarıyla çalışma yeteneği, uygun raporlamayı sürdürme, yinelenen ödemelerin planlanması ve kayıtlarının tutulması ve ayrıca müşteriler ve hizmet sağlayıcılarla sözleşmeler yapılması.
süpervizör
Başvurandan yalnızca profesyonel beceriler gerektiren karmaşık bir meslek. Örneğin, personel yönetiminde deneyim. Bu durumda tabi olan kişilerin sayısını belirtmek gerekir... Başarılı bir satış departmanı oluşturma becerisi, bir yönetici pozisyonu için adayın yüksek potansiyelinden bahseder.
“Temel beceriler” bölümüne “pazar araştırmasında deneyim” ve “satış planının yerine getirilmesi” ifadelerini de ekleyebilirsiniz.
Örnekleri
Özgeçmiş yazarken, son derece Başvuru sahibinin mesleki becerileri ile kişisel nitelikleri arasında net çizgiler çizmek önemlidir.... Kuşkusuz, ilişkilidirler, ancak yine de mesleki özellikler, işteki bilgi ve becerilerden bahseder ve kişisel nitelikler, gelişmiş karakter özelliklerini gösterir. Bir sonraki adım, iş arayanların özgeçmişlerinin bazı ilginç örneklerine ve hatalı bir örneğe bakmaktır.
Her şeyden önce, mesleki beceriler ve kişisel nitelikler arasında net bir sınırın olduğu özgeçmiş ile tanışmalısınız. İstenilen pozisyon - muhasebeci. Form, önce eğitim, ardından iş deneyimi ile ilgili maddenin geldiği ayrı bloklarla sınırlandırılmıştır. Aşağıda "profesyonel beceriler" bölümü bulunmaktadır. Bu davada başvuran, muhasebe alanındaki bilgisi hakkında açık ve net bir şekilde konuştu. Beklendiği gibi "kişisel nitelikler" bölümü en altta yer almaktadır. Tek dezavantajı, iletişim becerileri ve dakiklik kişisel profilde belirtilir, ancak bu göstergeler ek grupla ilgili becerilerdir.
Özgeçmişin ikinci versiyonu mümkün olduğunca eksiksiz bir şekilde boyanmıştır, ancak "profesyonel beceriler" bölümünün yetersiz ve ilgisiz olduğu ortaya çıktı.
"Kendiniz hakkında" bölümünden bilgi aktarsanız bile, öngörülen 7-8 noktadan bir anahtar beceriler listesi derlemek mümkün olmayacaktır.