Katip özgeçmişi: taslak hazırlama için önemli noktalar ve ipuçları

Katip, belgelerle çalışan bir kişidir. Bu uzman, herhangi bir işletmede önemli bir rol oynar, çünkü belgelerdeki ve dosya dolaplarındaki sipariş ona bağlıdır. Bugün, bilgi teknolojisinin gelişmesiyle bağlantılı olarak, katip sadece kağıtla değil, elektronik belgelerle de çalışmaktadır.

Herhangi bir işletmenin personel departmanı, katip seçimine büyük sorumlulukla yaklaşır. Bu pozisyonu alabilmek için özgeçmişinizi doğru ve yetkin bir şekilde yazmanız gerekmektedir. Bugünkü yazımızda bu sürecin özelliklerinden bahsedeceğiz.

Her şeyden önce, bu uzmanın işletmede ne yaptığını anlamak önemlidir. Dolayısıyla katipin (veya sekreterin) asıl sorumluluğu, çalıştığı kuruluşun belge akışını sağlamaktır. Buna göre, bu pozisyonu tutan uzman, ofis çalışmasının tüm kurallarını ve özelliklerini bilmelidir - bu gereklilik her başvuru sahibi için temeldir.

Şirketin iş akışı süreci, iç yasal belgeler ve kurallar temelinde ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun genel olarak bağlayıcı mevzuatını kullanarak gerçekleştirilmelidir, bu bağlamda sekreter çok yetkin ve yasal olarak anlayışlı bir kişi olmalıdır.

Bazı işverenler, bir memura sahip olmak isterler. özel yüksek öğrenim. Bazı durumlarda, uzmanlaşmış orta öğretim veya kurslar uygun olabilir.Öyle ya da böyle, ancak bir sekreter için temel gereksinimler kesinlikle boşlukta belirtilecektir, bu nedenle özgeçmiş göndermeden önce dikkatlice okumak önemlidir.

Bir katip bir ofis çalışanıdır, bu nedenle iş görgü kurallarını ve kıyafet kurallarını bilmeli ve bunlara uymalıdır.... Çoğu zaman, bu uzmanın çalışma programı, ofisteki geleneksel çalışma günü ile çakışmaktadır (örneğin, bir saatlik öğle yemeği molası ile 9 ila 18 saat arası).

Bir uzmanın acil görevleri şunları içerir:

• belgelerin hazırlanması, yürütülmesi, işlenmesi ve saklanması;
• yazışmalarla çalışın (hem gelen hem de giden);
• şefin emirlerinin yerine getirilmesi vb.

Özgeçmişin resmi bir belge olması nedeniyle yapısına net bir şekilde bağlı kalınması çok önemlidir. Belge birkaç zorunlu bölüm içermelidir. Ana olanları düşünelim.

Yukarıda belirtildiği gibi, bir memurun temel iş becerileri, belgelerle çalışma yeteneği, şirketin dahili yasal belgeleri hakkında bilgi ve ayrıca ofis ekipmanlarıyla çalışma becerileridir. Bu beceriler temeldir, onlar olmadan işe alınamazsınız, bu nedenle özgeçmişinize dahil edilmeleri zorunludur.

Dışında, katipin deneyimli bir bilgisayar kullanıcısı olması ve ofis programlarında çalışabilmesi önemlidir., çünkü bugün çok sayıda belge yalnızca elektronik biçimde bulunmaktadır. Ek olarak, yazışmalar genellikle normal değil, e-posta kullanılarak yapılır.

Özgeçmişinizde belirttiğiniz kişisel nitelikler, işin doğasına tam olarak uymalı, profesyonelce yapmanıza yardımcı olmalıdır. Bu nedenle, katip için işte yararlı olan bireysel özellikler gibi nitelikler olacaktır. büyük miktarda bilgi, titizlik, dikkat, doğruluk, disiplin, ayrıntılara odaklanma, stres direnci, iyi hafıza ile çalışma yeteneği. Bu niteliklere sahipseniz, bunları özgeçmişinize eklemekten çekinmeyin.

Yukarıda belirtildiği gibi, bir katip için eğitim en önemli unsur değildir. Birçok işveren, sekreterlerinin ilgili uzmanlık dalındaki bir üniversiteden mezun olmasını şart koşar, ancak bu kural her kuruluşta geçerli değildir. Bazı durumlarda, herhangi bir uzmanlık alanında yüksek öğrenim diplomanız varsa işe alınırsınız, diğerlerinde ise yalnızca bir teknik okul veya kolejden diploma almanız gerekir. Neyse işverenin gereksinimlerini ve iş tanımını dikkatlice okumak önemlidir.

Özgeçmişinize sadece doğru bilgileri yazmalısınız. Mezun olduğunuz yüksek ve orta öğretim kurumlarını belirtin... Ayrıca söyleyebilirsin Aldığınız kurslar, eğitimler ve ustalık sınıfları hakkında. Bunun gibi bir eğitim deneyimi, işverene hedef odaklı ve motive bir kişi olduğunuz konusunda güvence verecektir.

Birçok işveren, büro pozisyonu için iş arayanlardan iş deneyimi ister. Bu nedenle özgeçmişinizde, kronolojik sıraya göre, belirli şirketleri, yaptığınız işin konumu ve zamanı ile birlikte listelemelisiniz.

Mümkünse eski işvereninizden size yazmasını isteyin. öneri veya geri bildirim. Bu belgeleri özgeçmişinize ekleyebilirsiniz. Profesyonelliğinizi onaylayacaklar.

Yetkili bir özgeçmiş, istenen pozisyonu elde etme fırsatınızdır. Bu yüzden tüm sorumlulukla bir belge yazmaya yaklaşmanız gerekir... Yapıyı oluşturup tüm sütunları doldurduktan sonra, belgenin Rus dilinin tüm kurallarına uygun olduğundan emin olun: yazım hatası, dilbilgisi ve noktalama hatası yoktur. Bu tür eksikliklerin varlığı, iş bulma şansınızı önemli ölçüde azaltacaktır, çünkü bir katip, görevleri şirket belgelerinin hazırlanmasını içeren bir uzmandır.

Buna göre özgeçmişinizi okuma yazma bilmeden yazarsanız, işveren aynı şekilde tüm belgeleri şirket adına hazırlayacağınız izlenimini edinecektir. Bu yüzden tembel olmamak ve yazılı özgeçmişi birkaç kez tekrar okumak önemlidir.

En uygun özgeçmiş uzunluğu 1 sayfadır. Biyografinizi ve kişisel yaşamınızı ayrıntılı olarak açıklamamalısınız. Kısa, özlü ve anlaşılır bir belge, işverene zamanlarına değer verdiğinizi açıkça gösterecektir. Özgeçmişte yazılan tüm bilgiler konuyla ilgili olmalıdır.

Özgeçmişinizin okunması kolay olduğundan emin olun. Bölümler ve alt bölümler oluşturun. Başlıklar gerekirse kalın harflerle vurgulanabilir. Yalnızca bir yazı tipi ve aynı biçimlendirme kullanın. Nötr renklere sadık kalın ve parlak ve göz alıcı tonlar kullanmayın.

Katip ve şefin sekreteri, sadece belgelerle değil, insanlarla da çalışan bir kişidir. Bu nedenle, işveren genellikle fotoğrafınızı özgeçmişinize eklemenizi ister. Boşlukta böyle bir gereklilik belirtilmişse, o zaman doğru resmi seçmeniz veya belirli bir amaca uygun bir fotoğraf yapmanız gerekir. Ancak, örneğin pasaportunuz için kullandığınız fotoğraf gibi çok ciddi bir fotoğraf seçmemelisiniz.

İyi yazılmış bir özgeçmiş, kendi belgenizi yazmanıza yardımcı olacaktır.