Ofis Mesleklerine Genel Bakış

Herkes bilir ki en önemli meslekler itfaiyeci, polis, doktordur. Her gün insanların güvenliği için savaşıyorlar. Ancak herkes her gün onlarla uğraşmak istemiyor. Ancak bazen ofis çalışanlarını bir kereden fazla görmeniz gerekir. Birisi, bir bilgisayar faresini kontrol etmenin, bir yangın hortumu tutmaktan veya bir suçluyu yakalamaktan çok daha kolay olduğunu söyleyebilir. Ancak bu görüş yanlıştır - herhangi bir işin yapılması zordur. Ve eğer düşünürseniz, tüm şirketler ofis çalışanları olmadan çökebilir.

"Ofis meslekleri" kavramı genelleştirilmiştir. Bir cümle, aralarında ortak bir gereklilik olan birçok uzmanlık içerir - işyerinin şirket ofisindeki konumu.

Ofis mesleklerinden bahsetmişken, direktör ve sekreter gibi uzmanlıkların düşünceleri akla geliyor. Yaklaşık 20 yıl önce bu listeye bir personel memuru ve bir muhasebeci eklendi. Ve şimdi - ofis hazırdı. Bugün resim farklı görünüyor. Büyük şirketler çok sayıda departman oluşturmuştur. Ve her biri ofis mesleklerinin temsilcilerini istihdam ediyor. Bunlar asistanlar, farklı yönlerdeki yöneticiler, operatörler, arşivciler, belge yöneticileri ve diğerleri.

Elbette birçok insan "ofis planktonu" ifadesini biliyor. Özellikle rahat koltuklarda oturan, görevlerini başarıyla yerine getiren ve çabalarıyla şirketlerinin nasıl yukarı doğru büyüdüğünü gören insanlar için biraz rahatsız edici geliyor. Ancak, "ofis planktonları" sadece sıradan yöneticiler ve muhasebeciler değildir. Ayrıca iletişimden, rekabete dayalı bilgilerin toplanması ve analizinden ve ofis çalışanlarına rahat koşullar sağlayanlardan sorumlu uzmanları da içerirler.

Teknolojik ilerleme nedeniyle, ofis işlerinin çoğu çevrimiçi alanda gerçekleşmektedir. İnternet üzerinden üretim kaynakları izlenir, boş pozisyonlar aranır, finansal işlemler gerçekleştirilir ve çok daha fazlası. Ofis çalışanları çağa ayak uydurmalı, gelişmeli ve yeni beceriler kazanmalıdır.

Hafta içi her gün ofis çalışanları yerlerini alır ve diğer mesleklerin temsilcilerine göründüğü gibi iş görünümünü yaratırlar. Ama bu görüş yanlış. "Ofis planktonu", çalışma alanındaki başarılarından bahsetmeye alışkın değildir. Büyük bir ihaleyi kazanmak veya büyük bir müşteriyle uzun vadeli bir sözleşme imzalamak onlar için ortak bir şeydir.

Tabii ki, tüm şirketler büyük bir iş gücüne sahip olamaz. Bu nedenle, onlar olmadan ofiste çalışmanın duracağı uzmanları seçerler. Bu liste, iş tecrübesi olan kişiler tarafından doldurulması gereken sadece 5 pozisyondan oluşmaktadır.

Daha yakın zamanlarda, bu uzmanlara sekreter deniyordu. Birçoğu, asıl görevlerinin kahve getirmek olduğuna ikna oldu. Ve "sekreter" kelimesi "büro müdürü" olarak değiştirildiğinde, halka bu çalışanın ne yapması gerektiği söylendi. Her şeyden önce, devlet evrak iş standardını bilmelidir. Sorumlulukları arasında şirket işlerinin kayıtlarını tutmak, şirket çalışanları için iş gezileri düzenlemek yer alır. Büro yöneticisi için başka bir iş, patronu menkul kıymetlerle pazarlık yaparken veya uğraşırken sakin tutmaktır.

Birisi ofis girişinde üniformalı oturmanın zor olmadığını, herkesin bu işle başa çıkabileceğini söyleyecektir. Ama hayır. Güvenlik görevlisinin asıl görevi, ofis alanının ve çalışanlarının güvenliğini kontrol etmektir. Gelen insanları izlemeli. Tehlike durumunda derhal tepki verin - aniden suçlular ofis muhasebe departmanını soyma arzusuna sahip olacaklar. Sadece iyi tepki veren ve fiziksel zindeliği olan bir kişi düşmanı etkisiz hale getirebilir.

Ve yine, kamuoyu bu meslek hakkında çarpıtılmıştır. Çoğu insan muhasebe departmanının sadece para saydığını düşünür. Belki 20 yıl önce böyleydi ama bugün çok büyük bir sorumlulukları var. Bunlar vergi raporlaması, finansal belgelerin hazırlanması, şirketin hesaplarının bulunduğu birkaç bankayla çalışmak ve çok daha fazlası.

Hayır, bu temizlikçi bir kadın değil. Bu pozisyondaki kişi ofis ocağının bekçisidir. Bekçinin asıl görevi, ofiste temizlik ve konfor yaratan kişilere rehberlik etmektir. Şirketin çalışanları için ofis alanında bazı davranış kuralları belirleme hakkı verilen bu yöneticidir. Üretime zarar vermeden onarım işi yapmayı planlayan kapıcıdır.

Bu mesleğin bir temsilcisinin ana işlevi, ofis bilgisayar ağının doğru çalışmasını izlemektir. Bu kişi yeni sistem ekipmanını bağlar, işlem için gerekli programları kurar ve bilgisayarların ve yazıcıların arızalanmasıyla ilgili sorunları çözer. Gerekirse sistem yöneticileri şirket için programlar yazar.

Sunulan meslek türlerine ek olarak, bunlar olmadan ofis işi tek bir yere düşecek, şirketin tanıtımında önemli rol oynayan başka uzmanlıklar da var.

Tedarikçilerle çalışmaya dahil olan kilit uzmanların listesinden biri.Faaliyetleri sayesinde şirket, satılan ürünlerin üretimi için gerekli hammaddeleri zamanında alır. Satın alınan malzemelerin kalitesi, fiyatı hakkında her şeyi bilirler, faturadaki maliyeti düşürmek için pazarlık yapabilirler.

Adayın benzer bir alanda yüksek öğrenim ve iş deneyimine sahip olmasını gerektiren herhangi bir şirkette önemli bir pozisyon. Bir uzmanın çok çeşitli görevleri olduğu için bu, yüksek ücretli mesleklerden biridir. Ama önce üretimin karlılığından başlayarak şirketin karını artırmak için farklı çözümler bulması gerekiyor.

Bir kişinin yüksek öğrenime sahip olmasını ve iletişim becerileri ve sorumluluk gibi niteliklerin bulunmasını gerektiren nispeten yeni bir ofis mesleği. Bir GR yöneticisinin işi, yetkililerle iletişim, devlet kurumlarıyla iş ilişkileri kurma ile bağlantılıdır. Yaklaşan siyasi değişikliklerden ilk haberdar olan ve liderliğini bu konuda bilgilendiren kişi olmalıdır. Nadiren bu pozisyonda bir kadındır.

Hukuk alanında üniversite diploması olan kızlar için harika bir iş. Mesleğin kendisi 2000'li yıllardan beri piyasada biliniyor, ancak herkes önemini anlamıyor. Bir IR uzmanının ana görevi, yatırımcılarla iş ilişkileri kurmak ve daha sonra onlarla etkileşim kurmaktır.

Sunulan uzmanlıklara ek olarak, ofiste birkaç çatışma yöneticisi, bir planlama uzmanı ve bir kriz karşıtı yönetici bulunmalıdır. Ayrıca organizasyonun türüne ve özelliklerine göre ayrılırlar. Büyük holdinglerde, her çalışanın mesleğine karşılık gelen görevlerde çalıştığı bu uzmanlar için tüm departmanlar oluşturulur.

Bu arada, son zamanlarda önde gelen uzmanlar için asistan arayan büyük şirketlerden duyurular yapıldı. Ancak onlar için şartlar zor ve her şeyden önce iş tecrübesi.