Proje yöneticisi: o kim ve ne yapıyor?

"Doktor", "kaynakçı", "öğretmen" hatta "meteorolog" denilince herkes onun kim olduğunu ve ne işe yaradığını az çok anlar. Ancak "proje yöneticisi" bir şekilde daha anlaşılmaz geliyor. Doğru, bunu anlamak o kadar zor değil, sadece ana sorumluluklara ve işlevlere bakmanız, pozisyonun gereksinimlerini incelemeniz gerekiyor.

"Proje yöneticisi" mesleği (bazı kaynaklarda İngilizce olarak Proje yöneticisi olarak anılır) daha resmi olarak "proje portföy yöneticisi" olarak adlandırılır. Bu nedenle, adından, bu uzmanın genellikle herhangi bir projeyle çalışmadığı anlaşılmaktadır: aynı anda birkaç tane vardır ve dikkatinizi dikkatlice dengelemeniz gerekir. Bir proje yöneticisi, çok çeşitli profillerdeki kuruluşlarla çalışabilir:

• web stüdyoları;
• yayın evleri;
• ticaret yapıları;
• endüstriyel Girişimcilik;
• müzik grupları;
• mal taşımacılığı için firmalar;
• emlak ve sigorta acenteleri vb.

Bu alanlar arasında ortak hiçbir şey yokmuş gibi görünebilir ve hepsinde tek bir uzmana yer yoktur. Ancak öyle değil. Herhangi bir alanda başarı, ekibin seçimine, yapısına ve sorumlulukların dağılımına bağlıdır. Bu üç nokta, proje yöneticilerinin ana odak noktasıdır. "Şuraya falan arabaya falan yük gönderme", "bu sene oraya tura gidiyoruz" veya "20 mm kesitli alüminyum boru üretimine başlıyoruz" emri vermiyorlar. "

Avantajlardan biri zaten seçildi. Bu, bir proje yöneticisinin prensipte herhangi bir faaliyet alanında kendisine bir yer bulabileceği şeydir. Bununla birlikte, bu aynı zamanda ciddi bir dezavantaja da yol açar: herkes böyle bir uzmana neden ihtiyaç duyulduğunu açıkça anlamıyor. Böylece farklı organizasyonlarda sorumluluklarının aynı olmadığı ortaya çıkıyor. Bazı durumlarda, proje yöneticilerine icracıların seçimi, mevcut ve uzun vadeli planların hazırlanması ve operasyonel kararlar alınması emanet edilir. Diğerlerinde, yalnızca sekreter ve basit bir koordinatör olarak görevlendirilirler ve önemli konulara ve hatta önemli bilgilere bile kabul edilmezler. Gerçek proje yönetimi hakkında konuşursak, bu oldukça gergin bir iştir. Sürekli yapmanız gerekecek:

• belirli bir faaliyet alanının, belki de birden fazlasının durumunun farkında olun;
• en azından genel anlamda "kimin neyi ve neden yaptığını" inceleyin;
• ilgili mesleklerle ilgili haberleri takip edin;
• bilgi eksikliği olduğunda hızlı karar verebilme;
• çok çeşitli insanlarla iletişim kurun ve hatta birbirleriyle iş ilişkileri kurmalarına yardımcı olun;
• anında farklı projeler arasında geçiş yapın.

Ancak bu, sürekli duygusal ve entelektüel stres için bu tür risklere hazır sosyal insanlar için güç uygulamak için ideal bir alandır. Proje yöneticisi olarak çalışmak, sorumluluğu ve en zor duruma hızla uyum sağlama becerisini öğretir. İşyerinde veya günlük yaşamda böyle bir kişiye aynı anda birkaç sorun "düşse" bile, çözümleri mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde bulunacaktır. Birçok alanda, proje yöneticileri sıklıkla seyahat eder, hatta bazen yurtdışına seyahat eder - bu hem artı hem de eksi olarak kabul edilebilir.

Bu profesyoneller aşırı bilgi yüklemesine katlanmak zorunda. Ve sadece bilgi ile değil: doğrudan uygulayıcılar ve liderleri için, herhangi bir iş, bu işteki herhangi bir karmaşıklık duygusal olarak renklidir. Yönetici bu duygulardan ne kadar soyutlanmış olursa olsun, yine de onu ele geçirecektir. Ve eğer bir plan başarısız olursa, tahmin edilemeyen nesnel nedenlerle bile olsa, genellikle suçlanacak kişi projeden sorumlu kişidir.

Bir proje yöneticisinin iş görevleri, çalıştığı alana büyük ölçüde bağlı olabilir. Bu kişi müşteriyle (kuruluş yönetimiyle veya ana hedefleri belirleyen diğer kişilerle) etkileşime girer. Temel gereksinimleri belirlemekten ve bu gereksinimleri önceliklendirmekten sorumludur. varsayılır ki böyle bir uzman, her bir görev için halihazırda nelerin yapıldığını ve başarıldığını, yakın gelecekte hala yapılması gerekenleri göstermeye her zaman hazırdır.... Yalnızca “aslında bir şeyin çalıştığını ve zaten hazır olduğunu” değil, aynı zamanda tam teşekküllü bir rapor biçiminde de gösterin.

Bir proje yöneticisinin pozisyonu şunları ifade eder: son teslim tarihlerine uygunluğun düzenli ve hatta sürekli izlenmesi. Bu uzman, genel yönetimin ilk yardımcısıdır. Bir şeyler ters giderse, yeni kaynaklara ihtiyaç duyulursa, yeni kardinal çözümlere, projede ek çalışanlara ihtiyaç duyulduğunda onu çabucak bilgilendirmesi gereken kişidir. Aynı zamanda inşa etmekle de yükümlüdür. her seviyeden çalışanla en güvene dayalı ilişki. Bir kişinin kaçırılması veya davaya karışmaması korkunç bir başarısızlık için yeterlidir.

Ancak Başbakan'ın aldığı ekiple daha da derinden etkileşime girmesi gerekiyor. Grubun işe alınmasına ve oluşumuna, katılımcılar arasında sorumlulukların dağılımına katılmalıdır. Gerekirse yeniden dağıtımda, gerekli becerilerin eğitiminde ve uygulanmasında.

Proje destek yöneticisi ayrıca aşağıdaki noktalarda çok şey yapar:

• iş sürecinin organizasyonu;
• etkileşimin gerçek zamanlı olarak ayarlanması;
• çatışma çözümü;
• yapılan işin kalite kontrolü;
• en ve en az etkili performans gösterenleri belirlemek;
• bireysel sanatçılar tarafından bağımsız olarak geliştirilen ürünün farklı versiyonlarının karşılaştırılması;
• Projenin karlılığını ve uygulanabilirliğini takip etmek.

Ancak bunların hepsi genel durumdaki özelliklerdir. Ve proje yöneticileri de daha spesifik uzmanlıklara bölünmüştür. Maaş programlarında bir uzmanı ele alalım. Bu tür çalışanlar hemen hemen her ticari bankada çalışır. Kısaca söylemek gerekirse, orijinal bir bankacılık ürünü üzerinde çalışıyorlar - çalışanların maaş kartlarına para yükleme.

Herhangi bir işletmedeki maaş projelerinin sayısı herhangi bir şey olabilir. - bu, defter tutma ve finansal muhasebenin rahatlığı ile belirlenir. Bu nedenle yönetici her büyüklükteki projeyle çalışmaya hazır olmalıdır. Ancak bu ölçek sorumluluk düzeyini etkilemez. Neyse bir uzman, şirketin onunla işbirliği yapmasını daha karlı hale getirmek için her şeyi yapmaya çalışmalı ve başka bir banka aramamalıdır.... Bu nedenle, belge akışının nüanslarını, finansal ve muhasebe belgelerini, vergilendirmeyi, finansal akışların hareketini araştırmak zorunda kalacak.

Bir inşaat proje yöneticisi için durum farklıdır. Şantiyede en son teknolojilerin nasıl kullanıldığını takip etmesi gerekecek. Ülkemiz için tipik olan inşaat endüstrisinin hızlı gelişimi koşullarında, bu uzman şüphesiz kendisi için bir kullanım bulacaktır. Herhangi bir inşaat şunları gerektirir:

• birçok onay;
• net planlar ve programlar;
• ekonomik ve teknolojik göstergelerin doğrulanması;
• ihaleler ve satın almalar yapmak;
• ekipman ve malzeme seçimi;
• doğrudan iş için çalışanların seçimi;
• bir şantiyede veya kullanılmış bir depo tesisinde mülkün güvenliğini izlemek;
• konut ve ortak altyapıdan sorumlu kuruluşlarla tam etkileşim.

Bu süreçlerin her birinde, her an bir şeyler ters gidebilir. Ve proje yöneticisi bu tür komplikasyonları öngörmekle yükümlüdür. Ve bir sorun çıkarsa, onun meşru görevi sorunu bir an önce çözmektir.

Eğitim projelerinin yöneticisi bu konuda biraz farklıdır.... Örneğin, yeni eğitim programları için öğretim görevlisi arıyor. İnsanları çekmek ve onları tamamen eğitmek için mevcut programların etkisini izler. Bu tür faaliyetlerde bir yandan pazarlamacılar ve satış yöneticileri, diğer yandan öğretmenler (öğretim görevlileri) ve öğrenciler ile çok yakın temas kurmadan yapmak mümkün değildir.

gibi görünüşte gizemli bir durum dijital proje yöneticisi. Terimin kendisini dikkatli bir şekilde okuyunca, bu uzmanın dijital alana taşınan tüm çalışmalara odaklandığını anlamak zor değil. Ve her yıl onlardan daha fazlası var. Ancak uzak sunuculardaki ve bulut uygulamalarındaki kurumsal faaliyetler çok dikkatli bir şekilde koordine edilmelidir. Sanal gibi görünse de aslında yanlış alınan bir karardan, iş tutarsızlığından veya bilgi sızıntısından kaynaklanan kayıplar tamamen gerçek para ile ölçülmektedir.

Dijital Proje Yöneticisi organizasyondaki tüm bilgi alışverişi ve yönetiminin şeffaflığını arttırmaya çalışmakla yükümlüdür. Kulağa tam olarak net gelmiyor, ancak şunu söylemek daha kolay: böylece şu veya bu kararın veya eylemin nereden geldiği, kimin başlattığı açık.Buna göre, yönetim, kimi ödüllendireceğini ve teşvik edeceğini ve uygunsuz bir girişim için kimi cezalandıracağını ve hatta hareketsizlik nedeniyle kimin atacağını açıkça anlayacaktır.

Ayrıca ihtiyacınız olacak:

• gerekli bilgilere mümkün olan en basit erişimi sağlamak;
• bu erişimi sınırlandırmak, her birine iş için gerekli olan belirli bir veri çemberi tahsis etmek (ancak daha fazlasını değil);
• grafikleri gerektiği gibi değiştirin;
• sorumlulukları yeniden dağıtın.

BIM yönetici-tasarımcısı birçok yönden benzersiz bir meslektir. Ülkemizde resmi olarak ancak 2020 yılında görünecek. Ama aslında, zaten BIM sınıfı teknolojilere acil bir ihtiyaç var. Sonuç olarak, böyle bir yönetici, uygulama boyunca projeye eşlik eder. Programın tüm pratik ve ekonomik parametrelerini birlikte çalıştırmak için bir araya toplamak zorunda kalacak.

BIM yöneticisi tarafından oluşturulan ve denetlenen proje, şu şekilde oluşturulmuştur: göstergeler kısmen değiştirilse bile, tüm bağımlı parametreler otomatik olarak uygun şekilde değiştirilecektir. Çoğu zaman, BIM terimi inşaat sektörünü ifade eder. İncelenen nesnelerin özel üç boyutlu modellerinin derlenmesini içerir.

Zaten bir proje yöneticisinin ana faaliyetlerine ve faaliyetlerinin özelliklerine ilişkin kısa bir genel bakış şunu gösteriyor: bu kişi şiddetli strese karşı dayanıklı olmalıdır. Ve aynı anda birkaç strese bile, çünkü bazen aynı anda birkaç iş yapmanız gerekir. Aynı zamanda proje yöneticisi "çoklu görev" olmalı, yani bireysel görevler arasında anında geçiş yapmalıdır. İnsanları doğru zamanda yönlendirmek için liderlik özelliklerine sahip olmalıdır. Ya da sadece talimatları ciddiye alınsın diye. Ayrıca, önemli bir rol oynayacaktır:

• genel entelektüel seviye;
• projenin uygulandığı belirli alanlarda profesyonel terminoloji bilgisi;
• sosyallik;
• esneklik;
• önemli miktarda bilgiyi analiz etme yeteneği;
• sonuç yönelimi;
• sebat ve özveri;
• öz disiplin;
• zamanınızı sıkı bir şekilde yönetme ve programı ayarlama cazibesine yenik düşmeme yeteneği.

Temel mesleki beceriler şunlardır:

• herhangi bir alanda taban pozisyonunda iş deneyimi;
• pratik liderlik deneyimi (en az 1 yıl);
• belirli bir faaliyet alanı hakkında titiz bilgi;
• sözlü ve yazılı düzeyde İngilizce yeterliliği;
• hem ekibe hem de bireysel temsilcilerine ve hatta müşteriye zamanında “hayır deme” yeteneği (açıkça ulaşılamaz olana karışmamak için);
• mevcut iş süreçlerine entegre olma isteği ve yeteneği;
• stratejik düşünme ve detaylara dikkat;
• müzakere yeteneği;
• Pazar bilgisi ve tüketici özellikleri.

Bu mesleğe hakim olmak için temel noktalar, başka herhangi bir meslekteki diğer deneyimler tarafından verilir. Ancak kendimizi bununla sınırlamak ve internette tematik videolar izlemek mümkün değil. Mutlaka bir stüdyoda veya uygun uzmanlığa sahip bir ajansta tematik staj yapmaya çalışmalısınız. Ayrıca yüz yüze hazırlık kurslarına kaydolmayı da deneyebilirsiniz. Bir iş bulmak en iyi tanıdık bir alanda yapılır. Proje yöneticilerine tıptan gelenler - ticari kliniklerde, satış müdürlerinde - ticaret alanında vb. Ayrıca şunları da göz önünde bulundurmalısınız:

• bir boş pozisyona başvurmadan önce iş sorumlulukları listesini dikkatlice inceleme ihtiyacı;
• satış yöneticileri, pazarlamacılar vb. ile proje yöneticilerinin iş tanımlarında karışıklık;
• testleri geçme ihtiyacı;
• bu testlerin optimal parametreleri (iyi bir şirketteki iyi İK uzmanları, proje yöneticisini birkaç saat içinde değerlendirecek ve saatlerce test yapmayacaktır);
• deneyimsiz veya minimum deneyime sahip hemen hemen her boş pozisyona başvurma fırsatı.