Satın alma yöneticisi: iş tanımları ve gereksinimler

Modern toplumda, yönetici mesleği oldukça popüler ve talep görüyor, ancak herkes bu tür faaliyetlerin özünü tam olarak anlamıyor. Ek olarak, birçoğunun bu çalışma hakkında biraz genel bir fikri vardır ve çok az kişi, yöneticilik mesleğinin birçok ayrı dala ayrıldığını bilir. Örneğin, İK yöneticileri kalifiye personel seçiminde uzmanlaşırken, etkinlik yöneticileri faaliyetlerini çeşitli türden etkinlikler düzenlemeye dayandırır. Ayrıca, faaliyetleri mesleğin diğer üyelerinden temelde farklı olan bir satın alma profesyonelleri dalı vardır.

Tedarik yöneticisinin faaliyetlerinin özüne, ana iş sorumluluklarına, gereksinimlerine ve bu mesleğe ilişkin diğer önemli nüanslara daha yakından bakalım.

Bir satın alma müdürü, özellikle bir ticaret işletmesi söz konusu olduğunda, herhangi bir şirketin personelinin oldukça önemli bir parçasıdır. Aynen öyle Bu uzmanın görevleri arasında en karlı ticaret tekliflerinin araştırılması, tedarikçilerle iletişim, gerekli her şeyin satın alınması ve uygun belgelerin yürütülmesi yer alır..

Bazı özellikle büyük şirketlerde, bu amaçlar için, çalışanlarının belirli, sınırlandırılmış görevleri olan, çalışmalarının daha uyumlu ve ölçülü olması nedeniyle özel bir departman bile oluşturulur, çünkü tüm sürece birden fazla kişi dahil olur, buna göre, orada acele etmeyin, karışıklık riski en aza indirilir. Örneğin, çalışanları departmanlara atama uygulaması, kamu alımlarına dahil olan kuruluşlar için tipiktir. Farklı bir spektrumdaki tarımsal ürünlerin yanı sıra çeşitli tahıl ürünleri çeşitleri ve türleri olabilir. Bazı durumlarda, yöneticinin tahıl ve diğer ürünlerin satın alınmasıyla ilgili sorumlulukların bir kısmını atayabileceği bir yardımcıya bile ihtiyacı olabilir.

Çoğu zaman, satın alma departmanları aşağıdaki gibi yapılandırılabilir:

• genel müdür departmanda lider bir konuma sahiptir ve sırasıyla en fazla sorumluluğun ana kısmı ona aittir ve bu da onu tüm departmanın çalışmasından sorumlu kılar;
• yöneticinin, karlı teklifler bulmada ve tedarikçilerle toplantılar düzenlemede yardımcı olabilecek, işini basitleştirecek birkaç asistanı vardır.

Diğer herhangi bir faaliyet alanı gibi, satın alma müdürü mesleğinin de avantajları vardır, ancak dezavantajları da yoktur.

Tartışılmaz avantajlar aşağıdakileri içerir:

• mesleki becerilerin daha yoğun bir şekilde gelişmesine bir şekilde katkıda bulunan teklif pazarının sürekli incelenmesi;
• çeşitli mal üreticileri ve satış şirketlerinin temsilcileri ile çok sayıda temas sayesinde, daha sonraki yaşamda faydalı olabilecek iyi bir tanıdık çevresi edinebilirsiniz;
• bazı durumlarda, ürünün kalitesini kişisel olarak doğrulamak gerektiğinden, uzaktan seçilemeyen yabancı mallar satın almak mümkündür; bu nedenle, bu alandaki uzmanlara, kişisel eğlence için de zaman bulabileceğiniz yurtdışına düzenli iş gezileri sağlanır;
• maaş seviyesi her zaman kişisel olarak becerilerinize ve profesyonelliğinize bağlı olacaktır, bu nedenle gerçekten yüksek kaliteli işlerin her zaman esasına göre takdir edileceğinden emin olabilirsiniz.

Dezavantajlar arasında, aşağıdakiler en sık fark edilir:

• bir uzmana verilen çok yüksek derecede sorumluluk - malların kalitesi ve işlemin karlılığı, işletmenin finansal durumunu doğrudan etkileyeceğinden, şirketin bir bütün olarak işleyişi satın alma müdürüne bağlıdır;
• olağan tedarikçilerden gerekli malzeme ve hammaddelerin yokluğunda, uzmanın acilen yenilerini araması, müzakere etmesi ve yeni sözleşme şartlarını hazırlaması gerekecek;
• Bir eksiklik üretimde sorunlara yol açabileceğinden ve fazlalık finansal sorunlara yol açabileceğinden, satın alınacak mal ve hammadde miktarını doğru hesaplamak gerekir.

Bir satın alma yöneticisinin görevleri ve bu uzman tarafından gerçekleştirilen işlevler, sonuçta tek bir şeye inmelerine rağmen - satın alma işlemlerini gerçekleştirme konusunda çok çeşitlidir.

Bu tür bir profesyonelin tam olarak ne yaptığına daha yakından bakalım:

• Daha önce belirtildiği gibi, ana sorumluluk işletmeye işleyişi için gerekli olan her şeyi sağlamak;
• her tedarik çalışanı, Mevcut tedarikçilerle iyi iş ilişkilerinin nasıl sürdürüleceğini bilmeliyeni karlı teklifler nasıl bulunur;
• başvuruların hazırlanması gelecekteki siparişleri gösterecek olan şimdiki zamanda - ana görevlerden biri;
• Tedarik süreçleri yakından izlenmelidir, özellikle yeni tedarikçilerle işbirliği söz konusu olduğunda, bu nedenle yöneticinin işlevsel sorumlulukları teslimatları takip etmeyi de içerir;
• ayrıca bir uzman Tedarik pazarını sürekli izlemeliyeni tedarikçiler aramak ve eski tedarikçiler aralığındaki değişiklikleri izlemek;
• Artan veya azalan satışların düzeyine göre, satın alınan malzemenin miktarını da düzeltmek gerekirböylece eksikliği veya fazlalığı olan bir durum ortaya çıkmaz;
• düzenli tedarikçilerden gelen yeni teklifleri takip etmek çok önemlidir, bu gibi durumlarda işlemin daha uygun koşulları üzerinde anlaşmak mümkün olduğundan;
• örneğin gıda üretimi veya bir restoran için herhangi bir kategorideki hammaddelerin satın alınması durumunda, malların kalitesinden ve son kullanma tarihinden emin olmanız gerekir;
• ve tabii ki gerekli finansal sorunları zamanında çözmektedarikçilere borçlardan kaçınmak için.

Faaliyetlerini bu meslekle ilişkilendirmek isteyen iş arayanlar, yalnızca mesleki standartla değil, aynı zamanda kişisel niteliklerle de ilgili belirli gereksinimlerin olduğunun farkında olmalıdır. Tüm gereksinimlerin toplamı ve belirli bir yeterlilik düzeyi olmadan, alanınızda gerçek bir profesyonel olmanız imkansızdır.

Elbette böyle bir pozisyonda olan bir kişi çok sıra dışı olmalı ve aktif, kendinden emin bir yaşam pozisyonuna sahip olmalıdır. Bu, şirketin ihtiyaçlarını karşılayan karlı ticari teklifler aramak için gereklidir. Ayrıca, sağlam bir dahili "çekirdek", rakiplerle yetkin bir şekilde etkileşim kurmanıza ve sağlıklı rekabet yürütmenize yardımcı olacaktır. Sosyallik, pozitiflik ve sosyallik gibi niteliklere de sahip olan kendine güvenen insanlar, doğrudan ortaklarla müzakere etmeyi ve ortak bir dil bulmayı çok daha kolay bulacaklardır.... Analitik bir zihne sahip bir satın alma yöneticisi, en zor sorunları bile, şirketi lehine değilse de, en azından onun zararına olmayacak şekilde kolayca çözebilecektir.

Sorumluluk ve dakiklik, patronlar ve ortaklarla etkileşimde yardımcı olacaktır, çünkü bu nitelikler, başkalarının gözünde daha profesyonel görünmenize yardımcı olacaktır. Hızlı öğrenme, kendini adama ve yüksek düzeyde verimlilik, profesyonel alanda gelişmenize ve daha hızlı kariyer büyümesi elde etmenize yardımcı olacak niteliklerdir.

Profesyonel bir satın alma temsilcisinin sahip olması gereken birçok başka kişilik özelliği de vardır. Ancak bu durumda, alanınızda güvenilir bir uzman olmanın imkansız olduğu temel nitelikler sunulur.

Bilgi ve mesleki becerilere gelince, burada her şey biraz daha karmaşık. Gerçek şu ki, uzman profesyonel becerilerde akıcıysa, bazı kişisel nitelikler olmadan yapabilirsiniz, ancak işveren, çok çekici kişisel özelliklere sahip olsanız bile, bazılarının yokluğuna bile gözlerini kapatamaz.

Uzman aşağıdaki bilgi ve becerilere sahip olmalıdır:

• her şeyden önce, profesyonel standart tanımlar yönetimde yüksek eğitim ihtiyacı, pratik deneyim yoksa, en azından teoride işin tüm inceliklerini bileceğiniz için;
• iş görüşmeleri konularında belirli bir eğitim seviyesi olmadan yapmak imkansızdır; sürecin tüm inceliklerinin ve önemli nüanslarının ayrıntılı olarak incelendiği bu alanda eğitim kurslarını tamamlayan çalışanlar özellikle takdir edilmektedir;
• bazı durumlarda çok büyük miktarlarda farklı bilgilerle çalışmak gerekli olabilir, bu nedenle, gerçek bir profesyonel malzeme konusunda bilgili olmalı ve dikkatini bir görevden diğerine hızla aktarabilmelidir;
• Dışında, lojistik alanında bilgi sahibi olmanız gerekirmedeni ve ticari hukuk sistemi alanında belirli bir bilgi düzeyine sahip olmanın yanı sıra;
• memnuniyetle karşıladı fiyatlandırma bilgisi, kişisel bilgisayarın güvenli kullanımı ve satış deneyimi.

Kuşkusuz, her uzman, kendi alanında, en azından teorik olarak, gelecekte alacağı pozisyon hakkında bir fikir edinmesini sağlayan özel bir eğitime sahip olmalıdır. Ancak birçok kişi genellikle tedarik sektöründe çalışmak için sadece yönetim alanındaki nitelikleri onaylayan bir diplomaya sahip olmanın yeterli olduğunu düşünür. Bu görüş yanlıştır, çünkü bu alan hakkında daha dar, özel bir bilgiye sahip olmak gerekir. Yönetim diplomanız olsa bile, satın alma yönetimi alanında kesinlikle bir yeniden eğitim kursu almanız veya ek bir eğitim kursu almanız ve ayrıca kamu alımlarına aşina olmanız gerekir.özel teşebbüslerin ticari faaliyetlerinden temel olarak farklıdır.

Buna ek olarak, birçok işveren, çalışanlarının niteliklerini geliştirmeye ve bilgilerini piyasadaki ve ülke ekonomisindeki değişen duruma göre güncellemeye yönelik düzenli eğitimler verilmesinden yanadır. Herhangi bir şirkette bu pozisyonu aldığınızda, kesinlikle herhangi bir format ve ölçekte, Başlangıçta kariyerinize ücretli bir stajla başlayacaksınız ve başarılı bir şekilde tamamladığınızda zaten tam teşekküllü bir satın alma müdürü olarak kabul edilebilirsiniz.... Gelecekte, çalışanların çalışma motivasyonunu kaybetmemeleri için patron, uzmanların ilgisini çekmeli ve onlara kariyer gelişimi için fırsat sağlamalıdır. Örneğin, tüm satın alma departmanlarının bulunduğu büyük şirketlerde, kariyerinize küçük bir uzman olarak başlayabilir, ardından orta veya kıdemli bir profesyonele terfi edebilir ve kademeli olarak bölüm başkanı pozisyonuna ilerleyebilirsiniz.

Tüm başvuru sahiplerinin size dikkat etmesi için, işveren için en uygun ışıkta sunulacağınız yetkin bir özgeçmiş hazırlamanız gerekir.

Özgeçmiş yazmak için aşağıdaki temel kuralları göz önünde bulundurun:

• kendiniz ve başarılarınız hakkındaki hikayeyi birkaç sayfaya yaymayın; bilgiler kısa ve anlaşılır olmalıdır;
• gerçekleri çarpıtmak kesinlikle yasaktır, eğitim ve iş deneyiminizle ilgili olarak, bu bilgileri bir eğitim diploması veya çalışma kitabı yardımıyla belgelemeniz gerekeceğinden;
• tasarım bütünsel olmalı, bu nedenle, önemli ayrıntıların yanı sıra tek bir yazı tipini vurgulamak için aynı tekniklerin kullanılması önerilir;
• işverenin iyiliğini önceden almak, fotoğrafınızı özgeçmişinize eklemeniz önerilir; oldukça şık ama sağduyulu bir şekilde sunulduğun profesyonel bir çekimse en iyisidir;
• özgeçmiş noktalama ve yazım açısından temiz olmalıdır, belirli bir odak noktasının yanı sıra - başlangıçta çabaladığınız ücretin konumunu ve seviyesini belirtmeniz önerilir;
• kişisel başarıların göstergesiönceki iş yerinde alınanlar da memnuniyetle karşılanır.