İhale yöneticisi: nitelikler ve ana işlevler

Giderek daha sık, hakkında çok az şey bilinen yeni boş pozisyonlar bulabilirsiniz. Daha önce hiç duymadığınız isimler de var. Bu pozisyonlardan biri de İhale Yöneticisidir.

Başlangıç ​​olarak, gelecekte hiçbir soru ortaya çıkmaması için ihale kavramını anlamaya değer. Bir ihale veya bir yarışma farklı şekillerde yorumlanabilir, ancak kavramın özü bundan değişmez. Bu tür yarışmalar, şirketlerin bir devlet müşterisine hizmet sağlama veya mal tedarik etme fırsatı için kendi aralarında rekabet etmelerine olanak tanır. Kazanılan bir ihale, tüm firmaya birkaç yıl önceden iş sağlayabilir. Bu yüzden ihaleler, herhangi bir organizasyon için her zaman "lezzetli bir lokma"dır ve etraflarında her zaman bir heyecan vardır.

Yarışmayı kazanmak için sadece başvuru yapmak ve en uygun koşulları sunmak yeterli değildir. Birçok faktörü göz önünde bulundurmanız, büyük miktarda bilgiyi işlemeniz, bir belge paketi hazırlamanız ve ayrıca birçok eşit derecede önemli iş yapmanız gerekecektir. Bütün bunlar ihale müdürü tarafından yapılır. Büyük kuruluşlar, her bir çalışanın işin belirli bir bölümünden sorumlu olduğu ihale departmanları kurmayı göze alabilir.

Hiçbir eğitim kurumunda ihale yöneticisi eğitimi verilmemektedir. Sadece Moskova Devlet Bölge Üniversitesi'nde, devlet ve belediye düzeyinde tedarik alanında bir lisans programı başlatıldı.

İhale yöneticisi pozisyonu için bir uzmana aşağıdaki şartlar uygulanır:

• ekonomi veya hukukta yüksek öğrenim;
• kamu alımları alanında en az 3 yıllık deneyim;
• yasal çerçeveye sahip olmak;
• uluslararası yarışmalara katılım için fırsatlar yarattığı için yabancı dil bilgisi teşvik edilir.

Ücretlerin oluşumu iki şekilde gerçekleştirilebilir.

• Maaş öncelikle işveren için uygundur. Ayrıca bu seçenek tecrübesiz bir uzman için uygundur.
• Kazanılan kârın oranı ve yüzdesi - Başarıya ulaşmak için çabalayan, enerjik ve deneyimli bir çalışana uygun bir seçenek.

İhale yöneticisinin gelir düzeyi, doğrudan çalışanın profesyonelliği ve deneyimi, potansiyeli ve sonuçlara odaklanması, şirketin özgüllüğü önemli bir yer tutan bir dizi faktöre bağlı olacaktır. Sürekli ihalelere katılan büyük firmalar, böyle bir uzmana 100 bin ruble maaş teklif etmeye hazır, ancak buradaki iş ve sorumluluk miktarı uygun olacaktır.

İhale yöneticisi, firmasını kamu alımları piyasasında temsil etmekten sorumlu olmalıdır. Bu görev çok yönlü ve karmaşıktır, birçok aşamadan oluşur:

• resmi ve yasal seviyelerde teklif verme veya alma prosedürünün hazırlanması;
• sipariş konusunun maliyetinin değerlendirilmesi üzerinde kontrol;
• bütçeleme;
• yönetim kurulu / başkanının emrine uygunluk;
• ihale koşullarının taslak özelliklerinin geliştirilmesi;
• iş görüşmeleri.

Bir ihale yöneticisinin iş tanımının nasıl görüneceği önemli bir noktaya bağlıdır - yöneticinin kimi temsil edeceği: müşteri veya yarışma için başvuru sahibi.

Bir uzman bir müşteri şirketi için çalışıyorsa, iş tanımı aşağıdaki noktalardan oluşacaktır:

• gereksinimlerin kaydı;
• başvuruların kabulü, analizleri ve seçimi;
• her başvuru sahibi ile işbirliğinin karlılığının değerlendirilmesi;
• optimal sanatçının seçimi;
• reddedilen teklifler hakkında yönetimi bilgilendirmek;
• uygun tekliflerin yokluğunda ihalenin iptali;
• muhasebe departmanı ile etkileşim;
• işin belgesel kısmını yürütmek.

Yükleniciyi temsil eden ihale yöneticisinin görev tanımı aşağıdaki gibidir:

• izleme fırsatları;
• belge setlerinin kaydı;
• müşterinin gereksinimlerine göre teklifin uygunluğunun kontrolü;
• her bir ihale için son teslim tarihlerine ve koşulların yerine getirilmesine uygunluğun izlenmesi;
• Fiyatlandırma politikasının kontrolü.

İyi bir ihale yöneticisi olmak kolay değildir ve bunu herkes yapamaz. Burada böyle bir uzmanın doğması gerektiğini söyleyebiliriz. Bir ihale yöneticisinin sorumluluğunun ne olduğunu, bu uzmanın ne olması gerektiğini, neleri bilmesi ve bilmesi gerektiğini düşünelim.

• Konunun yasal tarafından başlamaya değer. Yarışmalar, kıskanılacak bir düzenlilikle değiştirilen, iptal edilen ve yeni düzenlemelerle tamamlanan yasa ve yönetmeliklerle sıkı bir şekilde düzenlenir. Bu durum sürekli izlenmeli ve mevzuat değişikliklerinden daima haberdar olunmalıdır.
• Kazanılan ihaleler de dahil olmak üzere aynı anda birkaç alanı kapsayacak çeşitli deneyim. Birkaç zafer olsun, ama olmalı. Deneyim çeşitli prosedürlerin hazırlanmasını içeriyorsa, bu büyük bir artı olacaktır.
• Sürekli mesleki gelişim - modern iş ilkeleri tarafından belirlenen bir gereklilik. Yasal çerçeve, piyasa koşulları ve teknik imkanlar sürekli değişmektedir, bu değişiklikler izlenmeli ve ivedilikle yanıtlanmalıdır.Kendini geliştirmeden, seminerlere ve kurslara katılmadan bir yöneticinin etkili çalışması imkansız olacaktır.
• Yüksek profesyonel hedefyöneticinin önünde duran , işte yüksek sonuçlar elde etmenizi sağlar. Hırs ve motivasyon, bir uzmanın profesyonel gelişimine katkıda bulunur.
• Belirli kişisel nitelikler ihalelerle ilgilenen bir uzmanın yanında bulunmalıdır. İş iletişimi, düzgün görünüm, görgü, kısıtlama ve sağduyu, enerji, büyük miktarda bilgiyi hızlı bir şekilde işlemeye hazır olma, yüksek bilgiden bahsediyoruz.
• Büyüme arayışı sadece bir kariyer planında büyüme arzusuyla ilgili değildir.... Bir uzmanın performansını iyileştirmeye odaklanması gerekir: daha pahalı bir sözleşme veya ciddi bir ihale almak.