İK yöneticisi: bu kim ve nasıl öğrenilir?
İnternet, şehir istihdam merkezleri ve mesaj panolarındaki mevcut açık pozisyonlara dikkat edersek, en popüler ve talep gören uzmanlıklardan birinin işe alım müdürü (İK yöneticisi) olduğu gerçeğini not edebiliriz. Ancak, herkes böyle bir uzmanın ne yaptığını, kendisine hangi gereksinimlerin getirildiğini ve çalışanın iş tanımında nelerin yer aldığını bilmiyor. Bugün bunun hakkında daha fazla konuşacağız.
mesleğin özellikleri
İK Yöneticisi - bu, işletme için personel seçimi yapan bir uzmandır. Mesleğin adı bize, İK'nın (veya insan kaynağının) kelimenin tam anlamıyla “insan kaynağı” olarak tercüme edildiği İngilizce dilinden geldi. Böyle bir kod çözme, böyle bir çalışanın ne yaptığını hemen herkese açıkça gösterir.
Genel konuşma, bu meslek ilk olarak batıda ortaya çıktı. Bununla birlikte, bugün böyle bir konum ülkemizde ve BDT'nin genişliğinde popülerdir. Bir İK yöneticisi, İK departmanının bir çalışanıdır, işi işe alım sürecini optimize etmektir. Ayrıca İK yöneticisi, insan kaynaklarının yönetimi, eğitimi ve geliştirilmesinden sorumludur. Bu mesleğin 19. yüzyılda tüm dünyada bilinmesine rağmen, bu sektörde uzman ihtiyacının zirvesi 2000 yılına düştü. O zamandan beri, uzmanlık iş arayanlar arasında büyük popülerlik kazandı.
Bugün, bir kuruluştaki bir İK yöneticisi bu rolü oynayabilir. geniş bir profil uzmanı veya daha dar alanlarda uzmanlaşmaörneğin, yalnızca işe alma, yalnızca eğitim, yalnızca ofis işleri vb. ile meşgul olun.Aynı zamanda çalışanın görev tanımında yer alacak sorumluluklar tamamen işletmeye ve yönetime bağlıdır. Örneğin, küçük şirketler genellikle tüm süreçlerden bağımsız olarak sorumlu olan yalnızca bir İK yöneticisi tutar. Büyük uluslararası işletmelerde, her uzmanın açıkça tanımlanmış ve oldukça dar bir faaliyet alanına sahip olduğu büyük personel departmanları vardır.
Ek olarak, bir İK yöneticisi işe alınmış bir işçi olmayabilir, bir danışmanın işlevlerini yerine getirebilir, böylece aynı anda birkaç işletmeye hizmet edebilir veya çok sayıda alt çalışanı olan kendi personel firmasını oluşturabilir.
Sorumluluklar ve fonksiyonlar
Bir insan kaynakları uzmanı (ister bir kuruluşta çalışıyor isterse bağımsız bir danışman olsun) bir dizi özel görevi yerine getirmelidir. İstihdamdan önce, işverene neyin ne olduğunu sormak zorunludur. bu kurum tarafından bir İK uzmanı için hangi özel görevler sağlanır, günlük olarak ne yapar ve sadece özel durumlarda hangi işlevleri yerine getirir. Aynı zamanda, emrinizde bir asistanınız veya sekreteriniz olup olmayacağını, belirli görevleri uzaktan yapıp yapamayacağınızı öğrenmek de önemlidir. Bundan sonra, işi yapıp yapamayacağınızı anlamak için yetkinliklerinizi değerlendirdiğinizden emin olun.
bariz ki İK yöneticisinin iş sorumlulukları listesi, belirli iş yerine bağlı olarak değişebilir.... Ancak aynı zamanda bazı işlevler standart olarak kalır. Bunlardan birkaçını ele alalım.
doğrudan
Her İK yöneticisi bu sorumlulukları yerine getirmelidir.
Personel politikasının oluşumu
İK Yöneticisi - bu, belirli bir kuruluş için personel temini ile uğraşan bir kişidir.... Buna göre, doğrudan sorumlulukları arasında en iyi uzmanları bulmak için yöntem, yöntem ve ilkelerin geliştirilmesi yer alır. nerede Personel memuru sadece bu alandaki en yeni ve en teknolojik kazanımları kullanmakla kalmamalı, bunu astlarına da öğretmelidir.
Böylece şirket, yalnızca en deneyimli ve yüksek nitelikli uzmanları çekecek yeni çalışanlar aramak için birleşik bir politika oluşturabilir.
Personel arama ve işe alım
Bir önceki nokta stratejik ve teorik öneme sahipse, personel işe almak ve işe almak tamamen pratiktir. Ayrıca, böyle bir aktivite çok sayıda aşamadan ve ek adımlardan oluşur. Örneğin, birçoğu internette aktif olarak personel arıyor, diğerleri reklam yayınlıyor ve pasif olarak incelemeleri bekliyor.
Bir ceza ve ödül sisteminin geliştirilmesi
İşe alınan çalışanların tüm fonksiyonlarını dikkatli, disiplinli ve aktif olarak yerine getirebilmeleri için; Şirketin açıkça tanımlanmış bir ceza ve ücret sistemine sahip olduğunu. Aynı zamanda işe alım sürecinde her adaya bunu anlatmak gerekir. Örneğin, sistematik gecikmeler ve çalışma programının ihlalleri için para cezaları ve planın gereğinden fazla yerine getirilmesi için ücret alınabilir.
Çalışanların mesleki gelişimi
Kadro çalışanının sorumluluk alanlarından biri de şirket çalışanlarının eğitimi ve gelişimidir... Bunun için düzenli olarak şirket çalışanlarının niteliklerini geliştirecek, verimliliklerini artıracak ve kuruluşun kârını olumlu yönde etkileyecek seminerler, eğitimler, konferanslar, ustalık sınıfları ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi önerilir.
Yeni çalışanların işe alınması
Bir pozisyon için bir uzmanın istihdamı, bir İK yöneticisinin tek görevi değildir, işi burada bitmiyor. İK çalışanı, yeni çalışanın yeni sorumluluklarına iyi uyum sağladığından ve ayrıca ofisin kültürel geçmişini anladığından emin olmalıdır.
motivasyonel çalışma
Her İK yöneticisi, çalışanlarını motive etmede aktif olmalıdır. Bunlar hem özel toplantılar ve seminerler hem de iş planlama toplantıları ve toplantılarındaki konuşmalar olabilir.
Bu tür motivasyonel çalışma, ortak bir sonuç için çalışan ve ortak bir hedefe ulaşmaya çalışan bütünsel bir ekibin oluşumu ile ilgili olarak önemlidir.
Ek olarak
Aynı zamanda, yalnızca tüm temel gereksinimler karşılandığında gerçekleştirilen bazı görevler vardır.
İşgücü piyasasının izlenmesi
İş piyasası izleme, İK yöneticilerine yardımcı olur Belirli bir pozisyon için başvuranların sayısını, farklı mesleklerin popülaritesini ve ülkemizdeki genel ekonomik ve sosyal dinamikleri değerlendirmek... Bu bağlamda, patronlara maaş oluşturma konusunda daha fazla yardımcı olabilir ve işletmeye paha biçilmez yardım sağlayabilecek bir veya başka bir uzmanı işe almalarını tavsiye edebilirler.
İş sözleşmelerinin hazırlanması
İşletmenin tam teşekküllü bir hukuk departmanına sahip olmaması durumunda, bu tür faaliyetler personel departmanı personelinin omuzlarına düşer. Bu daha çok küçük şirketler için geçerlidir. Kendinizi böyle bir durumda bulursanız, o zaman bu tür sorunları yöneten yasal ve düzenleyici çerçeveye aşina olmanız zorunludur.
Ofis işi
Büro işi işe alım yöneticisinin birincil sorumluluğu olmasa da, bu görev bu çalışan tarafından yapılabilir. Bu yüzden genellikle işverenler, personel memurlarının çok çeşitli alanlarda oldukça geniş bilgiye sahip olmalarını ister.
Bu nedenle, bir İK yöneticisi olarak bir işe başvurmadan önce, üstleriniz tarafından sunulan iş tanımlarını dikkatlice okumanız ve yetkinliklerinizi objektif olarak değerlendirmeniz önemlidir.
Gereksinimler
Günümüzde birçok işveren İK yöneticileri ile ilgili olarak öne çıkıyor. belirli bir profesyonel standart, yani, belirli bir uzmanın ne bilmesi ve yapabilmesi gerektiğine ilişkin gereksinimler. Yani, her şeyden önce, böyle bir standart eğitimi içerir. Bir işe alım görevlisi yüksek bir eğitime sahip olmalıdır. Aynı zamanda, bazı durumlarda, belirli bir uzmanlık alanında eğitim gerekli olabilir, ancak genel bir kural olarak, eğitim hukuk veya ekonomi alanında olmalıdır. nerede sadece diploma sahibi olmak yeterli değildir, sistem bilgisine sahip olmanız ve bir uzman olarak sürekli gelişmeniz gerekir.
Profesyonel beceriler ve yetenekler, İK yöneticisinin öncelikli olarak değer verdiği şeydir. Yukarıda açıklandığı gibi, bu uzman işletmede oldukça geniş bir çalışma yelpazesi gerçekleştirirken, omuzlarına yalnızca temel değil, aynı zamanda ek sorumluluklar da düşebilir. Bu nedenle, bir uzman ne kadar çok yetkinliğe sahipse o kadar iyidir.
Ayrıca, iş deneyimi gereksinimleri olabilir. Bu nedenle, üniversiteden yeni mezun olan genç uzmanlar, büyük sorumlulukla ilişkili olması ve bir dereceye kadar yönetimsel olması nedeniyle bu pozisyon için nadiren işe alınır.
Bu nedenle birçok yönetici, başvuranın iş tecrübesine sahip olmasını (tercihen liderlik pozisyonlarında) ister.
Hangi niteliklere sahip olmalısınız?
Yukarıdaki gerekliliklere ek olarak, İK uzmanının mesleki faaliyetlerinde ve kariyer gelişiminde kendisine yardımcı olacak bir takım kişisel özelliklere ve özelliklere sahip olması çok önemlidir.
Her İK yöneticisinde bulunması gereken kişisel nitelikler arasında şunlar yer alır:
- kendi kendine organizasyon (genellikle personel memurunun çalışması günlük olarak izlenmez, bu nedenle sonuçları kendi başınıza almanız gerekir);
- kendini geliştirme çabası (meslek sürekli değişiyor, bu nedenle tüm yeni trendleri takip etmeniz gerekiyor);
- sosyallik (çalışma süreci çerçevesinde, bir uzmanın çok sayıda insanla iletişim kurması gerekir; bu, içe dönük veya kapalı veya utangaç bir karaktere sahip bir kişi için zor olacaktır);
- yaratıcılık (işe alım, standart dışı ve özgün yaklaşımlar gerektiren oldukça yaratıcı bir iştir);
- stres direnci (iş, büyük duygusal stresle ilişkilidir);
- dikkat (pozisyona en uygun çalışanı seçmek için ayrıntılara özellikle dikkat etmeniz gerekir).
Aynı zamanda özgeçmişinizi doldururken olabildiğince açık ve samimi olmaya çalışın, karakterinizi süslemeyin ve internette bulunan şablonları yeniden yazmayın.
Eğitim ve mesleki gelişim
İşe alım müdürü olabilmek için bir üniversiteden mezun olmanız gerekir. Aynı zamanda, çeşitli uzmanlık alanlarında eğitim alabilirsiniz: yönetim, ekonomi, sosyoloji vb. Bu durumda, bir birey olarak sizin için en ilginç olacak eğitim yönünü tam olarak seçmelisiniz. Aynı zamanda, büyük şehirlerde bulunan ve işverenler arasında prestij sahibi olan prestijli büyük üniversiteleri tercih etmeniz önerilir. Ancak böyle bir üniversiteye gitmeniz mümkün değilse illerde eğitim alabilirsiniz. Her iki durumda da, yüksek dereceli bir diplomanız olmalıdır.
Aynı zamanda, üniversitede çalışmak için gerekli bilgileri almadıysanız üzülmeyin. Profesyonel yeniden eğitim sayesinde İK yöneticisi veya asistanı olmayı sıfırdan öğrenebilirsiniz. Bu nedenle, bugün niteliklerinizi geliştirmenize, yetkin, talep gören ve rekabetçi bir uzman olmanıza yardımcı olacak çok sayıda çeşitli kurslar, eğitimler ve ustalık sınıfları var.
Kariyer
Bir İK yöneticisinin kariyeri çeşitli şekillerde başlayabilir ve büyüyebilir. Bu nedenle, örneğin, genellikle yönetici pozisyonlarında çalışmış olan uzmanlar, personel çalışanı pozisyonuna gelir: Alt çalışanları yönetmenin yanı sıra işe alma konusunda deneyime sahipler... Öte yandan, bir İK yöneticisinin asistanı veya asistanı olarak yolculuğunuza başlayabilirsiniz. Bu şekilde, kariyerinizin en başından itibaren iyi tanımlanmış bir profesyonel odaklanmaya sahip olacaksınız.
Ayrıca, yukarıda belirtildiği gibi, Bir İK yöneticisinin bir çalışan olması gerekmez. Çoğu zaman, bu tür uzmanlar işletmede deneyim kazanır ve daha sonra danışmanlık işine geçer, şahıs şirketleri düzenler veya kendi firmalarını açar. Bu durumda, belirli bir yolun seçimi yalnızca kişisel olarak size, arzularınıza ve yeteneklerinize bağlıdır.
Bir işe alım görevlisinin maaşı oldukça geniş bir aralıktadır: minimum 10-15 bin ruble ve maksimum - yaklaşık 100 bin ruble olabilir. Aynı zamanda, birçok şirket çalışanlarına farklı şekilde ödeme yapar: bazıları kesin olarak tanımlanmış bir maaş alırken, diğerleri yüzde bir ücret alır (örneğin, doldurulan boş pozisyonların sayısına bağlı olarak).
Böylece, bundan emin olabildik İK yöneticisi, modern işgücü piyasasında oldukça popüler bir meslektir.... Aynı zamanda, akılda tutulmalıdır: yüksek nitelikli bir profesyonel olmak için, yeterli sayıda mesleki beceri ve yeteneğe sahip olmanızın yanı sıra büyük miktarda uzmanlık bilgisine sahip olmanız gerekir. Personel memuru, profesyonelliğini sürekli öğrenmesi ve geliştirmesi gereken bir uzmandır.Aksi takdirde çalışmalarınız etkisiz kalacak ve çalıştığınız işletmeye fayda sağlamayacaktır.