Meslek etkinlik yöneticisi hakkında her şey

Bugün birçok ilginç genç meslek var. Bunların arasında etkinlik yöneticileri - bir tatil yaratan insanlar - dikkat çekiyor. Bu tür faaliyetler henüz üniversitelerde öğretilmiyor, ancak yüksek öğrenim yine de bir avantaj olacaktır. Bir uzmanın maaşı doğrudan becerilere, deneyime ve bölgeye bağlıdır.

Organizasyon müdürü - herhangi bir etkinliği düzenlemekten sorumlu kişi. Üstelik herhangi bir toplu olaydan da bahsedebiliriz. Bir etkinlik yöneticisi, hem özel hem de tüzel kişiler için üst düzeyde bir etkinlik düzenlemeli ve yürütmelidir. Etkinlik yöneticisi, müşterinin isteklerini dikkate alarak tatil konseptini geliştirir, bir yer kiralama ile ilgili tüm nüansları çözer.

Bu mesleğin bir temsilcisi büyük bir şirkette veya özel girişimci olarak çalışabilir. Etkinlik yöneticisi görev tanımına göre hareket eder. Belge, bir uzmanın yapması gereken her şeyi içerir. Unutulmamalıdır ki, işveren görev listesini kendi takdirine bağlı olarak değiştirebilir.

Ana iş sorumlulukları.

1. Etkinliğin müşterisi ile iletişim. Siparişlerin kabulü ve raporlanması.
2. Müşterilerin, sanatçıların, ortakların bağlantılarıyla veritabanlarının derlenmesi.
3. Etkinliğin özelliklerine göre teknik bir siparişin kaydı. Müşteri ile koordinasyon.Olay senaryosunun ve konseptinin geliştirilmesi.
4. Etkinliğin tüm özelliklerini düşünmek. Bir bütçe hazırlamak, tahminler. Plan dahilinde kalmaları için giderleri takip edin.
5. Gerekirse, etkinlik için bir reklam kampanyası geliştirmeniz gerekir. Ziyaretçilere gerekli bilgileri içeren broşürler sağlamak.
6. Olayın tüm aşamalarını kontrol etmek, senkronizasyonları.
7. Servis personeli ve sanatçılarla çalışmak.
8. Etkinliğin tüm katılımcıları ile gerekli konuların koordinasyonu. Yönetim, müşteri, icracılar ile sürekli iletişimi sürdürmelisiniz.
9. Olaydan sonra raporlama.
10. Davetiyelerin dağıtımı, sponsorların seçimi ve onlar için cazip tekliflerin oluşturulması.
11. Basın bülteni hazırlamak için gazetecilerin seçilmesi ve davet edilmesi.
12. Yapılan işler, harcanan finansman ve nihai sonuçlar hakkında resmi makamlara raporların hazırlanması ve sunulması.
13. Etkinliği organize etme ve tutma sürecinin tamamının kontrolü.

Bir etkinlik yöneticisinin işi ilginç olsa da oldukça zorlayıcıdır. Aday aktif ve aktif olmalı, insanlarla sürekli iletişim kurabilmeli ve sevmelidir. Yaratıcı düşünme, çok sayıda insanın önünde konuşma becerisine sahip olduğunuzdan emin olun. Aday, topluluk önünde konuşma konusunda eğitilmelidir.

Bir etkinlik yöneticisi, büyük duygusal ve ahlaki stresle başa çıkabilmelidir. Çeşitli nüansları kabul etmek veya netleştirmek için günün herhangi bir saatinde bir uzman çağrılabilir. Üstelik mükemmel bir şekilde ayarlanmış bir organizasyon mekanizması her an bozulabilir ve bu çok fazla stres demektir. Süreçteki tüm katılımcılar arasındaki bağlantı bu kişidir.

Hızlı karar verebilmek ve çeşitli boyutlardaki problemlerle baş edebilmek önemlidir. Bazı sanatçılar hastalanabilir, bir yedek gerekli olacaktır. Kiralanan binanın aniden enerjisinin kesilmesi veya bir tür acil durumun ortaya çıkması daha kötüdür. Müşterilerin memnun kalması ve etkinliğin üst düzeyde gerçekleşmesi önemlidir.

Bir etkinlik yöneticisi aşağıdaki kişisel niteliklere sahip olmalıdır:

• sosyallik, farklı insanlarla ortak bir dil bulma yeteneği;
• kısa sürede ciddi sorunları çözme yeteneği;
• neşe, iyimserlik ve aktif bir yaşam pozisyonu;
• kutunun dışında düşünme yeteneği;
• strese karşı yüksek verimlilik ve direnç;
• liderlik becerilerinin varlığı;
• topluluk önünde konuşma ustalığı;
• organizasyon becerileri.

Mesleğin kendisi olumlu ve iyimser. Etkinlik yöneticileri monotonluk ve rutinden muzdarip değildir. Çalışma sırasında iletişim becerileri ve organizasyon becerileri geliştirilir. Her profesyonel, herkesi her şeye ikna edebilen bir lider olur.

Etkinliklerin ne zaman düzenlenmemesi gerektiği.

1. Konuşma veya fiziksel engellerdeki eksiklikler büyük bir engel haline gelecektir.
2. Sinir sistemi, kalp veya kan damarlarının hastalıkları varsa meslekten vazgeçmeye değer. Düzensiz çalışma saatleri ve sürekli duygusal stres sağlık koşullarını kötüleştirebilir.
3. İş, uzun süre karar veren kişiler için uygun değildir. Her etkinliğin, ortaya çıkan sorunlardan bağımsız olarak karşılanması gereken kendi son tarihleri ​​vardır. Her durumda, hızlı ve net bir şekilde düşünmeniz gerekir.
4. Savunmasız ve hassas insanlar için etkinlik düzenlememek daha iyidir. Etkinlik işinde çok fazla sıkıntılı an var. Bazen uyum sağlamanız, kabalığa katlanmanız veya tam tersine ısrarcı olmanız gerekir.

Bir etkinlik yöneticisi, bir kamu kurumunda daha yüksek profilli bir eğitim alamaz. Bununla birlikte, eğitim hala gereklidir ve burada çeşitli özel kuruluşlar kurtarmaya gelir. Niteliklerinizi geliştirmek için kursları tamamlayabilir veya eğitimlere katılabilirsiniz. Bu şekilde mesleğe dalmak ve deneyim kazanmaya başlamak çok daha kolay olacaktır.Profesyonellerin çoğu bu şekilde başladı.

Kursların sadece birkaç ayda tamamlanabilmesi dikkat çekicidir. Bu, temel becerilerde ustalaşmak için yeterlidir. Bazı durumlarda uzaktan eğitim almak mantıklıdır. Birçok denizaşırı okul bu hizmeti sunar, ancak maliyeti oldukça yüksektir.

Birçok büyük şirket, kursları tamamlama diplomalarının mevcudiyetine değil, gerçek pratik deneyime dikkat eder. Daha önce herhangi bir etkinlik düzenleme alanında çalışmış olanların iyi bir pozisyon almaları çok daha olasıdır. Yüksek öğrenim, işverenler arasında da değerlidir. Bu durumda, mesleğe göre bir yönetmen veya yönetici olmak daha iyidir. Pazarlama eğitimi de bu tür faaliyetler için uygundur. Bir etkinlik yöneticisinin işinde reklam bilgisi büyük önem taşır. Kültürel etkinliklerle ilgili eğitim uygundur.

Profilinize uygun bir yüksek öğreniminiz varsa ek eğitimden vazgeçmemelisiniz. Topluluk önünde konuşma sanatında veya organizasyonun özelliklerinde ustalaşabilirsiniz. Mesleğe ilişkin ek beceriler, iş bulma şansınızı artıracaktır.

Moskova'daki bir etkinlik yöneticisi, St. Petersburg'da yaklaşık 45.000 ruble - 35.000 ruble kazanıyor. Ancak, Ufa ve Volgograd'da ortalama maaş sadece 18.000-19.000 ruble. Çok şey iş deneyimine ve becerilere bağlıdır.

Moskova'daki bir etkinlik yöneticisi farklı koşullar altında nelere güvenebilir?

1. İş tecrübesi ve özel becerileri olmayan üniversite mezunları başkentte yaklaşık 25.000-30.000 ruble kazanıyor. Bunun için yaratıcı düşünceye sahip olmak, bilgisayar kullanabilmek ve farklı insanlarla ortak bir dil bulabilmek yeterlidir. Eğitim, tam veya eksik yüksek öğrenim olabilir. Yönetim ve reklamcılıkla ilgili uzmanlıklar tercih edilir.
2. 1 yıl veya daha fazla iş deneyiminiz varsa, ortalama maaş 37.000 rubleye çıkar. Ek olarak, iş görüşmelerinde becerilere sahip olmanız ve etkinlik pazarını bilmeniz gerekir.
3. Zaten 2 yıl veya daha fazla iş tecrübesi ile ayda 53.000 rubleye güvenebilirsiniz. Pazarlama bilgisine, basın bülteni yazma becerilerine ve çeşitli etkinlikler düzenleme deneyimine ihtiyacınız olacak. Uzman, reklamcılıkla uğraşan diğer şirketlerle başarılı bir işbirliği deneyimine sahip olmalıdır.
4. Maksimum ortalama maaş 120.000 ruble. İş deneyimi 3 yıldan fazla olmalıdır. Akıcı bir iletişim için İngilizce bilmeniz gerekir. Bir portföy oluşturmamız gerekecek. Büyük ölçekli projeleri organize etme konusunda deneyim sahibi olmak gerekir.

Etkinlik yöneticilerine farklı alanlarda ihtiyaç duyulmaktadır. Eğitimden sonra kendinize özel bir şirket veya kurum seçmelisiniz. Çoğu zaman, uzmanlar kendi işlerini kurar ve özel girişimci olarak çalışırlar. Bu durumda müşteri bulmak zor olabilir.

Etkinlik yöneticileri için ana çalışma yerleri.

1. Spesifik şirket. Çeşitli etkinlikler düzenleyen firmalar var. Genellikle büyük firmalar sonucun kalitesinden emin olmak için onlara başvururlar. Bu durumda, uzman iş projeleriyle ilgilenecektir. Seminerler, eğitimler, konferanslar düzenlenmesi planlanmaktadır.
2. Kurumsal müşterilerle bağımsız çalışma. Güven eksikliği nedeniyle bir girişimcinin bu niş içinde başlaması oldukça zordur. Ancak denerseniz büyük üreticiler, bankalar, danışmanlık kuruluşları, özel okullar ile işbirliği yapabilirsiniz.
3. Fiziksel sektörde bağımsız çalışma. Sıradan insanlarla ve küçük şirketlerle çalışmak zorundasınız.Uzman, olağan kutlamaları organize etmekten sorumlu olacak. Düğünlerde, sergilerde, kurumsal partilerde, mezuniyetlerde ve diğer etkinliklerde çalışmak için çok sayıda sanatçıyla işbirliği yapmalısınız.