Tedarik mühendisi mesleği hakkında her şey
Her işletme, faaliyet alanı ne olursa olsun malzemesiz yapmaz. Tedariklerinden ve bir tedarik mühendisinin mevcudiyetinden sorumludur. Bu uzmanın başka sorumlulukları, mesleki becerileri nelerdir - bu makalede anlatacağız.
özellikler
Tedarik Mühendisi (OMTS olarak kısaltılır) - şirkete zamanında bir çalışma süreci için gerekli tüm kaynakları sağlayan bir uzman. Bunlar, işletmenin kapsamına bağlı olarak hem küçük mallar (örneğin büro malzemeleri) hem de büyük boy (yakıt, inşaat malzemeleri) olabilir. Küçük bir işletmede, bu uzman direktöre ve daha büyük şirketlerde - OMTS başkanına tabidir.
Tedarik uzmanı, işletmede önemli bir pozisyondur. Hangi kaliteye ve gerekli malların zamanında tam olarak nasıl ulaşacağına bağlıdır. Dışında, tedarik mühendisi maddi olarak sorumlu kişidir... Çünkü satın alan ve kuruluştan para harcayan kişidir. Bu nedenle, bu pozisyon için oldukça katı bir profesyonel standart vardır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, her türlü emek tarife gerektirir ve AKTS çalışanlar için geçerlidir (kod çözme, iş ve mesleklerin birleştirilmiş bir tarife ve yeterlilik referans kitabıdır). Bu el kitabı şu bölümlerden oluşmaktadır: niteliklerin özellikleri, iş hakları ve sorumlulukları. Bu uzmanlık 3 ana niteliğe sahiptir: Satınalma Mühendisi, Kategori 2 Mühendisi ve Kategori 1 Mühendisi.
Satınalma mühendisinin kalifikasyonu için daha yüksek bir mesleki eğitime sahip olmalısınız, iş deneyimi şartı aranmamaktadır. Yoksa sahip olmak gerekli mi orta mesleki eğitim ve 1. kategori teknisyeni olarak en az 3 yıllık iş deneyimi. 5 yıldan itibaren ilgili bir uzmanlıkta çalışma seçeneğine de izin verilir. 2. derece yeterliliği elde etmek için gereklidir: OMTS mühendisi olarak en az 3 yıl daha yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimi. 1 yeterlilik kategorisi elde etmek için şunlara ihtiyacınız vardır: yüksek mesleki eğitim ve 2 kategoride 3 yıl ve üzeri bir mühendis olarak iş deneyimi.
sorumluluklar
AKTS'ye göre, bir satın alma uzmanının görev tanımı aşağıdaki görevleri içerir.
- Kalite ve fiyat açısından en uygun ürün seçeneğini belirlemek için piyasadaki fiyatların sürekli olarak karşılaştırılması.
- Standartlara ve makul hesaplamalara dayalı olarak, yedek olanlar da dahil olmak üzere, malzeme hammaddeleri için bir satın alma planı hazırlamak.
- İşletmeyi gerekli malzemelerle donatmak için proje ve planların hazırlanmasına katılım. Uzman ayrıca bu projeler için makul hesaplamalar hazırlar.
- Sipariş edilen ürün için tüm veri ve özelliklerin tedarikçileri ile koordinasyon.
- Maddi ve teknik kaynaklar için normların geliştirilmesi ve tescili, bu kaynakların kullanımının izlenmesi.
- Bir bütün olarak işletmenin veya organizasyonun her bölümü için gerekli malzemelerin satın alınması.
- Tedarikçilerle çalışmak için gerekli belgeleri (raporlar, kanunlar, resmi belgeler) hazırlamak.
- Gerekli malzeme ve teknik kaynaklar için tedarikçilerle bir ihalenin veya sözleşmenin uzatılması veya sonuçlandırılması.
- Gerekli malzemelerin satın alınması için tahsis edilen fonların uygulanması.
- Sözleşmeye uygun olarak gerekli kaynakların teslimi ve doğrulanması.
- Malzeme ve teknik ekipmanın denetimine katılım ve fazla ürünlerin muhasebeleştirilmesi, ardından bu ürünün satışı için bir plan ve belirli bir süre için siparişlerin ayarlanması.
İş tanımından da anlaşılacağı gibi, tedarikçinin sorumlulukları büyük ve sorumludur. Bu nedenle mesleki bilgi ve beceriler açısından kendisine özel gereksinimler getirilmektedir.
Bilgi ve beceriler
İş tanımı aynı zamanda bir tedarik uzmanının bilmesi gerekenleri de tanımlar. Bu liste aşağıdaki noktaları içerir.
- Tedarikle doğrudan ilgili düzenleyici ve yasal belgeler hakkında bilgi.
- Tedarik ve stoklar için planların düzenli olarak hazırlanması konusunda bilgi.
- Belgelerin hazırlanmasında bilgi ve beceriler (başvurular, eylemler, tedarikçilerle yapılan sözleşmeler ve evlilik söz konusu ise talep mektupları).
- Kaynakların standartları, özellikleri ve fiyat kategorisi hakkında bilgi.
- İş mevzuatı ve iş güvenliği ve yangın güvenliği kuralları bilgisi.
- Bazı büyük ithalatçı işletmeler, bir yabancı dil bilgisine ve ürünün gümrükleme ilkelerine ihtiyaç duyar.
- Ek olarak, uzman sadece standart değil, aynı zamanda özel (muhasebe ve nakliye belgeleri) bilgisayar programları hakkında da bilgi sahibi olmalıdır.
Ayrıca, böyle bir uzmanın tedarikçilerle ilk iletişime geçenlerden biri olduğunu belirtmekte fayda var. Bu nedenle, işletme için faydalı olan müzakereleri yapabilmeli ve tedarikçilerle ilişkileri sürdürebilmelidir.
Nelerden sorumludur?
İş tanımına göre satın alma mühendisi aşağıdaki noktalardan sorumludur.
- Görevlerini yerine getirememe veya uygunsuz bir şekilde yerine getirme.
- Ülkenin iş mevzuatına göre belirlenen işverene verilen zarar.
- Faaliyetlerinde görev tanımında belirtilen hak ve kuralların ihlali.
- Yangın güvenliği kurallarına, sağlık ve güvenlik kurallarına uyulmaması.
Satınalma Uzmanı ayrıca aşağıdakilerden sorumludur: kaliteli mal seçimi ve teslimat. Malların gecikmesi veya kalitesiz olması durumunda, uzman sorumludur. belgelerin hazırlanması, talep mektupları... O da gerekli ürünün mevcudiyetinden sorumludur, yedek parça ve bileşenler stokta. Bu yazıdan da anlaşılacağı üzere bu meslek oldukça zor ve başvuru sahibinden çok fazla bilgi ve zaman gerektirmektedir.