Satış muhasebecisi mesleği hakkında her şey

Şu anda, hiçbir işletme muhasebeci olmadan tam olarak çalışamaz. Aynı zamanda, bir şirkette bir uzman muhasebeci değil, bu profilin birkaç çalışanı çalışabilir. Uzmanlaşmaya ve üretimin boyutuna bağlıdır. Yazımızda satış muhasebecisinin mesleğinin özelliklerini ve iş tanımlarını inceleyeceğiz.

Bir satış muhasebecisi, ticarette faaliyet gösteren şirketler için çalışan bir uzmandır. Aynı zamanda, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, profesyonele emanet edilebilir. farklı işlev kapsamı:

• büyük şirketlerde, bir çalışma alanı için bir muhasebeci kiralamak gelenekseldir;
• şirket küçükse, bir evrensel uzman, bir satış muhasebecisinin işlevlerini de yerine getirebilir.

Satış muhasebecisi pozisyonuna başvurmadan önce, uzman faaliyetlerinin yürütüldüğü belgeye aşina olmanız önemlidir. Bu belgeye "İş Tanımı" denir. Bu kılavuz, bir çalışanın tüm işlevlerini içerir: günlük olarak ne yapar, kuruluştaki rolü nedir. İşinizi gerçekten etkili ve başarılı bir şekilde yapabilmenizi sağlamak için becerilerinizi ve bilginizi size verilen sorumluluklarla eşleştirin.

Bir uygulama muhasebecisinin temel sorumlulukları şunları içerir:

• kontrol edilen işletmede doğrudan muhasebe ve analiz;
• mevcut para ve kaynakların yetkin kullanımını teşvik eden etkinliklerin yaratılmasına, düzenlenmesine ve planlanmasına katılım;
• birincil belgelerin (örneğin, faturalar, satış makbuzları ve diğer raporlama belgeleri) tamamlanması ve hazırlanması üzerinde kontrol uygulamak;
• ürünlerin maliyetinin hesaplanması;
• finansal kayıp kaynakları aramak;
• yönetim, alacaklılar, meslektaşlar, yatırımcılar ile profesyonel etkileşim;
• hesap planlarının ve birincil belge formlarının geliştirilmesi.

Unutulmamalıdır ki, iş tanımı standartlaştırılmış bir belge olmasına rağmen, her işveren kendi düzeltmelerini ve eklemelerini yapabilir. Bu nedenle bir satış muhasebecisinin sorumlulukları değişebilir.

Uzman, değişen dış koşullara hızla uyum sağlayabilmelidir. Ek olarak, iş tanımı, doğrudan görevlerin yerine getirilmemesi için sorumluluk sağlar. Uygulama muhasebecisi sadece disiplin veya idari sorumluluğa değil, aynı zamanda cezai sorumluluğa da tabi olabilir.

Bir uzmanın iş fonksiyonlarını etkin bir şekilde yerine getirebilmesi için bir takım gereksinimleri karşılaması gerekir. Aynı zamanda, işverenler sadece mesleki becerilere, becerilere ve bilgilere değil, aynı zamanda bir uzmanın kişisel özelliklerine de dikkat eder.

Her şeyden önce, başvuru sahibi ancak uygun eğitime sahipse satış muhasebecisi pozisyonuna başvurabileceğini anlamalıdır. Özel çalışma yerine ve işverenin isteklerine bağlı olarak, orta mesleki veya yüksek öğrenim gerekli olabilir. Bazı durumlarda, özel kurslar uygundur.

Ancak, resmi dereceler yeterli değildir. Pozisyon için başvuran, teorik bilgi ve pratik becerilere sahip olmalıdır. Bunlar arasında en önemlileri şunlardır:

• bir muhasebecinin mesleki faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici belgeler, yasalar ve yönetmeliklerin yanı sıra çeşitli ürünlerin satışına yönelik faaliyetler hakkında bilgi;
• özel muhasebe bilgisayar programlarını kullanma bilgisi ve yeteneği (örneğin, 1C);
• işletmede iş akışı sürecini uygun şekilde organize etme yeteneği;
• iş mevzuatı bilgisi, işçi koruma kuralları ve standartları;
• Uygulamada ileri düzeyde yurt içi ve yurt dışı deneyimi uygulama becerisi.

Ayrıca satış muhasebecisi boşluğunun açıklamasında, başvuranın kişisel özellikleriyle ilgili gereksinimleri görebilirsiniz. Örneğin, bir uzman aşağıdaki niteliklere sahip olmalıdır:

• bir sorumluluk;
• disiplin;
• detaylara dikkat;
• dakiklik;
• sosyallik;
• analitik düşünme;
• rutin iş yapma yeteneği;
• kendini geliştirmek için çabalamak;
• stresli durumlarda karar verebilme ve elbette gelecekte onlar için sorumluluk almaya hazır olma;
• stres toleransı.