Bir bordro muhasebecisinin sorumlulukları ve mesleki standardı

Bordro alanında çalışan muhasebe memuru, her organizasyonda en çok talep edilen ve en çok ihtiyaç duyulan birimdir. Böyle bir uzmanın asıl görevi, kuruluşun çalışanlarına maaş ödemelerini hesaplamak ve resmileştirmek.

Bir bordro muhasebecisinin görevleri, raporların oluşturulmasının yanı sıra her bir çalışan hakkındaki bilgilerin devlet denetim makamlarına ve fonlarına aktarılmasını da içerir.

Bordro muhasebecisi sadece uzlaştırma işlemlerini yapmakla kalmaz, aynı zamanda baş muhasebeciye bordro fonunun hareketinin muhasebeleştirilmesi konusunda bilgi sağlar. Pozisyonun tanımı, ücretlere uygulanan vergi ve ücretlerin hesaplanmasını da ima eder. Hesaplamalarından ve ödemelerinden sorumlu olan bordro hesaplamalarını yapan muhasebecidir. Bu kategorideki bir uzman, gerekirse, bordro hesaplaması ile ilgili tüm konularda kuruluş çalışanlarına tavsiyelerde bulunma fırsatına sahiptir.

Çoğu zaman, bir muhasebeci-hesap makinesinin görevleri, personel kayıt yönetiminin yürütülmesini içerir. Muhasebe görevlerinin yanı sıra, bir uzman, bir çalışanın kabulü ve işten çıkarılması için belgeler hazırlar, kişisel bir dosya formu doldurur, tatil siparişleri hazırlar, depolar ve çalışma kitaplarını hazırlar, vb.

Herhangi bir ticari veya bütçe organizasyonu için, bir bordro muhasebecisinin pozisyonu, iş tanımı adı verilen özel bir belgede oluşturulan belirli bir dizi işlevsel sorumluluk anlamına gelir. Muhasebe çalışanının işlevlerini düzenleyen, işlevlerini tanımlayan belge, baş muhasebeci tarafından koordine edilir ve nihayet kuruluş başkanı tarafından imzasıyla onaylanır.

İş sorumlulukları, kuruluş ile çalışan - bordro muhasebecisi arasındaki ilişkinin kurallarını belirler. Talimat, çalışanın gerçekleştirdiği görevlerin bir listesini içerir, örneğin raporlar gönderir, İK kayıtlarını yazdırır ve çok daha fazlası. Ek olarak, iş tanımı bir uzmanın gereksinimlerini içerir - eğitim düzeyi, bilgi ve becerileri, gerekli iş deneyimi. Ayrıca kime rapor verdiğini, kimin emirlerini yerine getirdiğini, onu göreve atama ve görevden alma hakkının kimde olduğunu gösterir. Hesaplayan bir muhasebecinin faaliyeti, bir dizi görevin yerine getirilmesini içerir. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Muhasebeci-hesap makinesi, tüm masrafları birincil belgelerin çalışmasına dayanarak yapar. Zaman çizelgesi, çalışanın kendisine ödendiği ayda çalıştığı gün sayısını yansıtan dikkate alınır. Parasal ödeme miktarını etkileyen bilgileri içeren organizasyon için siparişler incelenmektedir. Bir diğer önemli belge ise ödemesi çalışanın hizmet süresine bağlı olan iş göremezlik sertifikaları.

muhasebe çalışanı pkuruluşta oluşturulan iç belge akışının kurallarına uyar. Prosedür yönetim tarafından onaylanır ve tüm birincil belgelerin muhasebe sorumlularına zamanında ve eksiksiz olarak alınması sayesinde kesintisiz ofis çalışması sağlar. Bordro muhasebecisi, birincil belgelerin kendisine zamanında aktarılmasından sorumludur ve kontrol eder. Bu belgelerin maaşı hesaplanmadan önce kendisine zamanında ulaşmaması durumunda, ödemeler doğru yapılmayacak ve sonradan düzeltmeler gerekecektir.

Bir çalışana yapılan tüm ödemelerin kanuna uygun olarak tahakkuk ettirilmesi, doğrudan muhasebecinin sorumluluğundadır.... Ayrıca muhasebeci, yürürlükte olan yerel kanun ve normlara uygun olarak şirket içinde verilen ücretleri de dikkate alır. Örneğin, kuruluşlarda bir "Toplu sözleşme" veya "İkramiyeler Yönetmeliği" vardır. Bu belgelere dayanarak, çalışmalarının sonuçlarına göre çalışanlara temel maaşına nakit ikramiye verilir. Bazen, yönetimin emrine dayalı disiplin cezası verilmesi durumunda, çalışan ikramiyeden mahrum bırakılabilir.

Sapma, çalışanın işini normal çalışma koşullarından veya diğer öngörülemeyen durumlardan farklı olarak gerçekleştirdiği durumlar olarak anlaşılmaktadır. Örneğin, tüm izin türlerine sapma denir - yıllık, doğum izni, hasta bir çocuğa bakmak için, çalışan bir devlet eğitim kurumunda okuyorsa eğitim izni. Öngörülemeyen durumlar, çalışanın hatası, fazla mesai, hafta sonları ve tatil günlerinde ortaya çıkan tam kesinti olabilir. Sert iklim koşulları, tehlikeli maddelerle çalışma ve daha fazlası ek ücretli özel çalışma koşullarıdır. Herhangi bir sapma için ücretlerin hesaplanması, yasa normları ve kuruluşun iç yerel düzenlemeleri ile düzenlenir.

Bir bordro muhasebecisi, bir çalışanın kazancından kesintiler yapar. Örneğin, mahkeme kararına dayanılarak yapılan nafaka, borç veya diğer ödemelerin devri olabilir. Ayrıca, kazançlardan ve çalışanın kişisel inisiyatifinde kesintiler vardır. Örneğin, belirli bir miktarın gönüllü olarak Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ile kişisel hesabına aktarılması hakkında bir açıklama yazabilir.

Ücretleri ödemek için, muhasebeci-hesap makinesi, kuruluşun cari hesabına sahip olduğu banka için bir ödeme emri oluşturur. Böyle bir siparişte banka, ödemeyi her çalışana aktarır. maaş bordrosuna göre.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, vatandaşların tüm emek gelirleri belirli vergi türlerine tabidir. Dışında, maaştan Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'na kesintiler yapılır.

Her çalışan için herhangi bir tahakkuk ve kesinti, kuruluşun muhasebesine yansıtılır. Çalışana, muhasebeci-hesap makinesinin gerçekleştirilen tüm işlemleri girdiği kişisel bir hesap numarası atanır. Bu tür işlemlerin muhasebeye yansımasının zamanında ve doğruluğu için hesap makinesi sorumludur.

Bir bordro muhasebecisinin sorumlulukları, yalnızca ücretlerin hesaplanması ve alıkonması için birincil belgelerin ve işlemlerin işlenmesini içermez. Görevlerinden bir diğeri, belirli raporlama biçimlerinin hazırlanmasıdır:

• rapor formu SZV-M, raporlama ayını takip eden ayın en geç 15. günü Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na teslim edilen;
• 6-NDFL raporu - kişisel gelir vergileri için üç ayda bir IFTS'ye devredilir;
• RSV-1 form raporu tüm işverenler sigorta primlerinin hesaplanması şeklinde IFS'ye geçer;
• 4-FSS raporu - çalışanların iş göremezliklerini ödemek için FSS'ye yapılan sigorta ödemelerini yansıtır;
• 2-NDFL formu ödenen vergi ve katkı payları hakkında bilgi içerir, her çalışan için ayrı ayrı yapılır;
• SZV-STAZH'ı oluştur - çalışanın iş deneyimi hakkında bilgi içerir;
• P-4 ve P-4 (NZ) oluşturur - Rosstat'a çalışan sayısı ve ücretleri hakkında rapor verir.

Bir muhasebeci-hesap makinesinin görevleri, maaşın alındığı gün çalışanlara verilen maaş bordrolarının oluşturulmasını içerir. Çalışanın soruları varsa, açıklama için muhasebeciyle iletişime geçebilir. Bazı kuruluşlarda, bir bordro muhasebecisinin başka sorumlulukları olabilir. Örneğin, kuruluşun ekonomistine ücret faturası hakkında bilgi verin.

Diğer herhangi bir meslek gibi, bir bordro muhasebecisinin pozisyonunun da kendi mesleki standardı vardır. bir uzmanın eğitimle ilgili belirli bir bilgi ve belge listesine sahip olması gerektiğine göre:

• yüksek veya uzmanlaşmış ortaöğretim uzmanlık eğitimi diplomasına sahip olmak;
• mesleki standarda göre niteliklerin seviyesini teyit eden belirli bir profesyonel kategori atanmalıdır;
• bir çalışan muhasebenin ne olduğunu bilmeli ve ücret hesaplamaktan fazlasını yapabilmelidir;
• kendi ofis ekipmanına sahip, bilgisayar becerilerine sahip ve ayrıca kendi muhasebe yazılımına sahip.

Bir işe başvururken, bir muhasebeci-hesap makinesi mesleki becerilerini ve bilgisini gösterir. Maaş doğrudan bir uzmanın eğitim düzeyine ve pratik becerilerine bağlıdır.Deneme süresi boyunca muhasebeci stajyer olarak kabul edilir.

Bir muhasebecinin maaşı, kategorisine bağlıdır, bu da belirli gereksinimleri ima eder:

• 1. kategori muhasebeci - en az kategori 2 muhasebeci pozisyonunda yüksek eğitimli ve 3 yıllık iş tecrübesine sahip bir çalışan;
• 2. kategori muhasebeci - iş deneyimi olmayan yüksek eğitimli bir çalışan veya uzman orta öğretim ve muhasebeci olarak 3 yıllık iş deneyimine sahip bir çalışan;
• muhasebeci - iş tecrübesi olmayan özel orta mesleki eğitime sahip bir çalışan veya uzmanlık derslerinden mezun, muhasebe ve kontrol alanında en az 3 yıl çalışmış olmak.

Bordro muhasebecisi pozisyonu için iş arayanlar, özel bir eğitime ve pratik iş deneyimine sahiplerse daha fazla istihdam şansına sahiptir.

Bordro muhasebecisinin görevlerini yerine getiren bir çalışanın belirli hakları ve bir sorumluluk listesi vardır.

Muhasebecinin sahip olduğu hakların listesi:

• işle ilgili konularda açıklama için yönetime başvurun;
• faaliyet alanları ile ilgili karar verme yetkileri dahilinde;
• muhasebe departmanı ve organizasyonun çalışmaları ile ilgili yönetimin emirlerine aşina olmak;
• birincil belgelerin zamanında transferini kontrol etmek;
• yönetimi belge akışı için terim ve prosedür ihlalleri hakkında bilgilendirmek;
• iş akışını iyileştirmek için önerilerde bulunun.

Ayrıntılı liste yansıtılır "İş Tanımı" belgesinde. Ayrıca, yalnızca çalışanın hak ve yükümlülüklerini değil, aynı zamanda bunların uygulanmasına ilişkin sorumluluğunun ölçüsünü de ayrıntılı olarak belirler.

Çalışan sorumluluk hükümleri listesi belirli cezalar sağlar:

• görevlerinin yerine getirilmemesi veya düşük kalitede yerine getirilmesi durumunda;
• işverene maddi zarar vermek;
• İş Kanunu, Medeni Kanun, Ceza Kanunu, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu normlarında öngörülen suçları işlerken;
• iş yönetmelikleri ve iş güvenliği standartlarının ihlali durumunda;
• çalışanların kişisel verileriyle çalışırken normların ve gizliliğin ihlali için.

Sorumluluğun derecesi ve cezaları işverenin iradesine bağlı değildir, ve kanun normlarına göre düzenlenir.

Bordro muhasebecisi olarak iş fonksiyonlarını yürütmek için belirli bilgilere sahip olmalıdır, yani:

• muhasebe çalışmalarını yöneten yasal normlar;
• muhasebe, ekonomi, vergi ve ticaret hukuku, finans ve kredi;
• İK yönetimi, personel yapısı ve oluşumu;
• muhasebe işlemleri, belge akışı, raporlama ve envanter;
• fonlarla çalışma, çalışanlarla anlaşma yapma prosedürü.

Bu, çalışanın yasal düzenlemelerdeki değişiklikleri takip etmesine ve ayrıca muhasebedeki yazılım yeniliklerini nasıl anladığını öğrenmesine yardımcı olacaktır.