Birincil belgeler için muhasebeci: sorumluluklar, gereksinimler, kariyer gelişimi

Muhasebecilik bilinen, sevilen ve en önemlisi aranan bir meslektir. Hiçbir şirket böyle bir uzman olmadan yapamaz. Aynı zamanda, çok sayıda departmanı olan büyük kuruluşlar, bir uzmanı değil, tüm muhasebe departmanını işe alır. Böyle bir departmanda her zaman birincil belgelerle çalışan bir profesyonel vardır. Bugün, materyalimizde, birincil belgeler için bir muhasebecinin özelliklerini, ayrıca bir uzmanın görevlerini, gereksinimleri, kariyer gelişimini analiz edeceğiz.

Aslında, birincil belgeler için bir muhasebeci - Bu, faturalar, satış makbuzları ve nakliye belgeleri gibi belgelerin işlenmesini yöneten uzmandır. Bu tür profesyoneller, çeşitli alanlarda uzmanlaşmış işletmelerde istihdam edilmektedir (örneğin, ticaret, inşaat, ulaşım vb. ile uğraşmaktadırlar). Bu pozisyonda görev yapan çalışanların detaylı doküman akışı bilgisine sahip olması, eğitim diplomasına sahip olması, sorumluluk sahibi, dikkatli, dakik ve analitik düşünce yapısına sahip olması gerekmektedir. Meslek gençler arasında popülerdir ve iyi gelir getirir.

Nihayet bu kariyer yolunu seçmeden önce, mesleğin tüm özelliklerini değerlendirmek önemlidir. Her şeyden önce, bu mesleğin temel avantajlarını ele alacağız.

• Rahat çalışma koşulları. Birincil muhasebeci genellikle bir ofis alanında çalışır. Buna göre, kendi işyerine sahiptir. Ek olarak, çalışma programının kendisi oldukça uygundur: uzmanın hafta sonları ve tatil günleri ile eksiksiz bir sosyal paketi vardır.
• Kariyer. Birincil belgeler için muhasebeci pozisyonunda bulunan bir kişi, kariyeri boyunca bu yerde kalmaz. Terfi alır ve zamanla baş muhasebeci, bölüm başkanı ve hatta bir işletmenin yöneticisi olabilir.
• İyi kazançlar. Nitelikli, deneyimli ve ilgili bir uzman, çalışması için iyi bir maddi ödül alır. Her birimizin sadece ilginç ve heyecan verici değil, aynı zamanda bize iyi bir gelir getirecek bir meslek aradığı bir sır değil.
• Talep etmek. Muhasebe diplomanız varsa, asla işsiz kalmazsınız. Yukarıda belirtildiği gibi, hiçbir işletme böyle bir uzman olmadan yapamaz.

Ancak, esasa ek olarak, mesleğin bir takım olumsuz özellikleri de vardır.

1. Yüksek iş yükü. Herhangi bir işletmenin, bu profesyonelin işi sırasında uğraştığı çok sayıda birincil belge vardır. Buna göre, iş günü boyunca uzman çok sayıda işlevi yerine getirir ve sürekli yüklenir.
2. titizlik Bir muhasebecinin iş görevlerini verimli ve yetkin bir şekilde yerine getirebilmesi için, görünüşte önemsiz ayrıntılarla ilgili olarak bile mümkün olduğunca dikkatli olması gerekir. Buna göre, bu tür işler herkes için uygun değildir.
3. Rutin. Birincil belgelerin işlenmesiyle ilgilenen bir uzmanın çalışması, her gün aynı görevlerin yerine getirilmesiyle ilişkilidir. Bu nedenle başarılı bir profesyonel olmak için bu tür faaliyetlere yatkın olmalısınız. İş yerinde yaratıcılık ve yaratıcılık işe yaramaz.

Ancak uygun bir eğitim almadan ve bu pozisyona başvurmadan önce, mesleğin tüm özelliklerini dikkatlice değerlendirmeniz ve bunları yeteneklerinize, arzularınıza ve kişilik özelliklerine bağlamanız gerekir. Sadece tam tesadüfleri ile, işlevsel görevlerinizi sırasıyla mümkün olduğunca verimli ve yetkin bir şekilde yerine getirebileceksiniz - meslektaşlarınız arasında saygı duyulması ve işverenler arasında talep edilmesi.

Birincil belgelerin işlenmesinde bir uzmanın günlük olarak ele aldığı işlevsel sorumluluklar özel bir belgeye dahil edilir - buna "iş tanımı" denir. Muhasebecinin işini yapması ve tüm profesyonel işlevlerini yerine getirmesi temelindedir. Dolayısıyla iş tanımı bir nevi düzenlemedir.

Bir muhasebecinin birincil belgelere ilişkin temel sorumlulukları aşağıdakileri içerir:

• muhasebe için birincil evrakların doldurulması;
• gerekli belgelerin çıkarılması;
• işletmenin ekonomik faaliyetlerini düzenleyen ve düzenleyen belgelerin muhasebeleştirilmesi;
• belge akışı sürecinin uygulanması üzerinde kontrol;
• diğer çalışanlar tarafından birincil belgelerin hazırlanmasının doğruluğunu kontrol etmek;
• özet raporların oluşturulması;
• eksiksiz dokümantasyon setlerinin hazırlanması vb.

Aynı zamanda unutulmamalıdır ki, İş tanımının kendisi standart bir belge olmasına rağmen, birçok işveren çalışanların iş sorumlulukları listesini değiştirir veya tamamlar.

Birincil belgeler için bir muhasebeci pozisyonu için bir çalışan arayışında bir boşluk yazarken, işverenler, bir uzmanın ne bilmesi gerektiğini ve ne yapması gerektiğini kesinlikle belirler.

Uzman aşağıdakileri bilmelidir:

• Rusya Federasyonu'nun belge akış sürecini düzenleyen ve aynı zamanda arşiv işleriyle ilgili tüm düzenleyici belgeleri;
• vergi ve mali yasalar;
• işletmenin iç belgeleri, yani - tüzük, siparişler vb.
• birincil belgeleri doldurma ve derleme kuralları;
• Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı;
• bilgisayar ve özel muhasebe programları ve veritabanlarıyla çalışma kuralları.

Uzman şunları yapabilmelidir:

• birincil belgeleri kağıt ve elektronik (bilgisayarda) formatlarda hazırlamak;
• işletme tarafından alınan birincil belgelerin kapsamlı ve ayrıntılı kontrolünü yapabilmek;
• 1C programında çalışabilme;
• belgeleri doğru şekilde saklayın.

Bu gereksinimlerin temel olduğu, ancak nihai olmadığı belirtilmelidir.

Birincil belgeler için bir muhasebeci pozisyonu almak, uygun eğitimden geçmeniz gerekir. Bu hem orta dereceli bir meslekte hem de yüksek öğretim kurumunda yapılabilir. Birçok uzman önce teknik okuldan mezun olur ve daha sonra iş faaliyetleriyle eşzamanlı olarak üniversitenin yazışma bölümünde okur.

Bir eğitim kurumu seçerken en statü ve prestijli eğitim kuruluşlarını tercih edin. Bugün, mezun olduktan sonra birincil belgeler için muhasebeci pozisyonu alabileceğiniz birkaç eğitim alanı var. Örneğin, en popüler uzmanlık alanlarından biri “Muhasebe, Analiz ve Denetim”dir. Belirli bir eğitim kurumuna karar verdikten sonra, kabul ofisini ziyaret etmeniz ve hangi sınavlara girmeniz gerektiğini netleştirmeniz gerekir.

Eğitim süreci en az 3 yıl sürer. Ayrıca, daha yüksek eğitim dereceleri almaya karar verirseniz, bu süre 2 hatta 3 kat artabilir. Ek olarak, kariyer basamaklarını yükseltmek için düzenli olarak ileri eğitim kursları almanız, özel seminer ve konferanslara katılmanız gerekir. Ancak bu şekilde personel pazarında ilgili ve talep gören bir çalışan olarak kalacaksınız.

Mezun olduktan sonra ve iş tecrübesi olmayan genç uzmanlar, birincil belgeler için muhasebeci pozisyonuna başvurabilirler. Bununla birlikte, işverenin yalnızca resmi mesleki niteliklerin (örneğin, bir eğitim diploması) varlığını değil, aynı zamanda gerçek bilgiyi de kontrol edebileceği gerçeğine hazırlıklı olun. Bunun için sertifika testleri veya mülakatlar yapılabilir.

Bu, özellikle uygulama konusunda ciddi olanlar ve ellerinden gelenin en iyisini gösterenler için geçerlidir. Birkaç yıl başlangıç ​​pozisyonunda çalıştıktan sonra terfi almaya hak kazanabilirsiniz. Yavaş yavaş, birincil belgelerde uzmanlaşmış bir muhasebeci, özellikle bir kişi aktif ve proaktif bir çalışan olarak kendini gösterirse, bir bölüm başkanı veya hatta bir işletmenin müdürü konumuna gelebilir.